18个数字教你理解Excel公式中的“引用”及5大填充方法,新手必读

要玩转Excel中的公式或函数,关于单元格引用中的三种基本方式是肯定绕不过的。别担心,本文章以横向9个数字、纵向9个数字这种最直观的方式教你理解什么是相对引用、绝对引用和混合引用。文章最后还同时总结了公式填充的五种方式,强烈建议Excel职场新手们收藏哦。

相对引用

如下图,本来只是在第1行和第1列各输入了1-9共18个数字,但通过公式可以很方便的将其他单元格填充起来。

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当在B2单元格输入公式“=A2*B1”并回车确认之后,该单元格右下方将出现十字形的填充柄。

请注意该公式所使用的两个单元格:A2在左侧,B1在上侧,当使用鼠标按住填充柄向右拖的时候,每一个经过的单元格也会自动取其相邻的左侧单元格数据与上方单元格数据相乘所得到的数据进行填充。因此,C2的公式将变为B2*C1,J2将变为I2*J1,最终得到的结果如上图第2行所示。

同理,当按住填充柄向下拖的时候,B3的公式将变为A3*B2,最后一个变为A10*B9。

这就是公式中的单元格相对位置引用,它也是日常工作中使用最普遍的一种。其规律为:向右拖动时,行号不变,但列号变了;向下拖动时,列号不变,但行号变了。

绝对引用

绝对引用非常简单,就是固定使用指定单元格的值,不会随着拖动有任何变化。当使用绝对引用时,必须在所引用的单元格行列前面加上$符号,如下图:

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虽然同样是引用A2和B1,但由于使用的是绝对引用方式,随便向右还是向下拖,得到的结果始终是以A2和B1固定的值相乘,因而全部都是1。

混合引用

混合引用就是绝对和相对的混合。如下图,B2单元格的公式为$A2*B$1,其中的“$A2”就相当于是把A列锁住,当向右拖动填充时,由于行是不变的,因而“$A2”始终会从A列的第2行取值,也就是1;但“B$1”锁定的只是第一行,列(B)并没有锁定,因而拖动时这个列会发生变化,所以拖动到C2时,公式就变为$A2*C$1,最后一个是$A2*J$1:

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同理,当向下拖动时,“$A2*B$1”中的B$1始终不变,但$A2中的行会发生变化,所以得到的值还是1-9。

技巧:由于手工输入$符号比较繁琐,当在公式中需要使用绝对引用或混合引用时,仍然可以先用鼠标选择相应单元格,然后按F4键在不同的引用类型中切换。例如,当在公式中输入A2后,按F4键会先变为$A$2,再按会依次变为A$2、$A2、A2。

复制或填充公式的5种方法

如上图,要把其他所有空格的内容全部以指定的公式进行填充,怎么处理?常用方法共五种,总结如下:

第一种:复制粘贴,这是最笨的办法;

第二种:按住“填充柄”进行拖拽,可以向右拖,也可以向下拖,这是最常用的方法;

第三种:双击“填充柄”,此方法只能向下填充;

第四种:选中所有需要用公式填充的区域(可以先点击B2,按住Shift的同时再点击J10):

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选中要填充的区域后,先按Ctrl+R,再按Ctrl+D(或者先Ctrl+D,再Ctrl+R也是可以的),可以直接全部填充:

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