Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

我們都知道,Word以文字處理見長,而Excel的強項是數據處理。但是有些總結性的報告,既需要大量的文字描述,又需要複雜的數據處理,妄想在一個軟件中解決所有問題是不可能的,正所謂尺有所長,寸有所短,只有讓Word與Excel珠聯璧合,方能天下無敵。下面我們就以2016版本為例來說明如何各取所長。

在Word中插入Excel表格

既然是報告,當然要以Word為主。文字處理部分就不多說了,小白在前面已經用了十幾篇文章來探討,感興趣的朋友可以去翻閱。當我們需要在某處插入表格時,不要用Word表格工具去繪製,因為這樣繪製出來的表格很難進行數據處理,正確的操作應該是這樣:

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

將已有的Excel表格引入Word

有時我們只是想將原有的表格引入到Word中,你可以直接從Excel中選中數據,複製
Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

,然後在Word中粘貼,粘貼時你要注意:

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

  • 如果你的數據會經常修改,並且你想把修改的結果體現在報告中,你可以選擇【鏈接與保留源格式】【連接與使用目標格式】,這樣你的更改會更新到Word中,而不用重新複製粘貼。

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

下面我們來演示一下

Word+Excel各取所長,讓你的年終總結報告別具一格

好了,別再為Word表格無法處理數據發愁了,快去試一下吧!


分享到:


相關文章: