雖然這6個EXCEL技巧難度不高,但也不見得你都會!

今天分享的6個EXCEL技巧,難度不高,但我相信總有一個是你不會的哦~

雖然這6個EXCEL技巧難度不高,但也不見得你都會!

插入多行或多列

我們知道了怎麼在表中插入行和列,而插入多行或多列也是一樣的方法,但並不用一行一行地插入,在行或列的序號處進行選中,需要插入幾列或幾行就選中幾個,然後同樣右鍵選擇【插入】即可。

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EXCEL當天日期函數

EXCEL當天日期函數為【=today() 】,輸入後即會出現當天日期。而輸入【=now() 】會出現現在的日期和時間。

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輸入姓名找成績

VLOOKUP函數應該大部分人聽過,可能有一部分人還不知道這個函數是幹嘛的,下面就為大家演示一個比較簡單的用法。如下圖例子所示,查找王平的數學成績,在空白單元格處輸入VLOOKUP函數【=VLOOKUP(G4,$B$1:$C$7,2,0)】,【G4】表示所查找姓名所在單元格,【$B$1:$C$7】表示查找的範圍,【2】是查找的數據位於範圍的第幾列,【0】表示精確匹配。

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查找星號“*”

當我們需要查找有星號“*”的內容時,直接在查找窗口輸入“*”是找不到的,需要在“*”前加上“~”才可以查找到帶星號“*”的內容。

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工資條製作

在製作工資條時,我們需要隔行插入姓名與工資,下面介紹一個快捷的方法。

步驟:1、在表格下端複製粘貼【姓名】與【工資】,有幾個員工複製幾個。

2、在最右端輸入一列序號,同樣有幾個員工就輸入幾個序號。

3、複製粘貼序號在下端【姓名】與【工資】處。

4、選中整個表格,選擇【數據】-【排序】-關鍵字選擇【序號】,升序排列。

5、排序完畢後刪除序號列。

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快速插入批註

為單元格插入批註可以使用快捷鍵快速插入。選中單元格後,按【Shift】+【F2】就可以快速插入批註。

雖然這6個EXCEL技巧難度不高,但也不見得你都會!

今天分享的技巧你學會了嗎?不會也沒事,下面介紹這個軟件同樣可以提高效率,迅捷PDF轉換器可以實現各種文件的快速轉換。

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