總以爲自己是EXCEL達人,這5個技巧我等到今天才知道!

EXCEL的那麼多簡單技巧你都掌握了哪些呢?看看下面這幾個你會不會吧!

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F4重複操作

在EXCEL中,【F4】除了可以切換單元格的引用類型之外,還有一個簡單又實用的功能,重複上一次操作。比如合併單元格、改變字體格式、插入空行等操作都可以用F4進行重複操作。

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剪貼板

不管是用鼠標還是用快捷鍵複製粘貼,都只可以粘貼一次的內容,而EXCEL中的剪貼板可能不太有人注意到,但它可以查看已複製的所有內容,直接單擊剪貼板的內容就可以進行粘貼。點擊【開始】-【剪貼板】右下角的向下小箭頭就可以打開剪貼板。

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不復制隱藏行或列

對行或列的數據進行隱藏後,直接複製粘貼還是會複製到隱藏的行或列的內容。使用定位,就可以不復制隱藏的行或列。

步驟:選中需要複製的內容,按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【可見單元格】,再進行復制粘貼,就不會複製到隱藏的行或列了。

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”&“合併文本

用”&“合併文本是一個簡單又快捷的方法。在單元格中輸入【=】並用【&】連接需要合併文本的單元格,多個文本都可以哦!

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批量計算文本算式

面對大量的文本算式,難道要逐個加等號計算嗎?當然不用!一個簡單的方法就可以批量計算。

步驟:1、點擊【文件】-【選項】-【高級】-【Lotus兼容性設置】,勾選【轉換Lotus1-2-3公式】。

2、選中文本算式,點擊【數據】-【分列】-【分隔符號】,直到第3步,修改目標區域。

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這幾個技巧雖然簡單,但使用率還是挺高的。還有一個會經常遇到的問題,就是EXCEL文件和PDF文件之間的轉換,遇到這種問題,我都是用迅捷PDF轉換器來轉換的,操作簡單又快速。

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