為什麼你的時間總是不夠用?

为什么你的时间总是不够用?

为什么你的时间总是不够用?

1

引言

上學的時候我就有“被迫”做計劃的習慣,也因為不懂得如何做計劃、沒有方法而白白浪費了很多學習備考的時間,以至於一定程度上影響了學習的效果。

之後在上大學的時候接觸到了時間管理的概念,當時覺得很興奮,並不斷學習和實踐。

時至今日,才隱約明白“管理時間”只不過是人們的一廂情願而已,真正能夠管理的只有自己。確實,有些認識,哪怕是簡單的常識,也需要親身經歷後才能真正體會。

自己兜了這麼大的一個圈子後總算有了些認識,索性把我認識的“時間管理”的道理和方法整理於此,與大家一起分享。

2

接受現實

時間管理的核心目的之一是提升效率,其實最可怕的不是效率不高,而是乾脆做錯了事。接受現實才能做正確的事情,所謂正確的事情也就是現實的事情。

人的理性建立在接受現實的基礎上,不能接受現實,一切成長都是虛妄,只有堅強的人才能接受現實,只有接受現實,才有可能做出理性的決定。

3

現實與對策不完全清單

心懷”夢想“的時間越長,它的沉沒成本就越高。很多人都無意間被自己的”夢想“所綁架。

所以,很多時候,對很多人來說,所謂”夢想“也許只是陷阱。許多年來,我曾見過身邊不少的人一點一點被他們珍愛的”夢想“毀掉。

我不知道將來會做什麼,反正我知道自己今後肯定還會做一些別說身邊人,就連我自己都會驚訝的事情。

4

感知時間

與時間做朋友,建立自己和時間之間的良好感覺是一切計劃管理的基礎。

良好的估算出可以用於計劃的時間和完成各個任務所需的時間,則更容易確定現實可行的目標。

此外,相對準確的估算又能使得任務基本上都可以順利達成,從而“戰勝了焦慮”。

5

記錄“時間-事件”日誌

“時間-事件”日誌的標準做法是儘可能詳盡的記錄事並加上其中所花費的時間。

例如:X月X日 上午X點到X點 做了AAAAAAAAAA 花費約2個小時。

可以專門拿一個本記錄,可以藉助“Mr Time”等手機軟件或Excel記錄和分析。可以選擇每日記錄或隨時記錄。

“時間-事件”日誌是一種基於過程的記錄,相對於基於結果的記錄不僅更詳盡,而且更大的好處在於當結果不好的時候更容易找到緣由。

6

分析“時間-事件”日誌

讓自己有意義的時間變得更多

回顧基於過程的“時間-事件”日誌,看看一天、一週、一個月…裡記錄的事情和花費的時間。

看看哪些是重要有意義的(一般指學習和工作),哪些是無謂的浪費時間,哪些又是真正的休息放鬆。

提升重要有意義事情的時間,哪怕是真正的休息放鬆也好,減少無謂的浪費時間。有效避開“時間黑洞”,找出自己的高效時間段。

7

估算出自己可以安排的時間

首先,找出哪些是固定的時間消耗,如吃飯,睡覺,洗漱等等,以後也可以不用再記錄了。

其次,整理出規律性事件,有助於形成循環事件的日程表(提示信息為主),如每週一次運動課程,每週二開兩個小時例會,每天上午上三個小時課程等等。

接下來,看看哪些是突發支出、臨時性活動,如領導臨時安排的工作,臨時會議,堵車等等,評估一下自己不可控、易被打擾的時間比例。

最後,估算出自己一段時間內(一天、一週、一個月…)大概可以用於計劃和使用的時間到底有多少。

8

能力和效率存在上限

每個人的能力、效率都是存在一個上限的。

柳比歇夫的最高紀錄是一九三七年七月,這個月他工作了316個小時,每日平均純工作時間是7小時。(約每天可以規劃的時間即可以記錄時間為10個小時),這基本上已經是一個可規劃時間的上限了。

如果一天你可以規劃的時間有10個小時,那麼,你確定自己是以工作成就為導向的人,你就這樣規劃吧:大概用6.18個小時去工作學習,而用剩下的大約3.82個小時去享受歡樂——因為你畢竟是正常人。

不要要求過高,61.8分剛剛好,已經比大多數人都強了!過高或過低都不如黃金分割好,或者我們可以簡單的能做到四六分就已經非常不錯了。

文明島,你的島!

你要的好,我都能給你!

-End-


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