18個數字教你理解Excel公式中的“引用”及5大填充方法,新手必讀

要玩轉Excel中的公式或函數,關於單元格引用中的三種基本方式是肯定繞不過的。別擔心,本文章以橫向9個數字、縱向9個數字這種最直觀的方式教你理解什麼是相對引用、絕對引用和混合引用。文章最後還同時總結了公式填充的五種方式,強烈建議Excel職場新手們收藏哦。

相對引用

如下圖,本來只是在第1行和第1列各輸入了1-9共18個數字,但通過公式可以很方便的將其他單元格填充起來。

18個數字教你理解Excel公式中的“引用”及5大填充方法,新手必讀

當在B2單元格輸入公式“=A2*B1”並回車確認之後,該單元格右下方將出現十字形的填充柄。

請注意該公式所使用的兩個單元格:A2在左側,B1在上側,當使用鼠標按住填充柄向右拖的時候,每一個經過的單元格也會自動取其相鄰的左側單元格數據與上方單元格數據相乘所得到的數據進行填充。因此,C2的公式將變為B2*C1,J2將變為I2*J1,最終得到的結果如上圖第2行所示。

同理,當按住填充柄向下拖的時候,B3的公式將變為A3*B2,最後一個變為A10*B9。

這就是公式中的單元格相對位置引用,它也是日常工作中使用最普遍的一種。其規律為:向右拖動時,行號不變,但列號變了;向下拖動時,列號不變,但行號變了。

絕對引用

絕對引用非常簡單,就是固定使用指定單元格的值,不會隨著拖動有任何變化。當使用絕對引用時,必須在所引用的單元格行列前面加上$符號,如下圖:

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雖然同樣是引用A2和B1,但由於使用的是絕對引用方式,隨便向右還是向下拖,得到的結果始終是以A2和B1固定的值相乘,因而全部都是1。

混合引用

混合引用就是絕對和相對的混合。如下圖,B2單元格的公式為$A2*B$1,其中的“$A2”就相當於是把A列鎖住,當向右拖動填充時,由於行是不變的,因而“$A2”始終會從A列的第2行取值,也就是1;但“B$1”鎖定的只是第一行,列(B)並沒有鎖定,因而拖動時這個列會發生變化,所以拖動到C2時,公式就變為$A2*C$1,最後一個是$A2*J$1:

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同理,當向下拖動時,“$A2*B$1”中的B$1始終不變,但$A2中的行會發生變化,所以得到的值還是1-9。

技巧:由於手工輸入$符號比較繁瑣,當在公式中需要使用絕對引用或混合引用時,仍然可以先用鼠標選擇相應單元格,然後按F4鍵在不同的引用類型中切換。例如,當在公式中輸入A2後,按F4鍵會先變為$A$2,再按會依次變為A$2、$A2、A2。

複製或填充公式的5種方法

如上圖,要把其他所有空格的內容全部以指定的公式進行填充,怎麼處理?常用方法共五種,總結如下:

第一種:複製粘貼,這是最笨的辦法;

第二種:按住“填充柄”進行拖拽,可以向右拖,也可以向下拖,這是最常用的方法;

第三種:雙擊“填充柄”,此方法只能向下填充;

第四種:選中所有需要用公式填充的區域(可以先點擊B2,按住Shift的同時再點擊J10):

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選中要填充的區域後,先按Ctrl+R,再按Ctrl+D(或者先Ctrl+D,再Ctrl+R也是可以的),可以直接全部填充:

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