太難的EXCEL技巧你就不要學了,先看看這6個你能看得懂的吧!

今天分享的EXCEL技巧既不難又步驟詳細,你一定可以學會~並且學會之後可以運用自如!

太難的EXCEL技巧你就不要學了,先看看這6個你能看得懂的吧!

文本框與單元格對齊

當我們在EXCEL中直接繪製文本框時,文本框不會與單元格對齊,那麼我們只需要在繪製文本框的同時按住【Alt】鍵,繪製出的文本框就會與單元格對齊。

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輸入上下標

很多人不知道EXCEL怎麼輸入根式、多次方、化學式這種有上下標的公式,其實很簡單。

步驟:1、【插入】-【文本框】,然後繪製一個文本框。

2、【插入】-【公式】-【插入新公式】-【上下標】,選擇相應形式的上下標(下圖以6的平方為例)。

3、對插入的上下標方框加以修改。

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一列數據分成多列

當所有的數據都幾種在一列時可以把它們分割為幾列。

步驟:1、選中數據後,選擇【數據】-【分列】-【固定寬度】-【下一步】

2、移動虛線將數據分開,接著按下一步,再點擊完成。

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計算日期所在週數

如下圖,在B2單元格計算A2日期所在這一年的週數。在【B2】單元格中輸入【=WEEKNUM(A2)】再按回車鍵就可得出所在週數。用下拉箭頭往下拉即可得出其他日期所在週數。

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按字符個數排序

如果表格裡的數據參差不齊看起來比較混亂且不美觀,可以把字符分數按順序排列看起來會比較清楚一點。

步驟:1、在另一列單元格中算出每個數據的字符個數。如在B列中輸入【=LEN(A2)】按回車得出字符個數,下拉得出所有數據字符個數。

2、選中數據後點擊【數據】-【篩選】,在B列的篩選箭頭中選擇【降序】。

3、刪除B列。

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格式刷的使用

格式刷很多人都用過,那麼你們是不是每次都是刷一下點一下呢,這樣非常不方便又浪費時間,只需要雙擊【格式刷】按鈕就可以連續的把格式複製到其他單元格。

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學會了技巧,使用EXCEL過程中也需要其他的輔助軟件,迅捷PDF轉換器可以實現各種文件之間的轉換!

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