01 “時間管理”與“時間革命”差異不只一點點
羅納德.里根說：“努力工作不會死人，這是真的，但是我想，為什麼要冒這個險呢？”
平時我們聽到最多的提升工作效率的方法莫過於是“時間管理”了。
“時間管理”的本質是貪多求全，鼓吹兼顧。
“姍姍說，已經不記得自己閱讀過多少“時間管理”相關的書籍和文章，嘗試和運用過多少時間管理技巧了。
從記錄和分析自己的時間開支，到把24小時時間分塊填充任務，再到按重要性和緊急性四象限法則區分優先級。
從列清單管理生活，到制定年計劃、月計劃、周計劃、日計劃，把大任務分解成可執行的小任務，再到使用番茄工作法執行以抗干擾。
從把碎片時間撿起來加以利用，到快速處理小事不耽擱，最大程度減少瑣事對精力的消耗，再到給予自己階段性的獎勵。
……“
姍姍試圖通過“時間管理”來掌控自己的生活和工作，它也確實一定程度地幫助提高效率。
可是學了多年“時間管理”，想要的那種從容不迫，從來沒有降臨在她身上。
她始終是焦慮的。不管她制定了多麼完美的計劃，不管她分不分優先級，不管她多麼專注和克己，長長的待辦清單就彷彿一條嚴厲的鞭子，在她身後揮舞。
待辦清單：
1.連續5年，每天堅持早起，修煉個人特長。
2.連續5年，每天堅持寫日記，覆盤永不停息。
3.連續5年，連續創業攻堅克難，希望成功。
……
只有極少的時候，可以暫時清空待辦清單，它時時在提醒你，要管理好你的時間，不能浪費一分一秒。
每個人的時間和精力都是有限的，我們不可能搞定一切。
“時間管理”教大家當一個三頭六臂、精力無限、兼顧並搞定一切的全能超人。
“時間管理”教我們在很短的時間裡幹很多的事，把自己弄得好象陀螺一樣。
我們發現自己越來越快，工作時間越來越長，壓力越來越大。我們和陀螺一樣都被騙了，利用“時間管理”，我們幹更多活，休息得更少。
“時間管理”讓我們加速，短暫地搞定了一切，整個操作系統也會因為繃得太緊，我們不僅不快樂，我們也沒把事情都搞定。我們並沒有多出時間出來，反而越來越感覺到崩潰。
而“時間革命“正好相反？
“時間革命”泛指時間的重大革新，將之前的思想界發展過程產生深刻質變。
時間不需要管理，我們有太多時間，而不是太少。我們的時間用不完。我們只需要拿出大部分來思考，小部分行動。
我們可以改進任何事情，以更少的精力獲得更多的結果。關健是我們要學會思考！
選擇更少但更好。
《銀河補習班》中爸爸馬皓文為了讓兒子能繼續求學，與教導主任打賭，承諾一定會在學期末讓兒子考到全年級前十名。他不是大量的給孩子補課，而是積極鼓勵兒子做夢，尋找自己的興趣點。當發現兒子對航空感興趣後，馬皓文不惜讓兒子曠課也帶他去參加航天展覽，來滿足兒子的興趣愛好，從而幫助他找到為之奮鬥的理想。
馬皓文一直跟兒子強調的就是獨立思考能力：不要別人說什麼你就聽什麼，你要自己想。
巴菲特曾說：
對於那些很早就表現出自己的興趣和天賦的孩子，父母應該珍惜，而不是忽視甚至打擊。然後再引導孩子思考，他未來想做什麼。
就像馬皓文在電影裡經常對馬飛說的：“清華北大隻是過程，不是目的。你一定要想自己喜歡什麼，將來想幹什麼。”
教育的本質
不是教孩子標準答案
而是獨立思考
其他動物也會努力工作，但只有人類能夠努力思考。改變世界不是通過汗水和淚子，而是通過想法和激情。成功來自於思考，並開始行動。
教導主任讓馬飛參加高考，為他們學校爭光，而馬飛選擇了自己的喜愛的也是最重要的事，考軍校成為空軍。而不為了了滿足傳統的教育制度選擇一條也許很辛苦花很多的時間學很多大而雜的學課，才能完成的事，對於他來說並不是重要的事，重要的是自己的夢想和興趣。他選擇更少但更好！
比爾.蓋茨是通過辛苦勞作來獲得成功的嗎？
巴菲特非常努力的工作嗎？
沒有，這些巨人沒有整天伏案工作，他們所做的是將時間花在對他們重要的事情上。
時間管理的結果：長長的待辦清單就彷彿一條嚴厲的鞭子，在我身後揮舞火急火燎、忙完一項趕著下一項的“我好忙我好忙”。
時間革命的結果：長時間的思考，讓我得心應手的去做重要的熱愛的事情，優雅的跳著踢踏舞去上班。凡是在熱愛基礎上努力做到極致的，沒有不成功的
02 “時間管理”與“時間革命”的差別，是觀念的選擇
要取得工作上的成功，有困難的方法，也有容易的方法。
困難的方法
努力學習，並且長期努力工作，幾十年每週工作60小時，擔心自己給人留下懶惰的印象，早出晚歸的工作，希望換來更好的生活，犧牲現在的時間。
“辛普森悖論”這是英國統計學家E.H.辛普森（E.H.Simpson）在1951年提出的。意思就是，在局部看，你贏得多；但是往往一加總，從整體上看，你反而是輸了。喜歡打麻將的人，其實都知道這個規律。
和很多次小牌，通常一場下來不能贏錢，和一次大牌，才能奠定贏錢的局面。
吉姆·柯林斯在其《再造卓越：巨人也會倒下，但有的公司從不放棄》一書中探討了那些曾是華爾街寵兒的公司為何最後會走向衰敗。
他發現，很多公司最終失敗的關鍵原因是“不假思索地貪多求全”。很多公司如此，很多在這些公司裡工作的員工也是如此。
但是這其中的原因何在？因為他們都在管理時間，一天當兩天用，讓時間看起來更多了，其實是他們幹了很多無用的事。現在職場上的“過勞”往往也是體現在幹了很多無用的事，佔用了太多休息時間。
容易的方法
1，“專注力法則” 少即多。
我們要的80%是由我們所做的20%產生的，因此在獲得我們想要的結果上，我們所做的事情只有很小一部分是真正重要的，其他的都只是浪費。
在我的公司裡，80%的銷售額是由20%的明星產品貢獻出的，而這80%的銷售額裡面，又是由我們20%的客戶貢獻的，
所以我們非常重視這20%的客戶，重點給予維護。
絕大多數人聽說過“帕累託原理”，該原理早在19世紀90年代由維爾弗雷多·帕累託（Vilfredo Pareto）提出，它指出80%的成果是由20%的努力產生的。1，多於80%的食物來自少於20%的土地。2，慈善團體樂施會（Oxfam）發表調查報告指出，全球貧富差距持續加大。全球最富有的1%人口掌握去年全球所增長財富的比例高達82%3，生物學家查理.道金斯估計，曾經在地球上生活過的物種，有1%的物種構成了現在存活的物種的100%
有一次，任正非，隨便走到一個華為的實驗室，問一個工作人員：
老產品的不斷優化和對新產品的開發，你更喜歡哪一種？那個工作人員說，當然喜歡新東西越多越好，將來離開華為後，還好就業。
任正非嚴肅地說：“專家專家，懂一點叫專家，懂得很多叫什麼專家呢？為什麼會出現專家的名詞呢？就是因為人的生命有限，只可能懂得一點，就在這一點上，窄頻帶、高振幅，這就是研發體系。但是中試體系為什麼叫寬頻帶、窄振幅？這是因為那些開發人員的年紀比你們大一點，經驗積累多一點。”
任正非告訴那個員工，在華為公司工作，就相當於在給一條鐵軌上的一段枕木釘道釘，如果到微軟，普通員工連釘道釘的工作機會都沒有。因為微軟分工更細，還得做頻帶更窄、更細的工作。簡直就是0、1、0、1……的累加，這樣雖然變得更無聊，但會更專業化。
那個員工如果到微軟更找不到多少新起點了。
把精力專注在某一項事情上，集中力量去完成一個目標，要想得到好的結果，我們就得放棄掉99%的選擇或是夢想，專注的去做它，如果你想要擁有全部的美好，反而會失去大部分期待。
前不久剛剛上市的海底撈的張勇說：海底撈的成功很簡單：
“別去東想西想的。因為有十個人去做同一件事情的時候，總有九個人中途會花心去做別的事情，如果你認認真真把這一件事情做好，最後留下來的就是你“
這就是專注力的體現，少即多，專注的去做某一件重要的事，你就會擁有更多成功的機會。
2，“精要主義”
我們可以花更少的精力去獲得我們想要的，即以少求多。
《精要主義》的作者格雷戈·麥吉沃恩認為： “要想走出困境，出路就是自律地追求更少但更好。百折不饒，堅持不懈地追求精要事務，排除非精要的一切，建立一個讓執行毫不費力的行為體系。”
鞏俐在楊瀾訪談錄中說到：女性如何讓自己有創造力？
她說：女性應該找到自己的位置，找到自己最能夠完成的目標，我們不要去嘗試太多東西，我們的生命是有限的，不要說在這個階段去嘗試這個，在那個階段去嘗試那個，我們如果找準了一個目標，就按這條路走下去，不要去嘗試太多的東西，可能會浪費我們的時間，所以，如果大家認準了自己的一條路，就走下去，肯定會成功！
精要主義是一種思維方式，要把這種思維方式內化於心絕非易事，因為某些固有的想法總被兜售推銷，他們不斷地把我們拉回非精要的邏輯上來。
想要成為一個時間革命者，首先要完成觀念的轉變。
要克服的觀念是：（時間管理）"我必須做"“這些都重要”“我能兼顧”。
需要擁抱的觀念是（時間革命）“我選擇我要做的事”“只有小部分事情是真正重要的”“我可以選擇做任何事，但我做不了所有事”
03 行動起來，時間革命
只要能區分出來那些有意義的20%，拋棄掉剩下無意義的80%，讓20%做起來毫不費力。
我們的“時間革命”就成功了。
區分無意義的多數和有意義的少數
不管你覺得自己多麼忙，你依然可以從工作日中切出一塊專門用以思考的時間和空間。
你要創造一個空間，讓自己從忙碌的生活中抽身退出。
你需要確定的是哪些是無意義的多數？工作中真正對你重要的是什麼？
- 工作中的朋友
- 正直的老闆
- 工作時長適合我
- 按照自己的方式做事
- 有思考的空間
- 升職的空間
- 很好的福利
- 適合的培訓
- 靈活的工作時間
- 高工資
- 安全感
- 舒適的環境
- ……
對於你來說只能選擇少數幾個，最好是一個，具體一些，比如你想成為一個部門的領導，你要選擇的是“升職的空間”“適合的培訓”這兩項是你有意義的少數，對於你而言，剩下的都是無意義的多數。
找到有意義的少數
1，為自己創造探索和思考的空間。
成功的人花80%的時間來思考，什麼是對於他來說是最重要的事，然後花20%的時間去做。
2，確定真正具體的有意義的目標。
重要的問題是，要認清自己的優勢。
人的優勢分為兩類：
一類叫執行優勢，一個人最擅長做什麼。
一類叫激情優勢，最能點燃一個人的熱情。
兩類優勢疊加的部分，也就是一個人最擅長又最熱愛的事情，即一個人最大的優勢所在。
尋找自身優勢沒有其他的訣竅，需要“先實踐，再回顧”，然後問問自己以下幾個問題：
- 我做哪些事最得心應手？
- 我在當下的工作中最擅長什麼，過去的工作中哪些做得最成功？
- 哪些工作，我最容易上手？
- 哪些事情最讓我興奮？
- 哪些是我最喜歡的工作，過去做什麼最開心？
- 我對什麼樣的工作最有熱情？
如果你發現在你現在的工作中，沒有任何讓你感覺到優勢的地方，果斷的放棄。
在一個無意義的工作上不斷投入時間和努力，要及時斬倉止損，忽略已經沉沒的成本。
制定有意義目標的兩大要點。
- 重在實質，而不是形式
- 具體的目標更擁有鼓舞人心的力量，比如，我想成為一名部門領導。
讓有意義的少數做起來毫不費力
通過淘汰無意義之事來節省時間，設計一套體系，讓執行變得毫不費力。
也就是說，通過上面兩個步驟，先區分出哪個是20%有意義的事，擺脫掉無意義80%的事，一旦確定了哪些行為和努力要在人生中加以保留，即是說找到了你的優勢和目標，你就必須設立一套體系來執行。
不能等到衣櫃滿得要被撐破時，才去用超人般的努力來清理。
你必須有一套體系，這樣保持衣櫃整潔不過是例行公事，毫不費力。
做容易做的事是人的天性。
就比如成功的職場人之所以成功，他們並不是一夜之間就成功的，他們有屬於自己的“體系”大量觀察他們的“體系”大量採用它們。
你想要做一艘木船，在一片森林裡，找到了一顆適合做船的樹，給你6個小時來砍倒一顆樹，你會怎麼做？
你會不會馬上規劃時間，爭取每分每秒，立刻撲上去，用十二分的力，每一斧頭每一斧頭用力砍下去？這是“時間管理“教我們的。
偉大的林肯教給我們的方法是：先拿出4個小時來磨快斧頭。
“時間革命”教我們，先用80%的時間來思考準備，20%的時間去完成。
總結時間革命的體系就是：
- 找目標（選擇重要的1%有興趣的事，放棄掉99%的其他事）
- 想辦法（80%的時間，思考路徑）
- 行 動（20%的時間專注的做一件事，做到極致）
想引爆你的時間革命，那麼慢下來，停止憂慮，做更少的事。
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