運營商世界網 李雪瑩/文
正如“船大難調頭”的道理，越是大企業在發展的過程中，就會出現越來越多的冗雜部門和事務，也正是這些東西成為拉低一個企業效率的致命毒藥，如果不能及時撥開雲霧簡化事務，久而久之，勢必會讓這艘鉅艦止步不前。
作為華為的創始人，也是最能以整體視野從大局來觀察華為走向的人，任正非沒少為華為操心，即便已經退居幕後，但是依然會時不時用大棒敲醒華為，尤其是在管理上出現的問題，成為任正非屢次提及的話題。
在近日2018年全球行政年會上的座談紀要中，任正非就在一開始提到了行政管理，“公司現在有7000多個會議室，流程IT部門會把它們全部改成電子化的作戰平臺，將來歸行政管轄和調度，讓作戰部隊聚焦去“多產糧食”。公司提出網絡要做到極簡，行政服務也要走向簡化。”
對於拿著老闆工資工作的員工來說，最怕的一件事就是“揣摩上意”，領導的一個指示，如果沒有具體的數字或者示例很難理解到位，也就很容易在執行中走偏，任正非深知這一詬病，所以每一次的指示後面一定會以例子來解釋他指示的尺度，給執行員工一個參考。
這一次也以具體的實例來說明，“比如，會議室安裝點單按鈕，由周邊咖啡廳來提供服務，報銷單也不用簽字，當然也包括點夜宵，財務自動走賬報銷；在咖啡廳也可以開小型會議，你們自己去把握核銷方式，這樣會議服務就簡化了。”
其實，正如任正非所說，如果每件事非得拿到固定的辦公室來討論，其實是對人力資源的一種極大浪費，尤其是對於華為這樣有上萬名員工的公司，大小事務應該是以結果為導向，至於像“開會只能在會議室”這種流於形式的事務越簡化越靈活，則越有利於提高執行中的效率，而最終也將有利於華為本身。
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