時間管理:用時間創造真正價值


時間管理:用時間創造真正價值

年後有幸中獎秋葉《時間管理7堂課》一書,對目標管理一章梳理如下。

時間管理:用時間創造真正價值


我們稱之為的時間管理高手,並不是親眼看到時間利用效率高,而是看到單位時間內產出成果超高。

將時間用在大目標上


時間是無法管理的,唯一能管的只有自己。


時間管理的本質是合理分配自己的時間,使時間使用更加符合自己預期。每個人每天只有24小時,無論如何管理,時間不會改變。我們可以選擇在有限時間內,利用好自己資源,把時間分配在現階段最有產出的事情上。我們認為什麼事情最有產出,什麼事情就是我們的大目標,值得投入更多的時間去做。

很多人並非單位時間利用效率低,而是無法剋制自己的好奇心,抑或不想在目標前進過程中錯過其他更加精彩的選擇,三心二意,時間管理質量不會太高。

時間管理高手,與其說高手,不如說是更有自律性的人。他們也會浪費時間,但他們浪費的時間和分配給大目標的時間相比,即使浪費了比其他人更多的時間,真正有產出的時間還是遠遠超過正常水平。

早一點把大目標頂出來,自然會花費更多的時間在大目標上。

一個好目標要儘量符合SMART原則

1. 目標具體 (Specific) 我今年要在北京朝陽區找到一個互聯網產品經理的工作

2. 目標可衡量(Measurable)我月薪要大於8千元

3. 目標可達到(Attainable)我月薪最好能達到1萬元

4. 目標與其他目標有關聯(Relevant)

搞定好工作,才能啟動人生夢想

5. 目標有明確截止期限(Time-bound)在2020年11月搞定


多個目標時要選對自己的大目標,再把時間分配給大目標。選對自己的大目標,這個目標可碰到,可串聯自己資源和能力,會對自己生活產生決定性影響。做每一件事時,考慮這件事能儘量支持自己完成目標。帶著目標去做事,就容易讓不同的時間產出形成合力。

時刻檢查日程表,是否都預留了推進大目標的工作事項。如果沒注意,很可能大目標從你的生活中慢慢消失。

根據時間緊急重要度模型,合理分配各象限時間。


時間管理:用時間創造真正價值


直接用於大目標的時間/每週168小時=每週大目標用時比

用時比低於5%,時間管理方案需要改進,以增加大目標的用時比。


用人生九宮格管理自己的目標

人生九宮格,圍繞健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息 8大領域,設定目標,以檢測目標是否平衡。


時間管理:用時間創造真正價值


一般來說,一個人的時間要合理分配給這8個領域,每個領域兼顧,人生才能平衡,但並不等於這8個領域要分配一樣多的時間。認識不同事情有不同權重,不同的時間也有不同的權重,我們可以把低權重的時間分配給低權重的事情。如安排每天晚上去鍛鍊,這個時間難有高產出,日常鍛鍊也是重要不緊急的事件。

舉例:網友的人生平衡九宮格


時間管理:用時間創造真正價值


人生的不同階段,會有不同的九宮格,根據你的目標而定。九宮格是慢慢成長起來的,我們沒有必要一開始就追求完整的九宮格。人想要實現的目標越多,對事件管理能力的要求就越高。

成長意味著承擔更多領域的事物,需要不斷提高時間管理能力 。不同能力的人,人生九宮格的豐富程度也不一樣。我們可以分析他人的人生成長軌跡,理性評估他人的高度,向優秀的人學習。


勇於主動打破人生的平衡

人生九宮格不平衡是常態,平衡是稀缺態。我們之所以努力奮鬥,就是希望通過努力可以享受一段時間的平衡態,然後平衡很快會被打破,我們開始努力適應下一階段的不平衡態。

時間管理高手會勇於主動打破人生的平衡,

為了目標主動犧牲一段時間內的平衡。當今世界變化越來越快,接納生活是一個從不平衡—平衡—不平衡動態調整的循環。當你完全接納這種從不平衡到平衡,再到打破平衡,甚至選擇主動打破平衡,你會發現自己成了一個能勇於規劃人生的人。

真正的時間管理高手,不是追求平衡,而是擅長取捨。正如伯恩崔西再《吃掉那隻青蛙》中說:


我們面臨太多選擇,而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素。


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