看看生意人咋赚钱?参加一场会,有人成交50多万,有人却哭了

参加展销会在批发商群体中变得越来越热。有商户愿意投入数万元参加展销会,一年花费在展览上的时间加起来超过一个月。

然而对于参展商和主办者来讲,却有着相反结果。参展商可能斩获数十万元交易额,但是表面风光的背后,主办者常常入不敷出,甚至赔钱成了一种常态。

所以也就有了这些真实案例:13年里会展商会47家副会长单位因利润低被迫退出转行,有企业辛苦做一场展销会却赔掉六七十万元。

现象】展销会逐渐盛行,有商户一年花掉七八万元参展

近期,郑州批发商群体中逐渐盛行一个现象——越来越多的商户开始愿意花费更多的时间用来参加会展。

刚刚过去的4月份,做货架批发生意的刘秋生,花费上万元参加了郑州市一场春季建材五金展销会。他细细计算,这些支出主要包括了摊位费、客户招待费用、人工开支等。

他算得上会展的常客,经常参加河北、广东等地的会展,去年他花在展会上的时间加起来有一个多月,一年总花费七八万元。

做阀门生意的曾聪平同样舍得投入,他参加一场展会的预算是两万元,“十几年的老客户来了,怎么着也得安排下。遇到好的客户,花再多钱也得挖,你不挖有人挖。”他去年参加在河南举办的展会达到了5场。

她所在的批发市场一年只做两次展会,她觉得不够,“两三个月开一次最好,这样也省得我们业务员下地市招代理了。”

于今年4月份举办的展会,她派出了20人的团队参展,这比去年十个人的规模多了整整一倍。

与此同时,一些批发商不再仅仅满足于参加自家市场举办的展会,而是“瞄”向了竞争对手市场的展会去挖客户。郑州市南三环一家洁具市场做卫浴的马兰,嫌弃自家市场的展会规模小,慕名参加了新郑一家市场的展会。以往,她经常下地市谈客户,一个月在外面拓客时间达半个月,成本过高,她转而瞄准一些高质量展会,以减轻下地市跑客户的负担。

一些商户经历了从展会小白到资深参展人的蜕变。刘秋生总结经验称,“不是第一次参展就会效果很好,需要多次才能摸到规律、打开知名度,第一年做不好就不做了,不行,这是老板眼界和认知的事儿。”

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效果】

商户参展斩获数十万交易额,办展会就像飞机在城市上空撒美元

展会效应在逐步显现,这或许才是吸引商户频繁参展的深层原因。

做灯具批零生意的姜增光记忆犹新,去年参加郑州一场建材五金展,买下4个展位,两天展会期间,他称现场预存及意向销售额在30万元以上。展会结束后,他多了三个核心加盟商,最大的一个加盟商后期从他这里进货20多万元。

做墙壁开关、电线生意的五金商户朱光华,参展主要目的是向新老客户推介新产品,一场展会能帮他“接触到一二百个客户,其中80%都是老客户,推出了十几个新产品。成交额有五六十万元。”

事实上,展销会对于批发商的贡献度愈加凸显。“商户通过展销会,一来推介展示新产品,二来拓展一些新客户,三来向老客户展示自身实力,四是提升品牌知名度。”一位多次参加展会的业内人士总结称。

一份行业调查显示,展会是优于推销员推销、公关、广告等手段的营销中介体,成本更低。通过一般渠道找到一个客户,需要成本119英镑,而通过展会,成本仅为35英镑。

“一场大规模展会能吸引到15万人参加,按照一个人花销1000元计算,总共就能带来1.5亿元的营收。”一名业内人士计算称,会展活动能促进主办城市的餐饮、住宿、交通、通信、金融和旅游等,是城市经济的“印钞机”、区域发展的“助推器”,才有了“在一个城市召开一次国际会展,就好比有一架飞机在城市上空撒美元”的说法。

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尴尬】

举办一场表面风光的展销会,实则赔掉六七十万元

不过,对于办展者来讲,情况却不那么乐观,甚至赔钱一度是展会业的常态。

“不懂行的人看着展会现场人头攒动、轰轰烈烈,但扣除各种成本后算下来,其实不挣钱。”河南宏达汽车用品城有限公司总经理戚晓虹称。

戚晓虹是“中国(郑州)国际汽车后市场博览会”的实际操盘者。2005年5月份,被广州一家展会公司爽约后,戚晓虹决定自己操刀,短短35天时间内办成了第一届展会,13年时间内,由当初仅仅108个展位发展到如今5万平方米体量。王永国称这个博览会是目前国内乃至亚洲在汽车后市场领域规模最大的展会。数据显示,每年参展商达到3000多家,参展人数超过了10万人。

戚晓虹也称,每年6月份展会期间,郑州迎来十几万参展商,导致方圆40公里住宿爆满,KTV等夜场供不应求,本地车模不够,不得不从外地运来大批车模救急。

即便如此,戚晓虹称,“2005年至2010年的六年时间里,没赚到钱,甚至在赔钱”。

王永国曾做过一个统计,河南会展业商会从2004年成立到2017年末,13年时间里先后有47个副会长单位退出,原因就是行业利润低,会展公司被迫转行。

“一个会展前期需要三四年的培育期,长的话甚至五六年。有很多在投入一两年后,撑不下来选择转行。”王永国回忆,曾遇到一个创始副会长,从商会离开后转行做了网络。

王永国印象中,赔得数额较大的有一家公司,做文化项目展赔掉108万元;也有人被展会公布的高额成交数字吸引,从别的行业跨界做展,办了两次展览均亏损。

一位不愿具名的郑州展销会资深人士称,2014年在上海办了一次展览,结果赔掉六七十万元。“办展销会,赔钱是常态!”她这样感慨。

改变】

13年时间,河南展会数量由不足50个展猛增到930个

在办展者哭喊赔钱的同时,商户参展、批发市场办展的意识却在逐年提升,河南会展业发展也画出了漂亮的上升曲线。

批发市场和会展之间有天然的合作关系,可以把专业市场看作永不落幕的展会,也可以把会展看作巨大的批发市场。

业内人士称,过去,郑州大多专业市场没有展会。那会儿,郑州市场因为小散乱,没有基础和条件由某个市场牵头去办大型展会,无法形成有效的具有行业影响力的品牌展会,对郑州相关行业而言是一个损失。

“尽管行业规模很大,但给外界呈现的形象层次不够,行业没有爆点,对商家而言,没有更多渠道拓展交易、加深对市场需求等情况变化的认知,也是一个很大的损失,也相当于无形中增加了生意成本。”郑州华南城副总经理薛柏林曾称。

如今,以郑州为代表的河南会展形象大变身,已跃升为国内展会大省。王永国罗列数字称,会展业商会成立的2004年,河南展会数量不足50个,郑州仅有24个;到了2017年年底,河南展会数量达到930个,在全国各省(不包含北上广等地)中排名第二,直接拉动全省经济效益达900亿以上。


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