單位同意補繳以前中斷社保,但工資表年代已久沒有了,該怎麼辦?

龍騰飛虎3

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問題:單位同意補繳以前中斷社保,但工資表年代已久沒有了,該怎麼辦?單位開證明有用嗎?

一般是不行的,至少在北京是不行的。但也不絕對。畢竟各地由各地的政策,全國不統一。不知你所在的地區什麼規定,具體就要看當地社保部門是否認可,他們說行就行。

根據你的描述,你現在要補繳的是城鎮職工社會保險。也就是說我們要討論的是城鎮職工社保的補繳問題。你提到了補繳需要提交的材料之一----工資表,你說年代已久,工資表沒有了,問該怎麼辦?單位開證明有用嗎?我覺得描述的有些奇怪。怎麼感覺是你自己去辦,而不是單位去辦呢?是單位讓你以單位的名義自己去跑這件事嗎?很沒有道理。看來你工作的單位很不正規。正常邏輯,應該是單位去辦,也建議你要求單位去辦。

難怪工資表也會不見了。正規公司的工資表都會裝訂到會計憑證中,至少會保留15年,而且通常不會只有一份,通常還會有電子版。再退一步說,即便年代久遠,城鎮職工社保是1992-1995才開始啟動的,你要補繳的也應該是這之後的社保。那時公司已經都有電腦了,都應該有記錄的。不僅財務部門的負責人及會計應該有記錄,審核工資表的相關部門及公司領導也應該有。比如人力資源部一把手,比如總經理。難道都不見了,這是個什麼公司?......

一、關於社保補繳

城鎮職工社會保險的補繳工作現在審核得越來越嚴格了,大多數地區是不允許個人補繳的,但單位可以。因為一直以來,總有些單位以那樣或那樣的理由不給員工上社保,或者單位工作人員失誤造成員工社保未繳、遲繳、少繳或斷繳。如果連這些情況也不允許補繳,勢必傷害的是員工的利益。為了維護員工的利益,所以人社部門對單位補繳的門一直是敞開的。單位如果有正當理由,可以申請為員工補繳社保。同時為了避免補繳的隨意性,避免有些人鑽空子,所以規定單位申請為員工補繳社保時,必須按當地人社部門的規定和要求提交各種原始材料,並且對2011年7月以後的補繳按日收取萬分之五的滯納金。同時規定,滯納金全部由用人單位承擔,單位不得要求員工承擔。

二、關於補繳材料的準備

具體要提交哪些材料,各地要求的不完全一樣,以北京地區為例,需要提交如下材料:

1、法人營業執照原件及複印件;

2、社保登記證原件及複印件;

3、法人身份證明書;

4、法人委託書;

5、近期社保託收單原件;

6、勞動合同書原件及複印件;

7、工資表及財務原始憑證原件及複印件;

8、入職登記表原件及複印件;

9、離職登記表原件及複印件;

10、考勤表原件及複印件;

11、在職人員花名冊紙媒及電子版;

12、北京市職工上年月均工資收入申報表複印件;

13、社保部門要求的其他有必要提交的材料。

三、無論如何無法提供工資表或其他上述材料怎麼辦?

工資表年代已久沒有了,或其他材料沒有了,該怎麼辦?有如下建議供你參考。具體還要結合你所在地區的政策規定,單位及個人情況考量決定。

1、先在公司內部尤其是財務部再好好找找工資表紙媒及電子版,找找原始憑證,包括人力資源部一把手,公司總經理那裡的紙媒或電子版。如果無論如何都找不到,只好重新補做一份,相關審核審批人員重新簽字,蓋上單位公章即可。其他材料也是,看看能不能重新補做,比如勞動法合同書。

2、問問當地的社保機構,還認可什麼可以作為替代證明的材料。比如各種證明,銀行流水等。

3、實在不行,就和單位協商,尋找社會上的社保專業代辦機構代辦補繳,佣金由單位支付。

4、實在不行,就和單位協商,通過起訴公司,簡化補繳程序。大部分地區勝訴後,用人單位持裁決書或判決書原件及複印件到社保部門補繳即可。但也有些地區,只有判決書也不行,還要補充一些其他材料,甚至是上述第二條裡的全部材料。

起訴的途徑有三種:

(1)到人社部門所屬的社保監察大隊進行行政訴訟,以取得處理意見書(成本最低,最簡單);

(2)到法院訴訟,以取得法院判決書(成本小,最常見);

(3)仲裁,以取得仲裁書(前兩種走不通時,備用)。


水流雲在草青青

單位同意補繳以前中斷社保,但工資表年代已久沒有了,該怎麼辦?

不知道你是勞動者本人還是用人單位,答主個人認為,此事由單位負責處理比較合適。

先說依據:

1、根據《工資支付暫行規定》第六條之規定:

必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。

這是工資支付規定的要求,工資表需保存兩年以上

2、但是,工資表肯定要裝入公司的會計憑證當中,根據會計檔案管理規定:

至少保存15年的時間備查。

如果您需要補繳的社保是十五年之內的,單位是可以查到明細的。

如果,是15年之前的,確實不好查詢了。而且單位開證明是無效的。

3、如果是私企,也比較好辦。工資只要有數額,完全可以作一張表,然後蓋上公章即可。這就是工資表啊。只要企業同意,員工認可,又符合相關規定,沒有工資表,不是什麼太大的問題。

4、但是,如果是國企,可能工資表就比較不太好處理了。

你可以去銀行,要求打出工資卡的銀行流水,根據銀行流水的數據來確認當時的工資,然後和單位協商。而且如果單位已經同意補繳社保了,這個事就應該由單位負責處理。

如果早前的銀行卡已經註銷了,就拿著本人身份證,到銀行是可以找到以前的工資卡的,即使銷戶了也可以查詢的到。

希望能幫到你。


普濟社保

這個問題好象沒那麼簡單。你首先應去社保局諮詢你單位的參保情況和相關政策,如果在你所在地建立社保制度後,你單位為所有職工辦理了參保手續,但因為單位效益不好等原因而形成欠費,那麼社保局系統裡就會有你單位每位員工的的欠費記錄,若你單位現在有能力補繳,就不是補你一個人的問題,而是補所有職工的欠費,也不存在開證明的問題。當然有另外一種情況,就是單位長期欠費,而有職工到了退休年令,為了不影響退休職工的養老待遇,有地方有政策同意這些人補交後辦理退休手續。如果你單位一直沒為單位職工辦理參保手續,而你又與原單位解除了勞動關係,許多地方規定是不能補繳過去社保費的。


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