艾利森介紹說，他用三份清單加上日曆來管理自己時間，它們各自都有不同的功能。第一份清單列的是“重要但時間不緊急的事情”；第二份清單列的是“今天要完成的事”，如果某個工作出現，而他當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上，並且他會努力把清單上的事情做完才下班；第三份清單是“不辦清單”，就是那些不值得花時間做的事情，既不重要又不緊急的事情也可以寫在這個清單上。
艾利森介紹說，當你要把事情放到待辦清單上時，第一步要做的就是問問自己，這件事情對於達成你的目標是否會有幫助？這件事一定要由你做嗎？這兩個問題的答案只要有一個是“否”，這件事情就該取消，或者交給別人處理，退出你的清單。
而列出“不辦清單”，是用來提醒自己，已經決定不值得花時間做的事情有哪些。把這些事情寫下來，以免它們默默回到待辦清單上。此外，你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。
總之，艾利森認為，只有管理好你的待辦清單才能管理好你的時間，希望對你有啟發。
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