職場上管理者和員工溝通最常見的方式之一就是開會，尤其是每週大大小小的各種會議，尤其是對於小公司而言，公司老闆會直接對主管甚至整個公司員工進行例會制度，開會是發現問題解決問題的有效手段，很多時候管理者僅僅是明白了大家的問題但是卻找不到解決的方法，這樣的會議無異於浪費時間，真正的管理者做好開會工作只需要注意一下2點。
第一，統一員工的思想責任到人。開會不是簡單的工作彙報和大肆的批評指責，尤其是在每週例會上，說是開會但是很多時候變成了訓斥大會，老闆說著說著就不經意的開罵，週一大家都有很多工作要做，但是被老闆這樣當頭一棒大家像洩了氣的皮球，一天的精氣神就這樣被罵沒了。開會的最重要的目的就是統一大家的思想，這個月甚至最近一個季度的重點工作是什麼？列出明確的工作計劃和要求，每個部門主管責任到人，肩負起自己的職責，讓大家明確開會的目的，大家明白自己的責任之後，領導可以點名將具體工作分配下去讓部門分攤，各司其職，部門主管最終將任務繼續細化，責任到人。
第二，目標明確各抒己見明確工作的困難和提出建設性意見。領導提出要求責任到人，但是還要注意一個重點就是必須換位思索，看看部門和員工本身在工作過程中會遇到哪些問題，可以點名要求主管回答或者讓大家各守己見，提出目前自己完成任務過程中切實存在的問題，將後續可能出現的問題進行預判，在會議上大家共同探討應對的方法，第一時間將問題消化，如果大家沒有異議，那說明大家對於開會的結果都比較滿意，最後給出時間節點，進行工作進度監督的時候進行再次碰頭，確保會議上大大小小的問題都能夠切實做好執行，最終評判的依據就是結果說話。
開會的目地就是明確責任，追究結果，沒有結果的會議是浪費大家的時間，很多管理者一開會就是各種挑刺，各種罵戰，各種推卸責任，這樣的會議有價值和意義嗎？開會是總結問題，進行有效的開展工作而不是顯示領導者高高在上的這種不可一世，但是看看現在的很多公司，很多都偏離了開會的目的，員工效率低下責任不分導致出現很多問題就顯而易見了。
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