你是否常常覺得手頭上的事情很多，而忙忙碌碌過後完成的事情很少；或者是被各類溝通、各類碎片化事務佔據了大部分時間，最後不知道“時間花在哪兒了”。如果你有這類疑惑，那麼本文將會為你分析原因並提出建議。
在這個信息發達的時代，我們的時間總在不知不覺中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新聞…….而現在信息的精準投遞讓我們更容易深陷其中，往往等我們回過神來的時候，才發現自己的工作完不成了。
而產品經理作為一個幾乎要和公司所有部門協作的職業，我們的時間是更捉襟見肘。
那麼到底怎樣合理安排自己的時間呢？
01 記錄
要想合理的安排自己的時間，先要知道自己的“時間都去哪了”，所以我們首先要把自己時間消耗的情況記錄下來，一定要詳盡的記錄每一件事情，而且必須當時立刻進行記錄，不能憑事後回想。
記錄完成後我們就會得到一張記錄表：
為了更清楚的看出我們時間的使用情況，我們將表中的時間分為以下幾類：
- 集中精力工作的時間
- 浪費的時間（刷微博，聊微信）
- 單純的休息時間
如果你第一條和第三條之和所佔的比例遠高於第二條，那麼恭喜你，你是一個善於管理自己時間的人；如果你第二條所佔比重很多，那麼你就需要好好管理一下自己的時間了。
02 規劃
為什麼我們在工作時總是不自覺的去刷微博、逛淘寶呢？原因就在於大腦更喜歡做簡單的事情，要想克服這一點，我們就不能被動的使用時間，而要去有意識的主動使用時間。
主動使用時間，就要對自己一天的工作進行規劃：我們每天到辦公室後不要立刻開始工作，首先要把所有待辦的事情列出來，將其中太大的事情分解成小的事情，比如：規劃下個版本的內容，這件事就太大了，要把它分成：用戶調研，繪製功能/信息結構圖，設計頁面等更具體化的事情。
分解後，將今天要完成的事情全部放在一張計劃表中，把可以先置之不理的事情劃掉，然後把剩餘的事情用四象法進行劃分，如下圖所示：
緊急程度我想人人都會判斷，根據事情的截止日期判斷就好了，那麼如何判斷重要程度呢？答案是根據自己的職業價值觀和個人規劃來判斷
舉個例子，假如上司現在交給我兩件事情供我選擇，一件是技術攻堅，另一件是項目管理，如果我現在處於技術成長期，需要更好的技術，那麼我會選擇前者；如果我的基本技能已經熟練，目前正在尋求管理崗位，那麼我會選擇後者，同一件事對不同的人重要性也不同，要根據自己的需求和職業規劃做判斷。
好，現在已經把所有事情都已經分好類了，那麼如何對待這四類事情呢？
我是這樣做的：
- 重要緊急：立刻去做，我們感覺焦頭爛額的事情基本都屬於這一象限的任務。
- 重要不緊急：有計劃去做，我們要集中大部分精力去做這一象限的事情，因為如果不趕快去做，那麼“重要不緊急”有一天也會變成“重要緊急”，將“重要不緊急”處理好了，也就很難有“重要緊急”的事情了，這時我們在工作時就會顯得遊刃有餘。
- 不重要不緊急：儘量少做，出現在這一象限的事情…….例如“今天上王者”之類的，先放放吧，有空再說。
- 不重要緊急：交給別人做，身為產品經理，我們可能經常會遇到不重要緊急的事情，當這類事情出現時，我們要先判斷：這件事情必須要我來做麼？如果是，那麼立刻去做；如果不是，把事情交給必須親自來做的那個人。比如某個用戶因操作失誤導致軟件出錯，而他恰好有你的聯繫方式，於是他十萬火急的找上了你，這時我們應該給他解決麼？答案是不應該。
雖然我們可以解決，但是為用戶解決常規問題是客服的事情，先交給客服，如果客服搞不定，再由我們來處理。
如果“不重要緊急”的事情過多，那麼我們就要反思一下自己做的工作計劃是否有疏漏。總而言之，我們應儘量去減少這一類的事情。
分類完成後，把分好類的工作放入計劃表中，並標明重要或緊急程度；最後按照自己的意願進行排序，如下圖所示：
03 行動
有了規劃，下一步自然要開始行動了。
按照表中的優先級一件一件去做，這裡有個小竅門：當重要緊急的事情處理完以後，立刻著手處理很快就能做完的事情，例如:”通知相關人後天參加需求評審”這種通知類的事情，把這類事情快速的做完然後從計劃表中劃掉，不僅可以避免意外情況，還可以給自己增加成就感。
剩餘的事情按照上面四象法的原則去完成。
這裡注意，在做的時候要遵循一個原則：每次只做一件事，將一件事做完再去做下一件事情，做的時候要儘量避免一切干擾，例如可以使用簡潔的瀏覽器避免廣告，使用軟件攔截彈窗等。
在工作的時候也要注意休息，人的精力是有限的，不妨給自己設定一個最小工作時間段，比如30分鐘，在這30分鐘內只處理一件事情，避免任何打擾。
如果順利完成了，就獎勵自己休息3分鐘，注意這裡的休息是閉目養神，是完全放空的休息，目的是為了恢復精力，而不是聊微信或刷微博，聊微信刷微博都屬於“不重要不緊急”的事情
在工作的時候經常會出現被打斷的情況發生，這裡的打斷分為內部打斷和外部打斷：
內部打斷是在工作中自己打斷了自己，比如突然想起來這週末要去郊遊，今天得買一雙運動鞋鞋。
對於這種情況，儘量不要打斷自己的工作，而是把這件事隨手記下來，待30分鐘的最小工作時段結束後去處理；如果在30分鐘的工作時間段內沒忍住去淘寶買了運動鞋，導致手頭的工作思路被打斷，那麼把這次打斷和被打斷的原因記錄下來；記錄過後無論之前的最小工作時段已經過去了多久，都把它作廢，重新開始計時。
記錄一天被打斷的事情和原因，然後慢慢的減少被自己打斷的次數。
當然，作為產品經理，即使我們自己不打斷自己，別人也會經常來打斷你：
- “產品經理，有關xx模塊的xx功能，我來找你再確認下需求。”這是研發；
- “產品經理，你過來看看這個界面用這個風格行不行，沒問題我就輸出了！”這是UI；
- “產品經理，新版本要上線了，客服那邊可能對新功能理解還不透徹，你過去給他們做下培訓。”這是市場總監。
那麼針對別人的打斷，就沒有辦法了麼？當然不是。
當別人有事情找你的時候，我們根據情況不同，可以選擇如下方法：
- 告知：對於對方不是太急的工作，我們告知對方：“我手頭有事，10分鐘之後找你。”
- 協商：如果是以後的工作，我們可以協商：“這件事情明天再幫你做，可以麼？”
- 轉移：如果這件事屬於別人的工作，比如之前舉例中的客戶來找你，這時我們把他移交給客服。
- 處理：如果這件事情非常緊急，沒有你的參與的話，別人的工作就無法進行，那麼中斷自己手頭的工作，去幫助他人，待完成後重新開始30分鐘的工作計時。
04 總結
即使是有計劃，有休息的去工作，那麼一天下來我們的精力也所剩無幾了。
這時不妨給今天做個總結，我就習慣在快下班的時候做一下回顧：今天要做的事完成了哪些，還有哪些沒有完成，未完成的原因是因為自己給今天規劃的工作太多了，還是被打斷次數太多呢？這些打斷是可以避免的麼？今天我有哪些收穫，有哪些不足？
最好把這些零碎的思考記錄在一張表上，每一週，每個月再進行一個總結，然後對照著自己的職業規劃，看看自己是否行走在正軌上，讓自己在低頭走路的時候，不忘抬頭看天。
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