僅需一個快捷鍵,讓你玩轉Excel 「AI」,從此不再加班

最近AI很火,我們只要平時多留心一下,很容易就能發現這個現象,不管是啥軟件多多少都有向AI發展的趨勢,作為普及率最高的數據分析軟件,Excel當然也不能例外。從Excel2013版本開始,微軟就給Excel新增一項特別簡單,特別實用的基礎功能:

Excel快速填充。它就像智能機器人一樣,揣摩你的意圖,幫助你又快又好地幹活。

一、快速填充都有什麼特點?

快速填充功能是非常簡單,非常實用的。用鼠標點擊兩下(數據-快速填充)或者實用快捷鍵:CTRL+E就可以輕鬆地使用這個功能,如下圖所示。

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快速填充的位置

那麼快速功能具體怎麼來使用呢?如下圖所示,我需要將中間列數據的部分相同位置的數據提取放在右側的空白列中,該怎麼快速地完成這個任務呢?

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需求

顯然,很多同學會想到分列,沒錯,分列能夠完成這個任務,然而使用分列卻不是最高效最簡單的方法,我們來看看快速填充:

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快速填充

什麼?你肯定會給我說:速度太快,我沒有看清楚!的確,實在是太快,我簡單來說一下操作步驟:1、複製粘貼一兩個提取的B列的內容到C列對應的單元格(做示範);2、按下Ctrl+E組合鍵即可輕鬆完成任務。

是不是覺得簡單到爆了?!別急,我先來簡單說一下快速填充的特點,然後我們繼續舉例:

1)快速填充很聰明,它做事總是“有學有樣”,總是試圖“揣測”操作者的意圖;

2)要求快速填充旁邊列的單元格必須有數據且具有一定的規律性;

3)使用快速填充功能前必須做好示例;

4)只能上下填充行,無法左右填充列;

二、1s搞定文本數據拆分

雖然說分列是專門負責文本拆分的,但是它卻遠沒有快速填充那麼強大,做一個分列,至少5s,而快速填充,只需要1s。不服,請看下面的例子:

1s快速將單列文本拆分至多列

方法:在相關存放位置做好示例,然後依次在示例下方按下Ctrl+E組合鍵,更改部分不正確地結果,按回車即可完成了。

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一鍵拆分至多列

1s從身份證號碼中提取出生日期

針對這個問題,咱們之前的文章介紹了利用函數的方法來提取出生日期,需要寫很長的公式,很多同學不懂公式的朋友可能看了有點懵,不過沒關係,利用快速填充你可以做得更好,速度更快,請看下面的動畫演示:

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一鍵提取出生日期

在這個例子中,咱們為了保證提取日期的準確率,可以多做點示範,然後再按下CTRL+E 組合鍵,這樣就不用後面的修改了。

三、1s將多列文本合併至一列

這是分列絕對辦不到的事情(分列只管拆,不管合),快速填充功能沒有推出之前,我們往往都是使用文本鏈接符號“&”或者函數,寫起來很麻煩,然而,利用快速填充只需要做好示例,一鍵即可搞定。操作技巧跟文本拆分一模一樣:

做好示例,然後再示例下方任意空白單元格按下Ctrl+E組合鍵即可。

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一鍵合併文本

四、1s快速重新調整文本

快速填充只會拆分文本和合並文本?不對,它遠比你想象得要更強大,因為它是AI嘛。下面的需求稍微有點複雜了,但利用快速填充同樣可以輕鬆搞定。

1s快速重組字符串

我們從網上覆制粘貼數據往往帶有鏈接或者其他不需要的文本,利用函數或者其他辦法都不好處理,然而使用快速填充,同樣一鍵快速搞定。

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一鍵搞定

1s姓名信息重組

要完成這個需求,以往利用函數來做往往很麻煩,但是快速填充,依舊一鍵搞定。

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同樣一鍵搞定,非常方便

關於快速填充,我就簡單分享到這裡。大家如有更好的使用技巧,也可以隨時與我分享。


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