Gmail小妙招
Gmail對於很多小夥伴來說是日常溝通最常用的工具之一，但是隨著使用時間增長，收件箱內容日漸變多，有時本應帶來方便的Gmail反而在管理操作上給我們添加更多麻煩。如何在Gmail中穿梭自如，更熟練高效地使用它呢？以下是一些實用Gmail小訣竅，一起來看看吧。
1常用快捷鍵
Gmail中的常用快捷鍵。獻給各位愛鍵盤勝過鼠標星人：
Compose & Chat
c -新建郵件
r - 回覆正在閱讀的郵件
k & j - 切換上一封/下一封郵件
⌘/Ctrl + Enter -發送
⌘/Ctrl + Shift + c - 添加cc收件人
⌘/Ctrl + Shift + b - 添加bcc收件人
⌘/Ctrl + k - 插入鏈接
⌘/Ctrl + m - 開啟拼寫檢查
Formatting Text
⌘/Ctrl + Shift + 5 - 切換上一種字體
⌘/Ctrl + Shift + 6 - 切換下一種字體
⌘/Ctrl + Shift + - - 字體小一號
⌘/Ctrl + Shift + + - 字體大一號
⌘/Ctrl + Shift + 7 - 插入編號列表 (numbered list)
⌘/Ctrl + Shift + 8 - 插入符號列表 (bulleted list)
⌘/Ctrl + \ - 清除格式
Actions
e - 存檔 archive
！- 視為垃圾郵件 report as spam
# - 刪除 delete
a - 回覆全部 reply all
f - 轉發 forward
z - 撤回上一步 undo last action
Shift + i - 標為已讀 mark as read
Shift + u - 標為未讀 mark as unread
; - 展開全部對話 expand entire conversation
Jumping
g + i - 轉到收件箱
g + s - 轉到星標郵件
g + t - 轉到已發送郵件
g + d - 轉到草稿
g + c - 轉到聯繫人
默認情況下，Gmail是屏蔽快捷鍵功能的，想要使用快捷鍵，戳右上角的小齒輪 > Settings > General > Keyboard shortcuts > Keyboard shortcuts on如圖：
2
整理收件箱
Gmail提供了5種整理來信的方式，根據自己的喜好和習慣進行設置，從此收信更愉快喲：
默認 Default
最基本的排序——來信按時間順序排列。這樣的排列在收件箱裡呈現出一條清楚的時間線，也是大多數人的習慣。但素，如果你是收件箱一天內流入幾百封郵件的大忙，想必沒少經歷過在無數郵件中費力翻找重要信息的痛。相比之下，下面幾種高級整理法可能更合適。
重要郵件優先 Important First
這種排列方式讓最重要的郵件顯示在最上方。如何決定郵件的重要性呢？機智的Gmail會根據以下幾個因素進行自動判斷：
你的聯繫人，以及你聯繫他們的頻率
你最常打開的email類型
你最常回復的email類型
你閱讀的email中最常出現的keywords
星標郵件，存檔郵件和被刪除郵件的類型
然後那些被篩選出來的重要郵件，就會自己擠進前排，不再勞你費心去找啦。
未讀優先 Unread First
如名所示，未讀的郵件永遠在最前面。有時我們收到一封重要郵件，但是當下因為種種原因不能立刻take action，於是就把它標為未讀，提醒之後方便時再回來處理。於是有時候unread email幾乎等同於一項to-do list。那麼如果能讓整個to-do list聚集到一起當然更方便啦。
星標郵件優先 Starred First
Starred First和Important First相似，只不過後者適合的情況是：郵箱氾濫成災，區分郵件的重要程度需要Gmail的智能協助。而Starred First更適用於，收件箱負載適中，並且我們自己很清楚每封郵件的輕重緩急，可以自行為重要郵件做星標。
特權收件箱 Priority Inbox
在Priority Inbox的設定下，Gmail再一次秀出自己的智能。它會通過分析你互動頻率最高的郵件種類，把相似的郵件放到最上方。比如此時你正在找工作，你互動最多的郵件來自於HR和hiring managers。那麼Gmail之後就會把各公司recruiters發來的類似郵件幫你放到自動生成的“Priority Inbox”裡，並且顯示在其他所有郵件之上。這項設置所篩選的郵件重要性奇高，並且隨著更多的使用，Gmail逐漸深入瞭解你處理郵件的習慣，此設定也會越變越強大。你心裡想的，它都替你做了。
調整收件箱優先設置的方法：右上角的小齒輪 > Settings > Inbox
如圖：
開啟 Personal Level Indicator
Personal level indicator也是為郵件標記重要性的一種靠譜方法。它可以用小圖標直觀地顯示出 一封郵件是指定發送給你，還是你被群發了。如圖：
小黃標籤裡會出現這三種情況
>>（兩個小箭頭）：你是這封郵件的唯一收信人
> （一個小箭頭）：你是若干收件人的其中之一
（沒有小箭頭）：此郵件發送給了一大群人
這樣郵件的重要性和相關性就更加一目瞭然了呢
4
在Gmail中“退群”
在某些情況下，我們會在Gmail中捲入和自己無關的對話，比如一封不怎麼重要的群發郵件裡有其他收件人和發件人通過郵件交流了起來。即使我們不想關注他們的互動，也會因為自己是收件人之一而一直收到notifications，簡直煩。雖然Gmail不能像微信那樣退群，但是它自有屏蔽信息的方法：
打開那封吵鬧的群發郵件，點擊More > Mute。你已成功脫離閒雜人等。
5
集合所有Gmail賬戶
已經參加工作的小夥伴可能都有一個以上的Gmail賬戶，通常是一個私人賬戶，一個工作賬戶。這些賬戶之間的來回切換，尤其是在電腦上，非常麻煩（小編的方法是常年用不同的瀏覽器登錄不同的賬戶...告訴我我不是一個人）。幸好Gmail現在允許用戶將最多5個Gmail賬號合一；可以第一時間獲取來自四面八方的郵件，把不同賬號中的重要信件歸檔到同一文件夾，還可以用各種不同的profile進行回覆。如果擔心發生混亂，也可以隨時在郵箱搜索欄中輸入“to: (address)@gmail.com”，然後只處理其中一個賬戶的消息。
合併多個Gmail賬戶的方法：
右上角的小齒輪 > Settings > Accounts and Import > Check mail from other accounts > Add a POP3 mail account you own
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