一個基本的時間管理技巧

在時間管理中，有一個基本的清單技巧叫1-3-5原則。

在任何一天，假設你只能完成1項大任務、3項中等任務和5項小任務，這樣待辦事項就縮減到9項。

每天的時間有限，優先完成列出1–3–5 事務，實際就是分配出任務的權重，完成一件之後，劃掉再增加一件。

任務數量並不是強制的，可以根據具體情況而有彈性的。比如某個工作要到截止時間，那你今天的任務就只是這一項重要任務。原來列了一個清單，但領導新分配了兩項工作需要馬上去做，你就要調整一下現在的任務列表。

最後在下班或入睡前完成，這樣等你一上班就知道自己應該優先完成哪些事情。。

把待辦清單分類

有些任務，我們一直會下意識的拖延，特別是比較困難的工作。可以試著把這些任務按感受或情緒進行分類

勝利的感覺：客戶推介，投資介紹，招聘計劃，關鍵事項。

超級滿意的感覺：收件箱清零，完成100 天行動、。

非常輕鬆的感覺：納稅申報，解決保險事宜，預訂航班。

非常有成就感：介紹，建議，引薦，推廣。

基本禮儀：感謝信

喜悅的感覺：約女朋友在餐廳吃飯。

每天習慣：每天練一篇字，10分鐘Keep

你會發現把這些感受列出來之後，讓自己避免拖延症，獲得滿足感。

處理郵件的技巧

從重要的事情開始

並非每封電子郵件都需要同樣的關注，考慮你的電子郵件屬於下面哪個類別：

快速閱讀而且可以立即回覆的電子郵件（回覆時間：少於5分鐘）；

需要做出思考並認真地寫出來的電子郵件，但回覆郵件的工作量不大（回覆時間：5至30分鐘）；

需要研究並做出結論的電子郵件（回覆時間：30分鐘以上）。

在日常生活中實施這一策略最簡單的方法就是把郵件自動分類到上面列出的三種類型中。每收到一封電子郵件，把它放入以下三個文件夾中的一個或給它貼以下三個標籤（或Gmail中的過濾器之一）：“快速回復”“需要考慮一下”“需要集中時間回覆”。

然後，你知道自己有一個固定的時間段，從標記為重點的“石塊”郵件開始，至少完成一兩封這樣的郵件再去回覆那些簡單的郵件。一旦你把這些石頭弄出來之後，就可以處理沙子了，所以接下來你可以利用下次會議前的幾分鐘時間，或利用等待公交車、排隊買咖啡的時間，完成標著“快速回復”標籤的電子郵件

昨天的郵箱

美捷步的CEO謝家華提出的“昨天的郵箱”的方法是指今天把昨天收到的全部郵件都處理完。他是這樣說的：

你每天的待辦事項清單只是昨天的郵件（因此叫“昨天的郵箱”）。每天早上起床的時候，你就知道要看多少封郵件；每處理一封郵件你就前進一步，把郵箱裡昨天收到的郵件都處理完，郵箱裡沒有一封未讀郵件，這是很有意義的。完成工作之後的成就感讓人感覺很不一般。

這個方法對於那些感覺自己總是被郵件淹沒的人來說是個好辦法。和其他方法不同，你的目標每天都一樣，不會讓你感覺手足無措，而且隨著時間的推移，你發現自己能夠掌握處理這些郵件到底要花多長時間。