你真的會Excel中的數據透視表嗎

工作中每天都會遇到Excel表的各種問題,不知如何應對,一天的時間就過去了。

現在以下圖這張工資明細表為例,要簡單彙總每個部門的工資合計。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

現在試一下用透視表彙總。

連創建透視表的機會都不給,直接就彈出警告對話框。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

數據透視表字段無效,字段就是標題。就是說標題這裡使用了雙行標題,導致了有的標題沒有內容,沒有內容的標題是不允許創建透視表。

解決對策:將雙行標題變成單行,這樣每一列的標題都有內容。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

標題處理以後,直接插入數據透視表,區域從A3開始選擇,不要從A1開始選擇,切記!這樣就可以創建透視表。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

有了這一步就可以了嗎?

如果你真這麼想,那就太天真了。

將部門拉到行,工資合計拉到值,統計的時候直接出錯,多了一個叫(空白)的內容,而這個對應了很多金額。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

標題搞定以後,部門這裡的合併單元格也要進行處理。你在合併單元格的時候很爽,可是爽過以後,就是一系列的麻煩以及痛苦。

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選擇區域,單擊取消合併單元格,按快捷鍵Ctrl+G,定位空值,確定,=上一個單元格,Ctrl+Enter。

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重新回到透視表,右鍵刷新就恢復正常。

你真的會Excel中的數據透視表嗎

能夠用最快的速度解決問題,想不加班很容易


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