為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

在前面幾篇文章中,分享過一些關於“時間管理”的具體方法。但我發現:很多朋友已經知道、時間管理的方法和重要性,但就是無法做到,或者做起來效果會有很多折扣。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

這是怎麼回事呢?

我發現,“時間管理”有一個誤區:我們管理時間,不是讓自己的任務越來越多,而是高效地完成、留出時間放鬆。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

為什麼要留出時間放鬆?如果我們能高效地完成一件事、幾件事,為什麼不把節省的時間拿出來、再去做更多的事情?

因為,我們不是機器人,需要受到至少兩方面的影響——情緒和精力。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

帶過寶寶的媽媽們應該深有體會,有時不是身體累,而是心裡累,心裡煩。有時明明其實是有精神的,但就是不想做任何事了。這就是“情緒黑洞”,煩躁的情緒本身會耗掉我們很多精力,而情緒黑洞會吞噬我們做事的幹勁。。

我自己這方面是深有體會的,自己是個特別感性的人,以前有朋友過來和我吐槽抱怨,我認真聽完,幫忙開解,然後朋友離開後,我自己就陷進了這樣的情緒。其實仔細想想,抱怨的事永遠在那沒有解決,而且有個開頭,大家都會加入進去抱怨,然後每個人身上都沾染了這些負面的情緒。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

當我意識到這是自己性格的侷限性,也就是說我是無法很快很好地做“抽離”後,我做的就是儘量遠離這些負面情緒。相反,我去關注一些更加積極健康的,比如我以前加入過的“健身打卡群”、比如我知道的一個媽媽參加的“早起群”。當我們發現周圍都是一群愛美、愛生活、想變好的積極能量的人時,我們的情緒就會不自覺地也被感染。

情緒是有感染性的,如果我們沒有強大到可以自如控制自己的情緒。那記得多接觸正面情緒,遠離“情緒黑洞”。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

除了情緒,還有精力。

“提高工作效率的關鍵是精力管理。”這句話已經成為當下全球商業精英信奉的金句,因為特別能夠引起共鳴,尤其是“日理萬機”的銷售人員。

如果你跟朋友用三個小時去唱K放鬆,時間過得特別快,瞬間就要說拜拜;但如果用同樣的時間讓你聽一個悶騷老師的數學課,簡直是度日如年的崩潰。明顯,這種感覺上的差異和時間無關,而是和精力、熱情息息相關。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

管理我們的精力,就要先知道、自己在什麼時段精力最充沛?

每一天,我們的精力都在不斷變化。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯後才會創造力爆棚。

如果你對自己的狀況不太瞭解,那就花一兩週時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高和哪些時段沒心思工作。然後好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作,當然包括你不喜歡的工作,這樣能以最快的速度把它們完成。

你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但休息過後,你會驚喜自己的注意力更集中了,精力更充沛了,以這種好狀態去工作,用在休息上的時間瞬間補回,這單“交易”絕對值得。

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

情緒和精力的重要性,道理我們都懂,但如何去實踐呢?

答案是:覆盤。

如何覆盤?時間管理達人——Angie提出了五個問題,值得我們參考:

1你的黃金時間是否用在重要的事情上面

2你的重要任務是否是提前安排的?按時完成了嗎,有Plan B?

3 你的每類時間值分別是什麼

4你常在做緊急事件嗎?

5 你擅長安排優先級嗎,還是你容易逃避?

為什麼“時間管理”的方法你都懂、實施起來卻很難?

希望最近這一系列文章,能夠幫助你做好時間管理!


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