新年伊始,每個公司和團隊都躊躇滿志蓄勢待發,希望站在新的起點上探尋新高度,逐步展開新一年的目標規劃。但是,現實工作中好多問題卻再次襲來:
跨部門、不同職能成員之間如何更好地溝通和配合,公司資源如何才能共享而不至於變成爭奪,產品怎麼做有序而又有實質意義的迭代,如何更好地傳達和對齊需求目標、定位和化解項目推動過程中遇到的阻礙,重複和繁瑣的事務怎麼能不陷入忙亂之中,一眨眼 2018 年餘額已用掉 1/12,如何彙報業務整體進展,面對競爭如何及時調整策略方向……
近期,在青雲QingCloud AppCenter 上線的 Workbene 工作臺,就是一款專注於解決企業團隊場景化任務痛點的輕量級協同工具。
它通過設定團隊近期目標的形式,讓團隊成員瞭解正確前進的方向,共同努力取得目標對應的關鍵成果。通過嚮導式的界面,將一個大的目標拆解為若干個可行性的步驟,並可不斷細化和分配任務到個人,結合可視化的全局視角時間軸展現任務完成進度,自動顯示成員已指派任務,讓團隊每個人都可以快速進入工作狀態。
通過「子工作臺」功能,Workbene 可以在共享任務進度的前提下,將跨部門或多個前置依賴任務進行隔離,減少工作干擾,讓工作不斷取得里程碑式進展,通過小勝仗增強團隊協同的凝聚力。「任務進度共享」是它倡導的跨部門和職能的反饋機制,希望讓每個團隊和個人,上下級的溝通方式更簡單。
此外,職能部門或日常工作中重複性的工作,通過梳理工作流程,可以讓辦公更加透明高效。
在保持界面簡潔、輕快流暢的基礎上,以下這些功能特性也很大程度提升了協作的體驗:
快捷鍵操作: 切換工作臺、查看任務、認領任務等高頻操作一鍵呼應;
Markdown:簡單出彩的格式化文字,幫助高效傳達重要信息;
工作簡報: 開放的三段式總結提問和靈活的彙報週期設定,讓協同工作形成周期閉環,集中精力突破阻礙,不斷提升項目質量。
Workbene 來自北京十毫米科技,團隊在產品設計和研發方面有 5~10 年的經驗。團隊負責人項新智說道,「我們一直關注青雲QingCloud 在產品服務上的創新,作為創業公司產品接入 AppCenter 過程中青雲QingCloud 也給予我們很大程度的支持,希望和更多創新團隊一起,對自身產品和服務提出更高的品質和體驗要求,一同成長共同促進。」
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