10個快速實用的Excel操作技巧,助你天天早下班

本文選自excel技巧精選

1、快速輸入特定編號

選中單元格區域--設置單元格格式--數字—自定義—類型裡輸入"A-"000,在前兩個單元格輸入1和2,下拉填充即可。

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2、快速輸入班級

選中單元格區域--設置單元格格式--數字--自定義--類型裡輸入“物流專業@班”,在第一個單元格輸入1,下拉填充即可。

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3、快速複製上一行內容

選中下一行中對應的空白單元格區域,按【Ctrl+D】即可完成快速複製。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

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4、快速輸入每個月份最後一天

輸入第一個月份最後一天--下拉填充--選擇“以月填充”。

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5、公式快速轉數值

按Ctrl鍵把需要複製的公式分兩次選取進行復制粘貼。

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6、快速選中公式所需的某列數據區域

設置公式時,我們經常直接用鼠標往下拖拉選中數據區域,其實,只要藉助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數據區域。

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7、快速插入批註

按住Shift鍵,再按F2即可。

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8、快速核對多表數據

點擊數據選項卡的“合併計算”--合併計算求和設置--在J2單元格中輸入公式:=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。

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9、合併單元格快速求和

選中總計列單元格區域,輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】組合鍵。

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10、快速提取文本和數值

在B2和C2 單元格中分別輸入公式:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充。

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