每天只能看著同事準時下班離開?那你該學學這6個EXCEL技巧了!

在工作中我們總會遇到下班時間一到馬上準時打卡的同事,我們只能用羨慕的眼光望著他們出門的背影。其實只要把EXCEL技巧掌握熟練,你也可以準時下班!

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快速複製區域顏色

不要小看格式刷,學會怎麼利用它也是一個高效的操作。比如我們可以用格式刷來快速地複製區域顏色。選擇需要複製的區域,雙擊格式刷後,在空白單元格處就可以複製粘貼所選區域的顏色。

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快速分析

當表格中都是數字時,我們一下子很難對比大量數據,利用快速分析可以時數據更直觀。選中數據後點擊右下角的【快速分析】窗口就可以選擇各種分析方式。

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創建下拉菜單

下拉菜單也是EXCEL中常見的,創建下拉菜單的方法也很簡單。先將下拉菜單中的選項輸入單元格,選中需要創建下拉菜單的單元格,選擇【數據】-【數據驗證】-【序列】-選擇來源。

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批量創建工作表

如果要創建多個工作表並且逐個輸入名稱,用常規方法比較費時,利用數據透視表可以批量創建多個工作表,從而提高效率。

步驟:1、先輸入需要創建工作表的名稱;

2、選擇【插入】-【數據透視表】,勾選之前所輸入的工作表名稱,拖動到【篩選】;

3、選擇【分析】-【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】。

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小數替換成整數

當數據中多小數而卻只需要整數時,可以快速把小數替換成整數。選中數字後,選擇【查找和選擇】-【替換】,查找內容輸入【.*】,替換為留空不輸入,選擇【全部替換】。需要注意的是,這裡並不是四捨五入哦。

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輸入平方立方等

平方米、立方米這些單位數字是顯示在右上角的,以平方米為例,我們只需要在單元格中輸入【m2】,選中數字【2】後右鍵【設置單元格格式】,【特殊效果】選擇【上標】。

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6個關於EXCEL的技巧就分享到這裡啦,其中有沒有對你有幫助的呢?沒有也沒關係,下面推薦一款文件轉換軟件,希望能對你有幫助,迅捷PDF轉換器,可以幫你快速轉換各種文件。

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