每天都在不停加班?那你該學學Excel這5個高效技巧了!

Excel想要用得溜,技巧至關重要!所以小編今天又來介紹幾個,你不一定知道的Excel使用技巧,還不快來學!

每天都在不停加班?那你該學學Excel這5個高效技巧了!

一、快速選定不連續單元格

大家的第一反應應該是按住Ctrl鍵不放吧,但其實還有另一種方法可以快速選定不連續單元格!

按下組合鍵"Shift+F8",激活"添加選定"模式,此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出"添加"字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

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二、根據條件選擇單元格

F5打開"定位"對話框,單擊"定位條件"按鈕,根據你要選中區域的類型,在"定位條件"對話框中選擇需要選中的單元格類型,例如"常量"、"公式"等,此時還可以複選"數字"、"文本"等項目,單擊"確定"按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。

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三、複製或移動單元格

把單元格從一個位置複製或移到另一個位置,方法如下:

選擇源單元格,單擊"編輯"菜單中的"剪切"或"複製"命令,選定目標單元格,從"編輯"菜單中選擇"粘貼"命令,則源單元格便被移動或複製到目標單元格中了。

這是一種完全不使用鍵盤的操作方法!但小編個人覺得沒有快捷鍵實用,但如果鍵盤損壞倒不失為一個辦法!

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四、完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格(包括該單元格的格式和註釋)從工作表中完全刪除嗎?

只要選擇需要刪除的單元格,然後按下"Ctrl+ -(減號)",在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,周圍的單元格就會移過來填充刪除後留下的空間。

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五、快速刪除空行

為了刪除Excel工作簿中的空行,可能需要將空行一一找出然後刪除,這樣做非常不方便。可以利用自動篩選功能來實現,方法如下:

先在表中插入新的一行(全空),然後選擇表中所有的行,單擊"數據--篩選--自動篩選"命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇"空白"。在所有數據都被選中的情況下,單擊"編輯--刪除行",然後按"確定",所有的空行將被刪去。

注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

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