從《獵場》到職場，原來高端會議室都有它！

2017最受矚目的電視劇之一，

肯定要數《獵場》了！

別人看的是男主角鄭秋冬的逆襲之路，

而作為一名敬業的行政er，

我研究的是劇中究竟出現了多少次會議場景，

都用了什麼樣的會議室和會議設備！

在劇中，胡歌扮演的鄭秋冬初見領導，

就上演了一出遠程視頻會議的大戲

隨後幾乎每一集

導演動不動就開會加戲

各種高科技產品、智能設備齊上陣，

讓人也蠢蠢欲動

好想也變成開著高端會議的職場精英哦～

但其實像《獵場》裡那樣的智能設備，現實生活中已經已經有了！其中比較有代表性的是智能白板～那麼，智能白板有哪些功能？可以解決哪些會議室場景的需求呢？我們一起來看看！

紙屏互聯促進協作一

傳統的會議，因為會議資料僅限於紙質文件，所以一般只能提前準備。往往會遇到這樣那樣的難題：

要開會了，但參會人員人手一份的會議資料卻還沒打印完；

投影的話，一個會議資料可能要先從手機導到電腦，再導到大屏幕上；

會議結束後，資料怎麼處理最安心？扔到碎紙機裡還要佔用辦公時間……

傳統紙質會議帶來的弊病，往往讓人煩不勝煩，但值得慶幸的是，這也是行政工作能夠進一步改進的地方哦。利用智能設備推行無紙化辦公就能解決這些難題。

Google公司某位產品總監曾說過一句話：“當人們渴望創造和協作的時候，卻不能在同一時間做同樣的事情，我們認為這可能會限制創造力……大家之所以會開會，就是因為要協作。”而智能白板支持的多終端、多屏幕互動

員工們可以將自己的會議資料從手機端、電腦端直接實時傳輸到大屏幕，實現共享式的討論辦公與協同。無紙化的會議模式既能提高公司員工的開會效率，也免去了會議結束後解決會議資料的問題。除了能成為行政工作的加分項以外，也可以幫助會議室更好地釋放出來，有利於行政進行會議室資源的分配

遠程開會不再困難二

只要是經常開會的人，相信對這個場景都不會陌生：會議開始了，參加會議的重要人員卻還在外地出差，來不了了。針對這種情況，行政該怎麼做？

調整會議時間不科學。讓員工使用一些帶視頻功能的社交軟件，分辨率的限制也影響了整個會議的體驗。而對於一些跨國企業來說，實現異地視頻會議，是長期亟需被解決的問題。幸好在信息化的時代，行政已經能夠利用智能設備輕易解決這個問題了。

其中的一個解決思路，就是利用智能白板一鍵遠程開會的功能。除了上述說過的紙屏互聯外，智能白板還能讓員工和身處異地的同事互動，圓滿完成一場會議。現在的智能白板一般搭載了高清大屏幕，能夠讓會議中的每個人都清楚地看到異地與會同事的臉，甚至他們想在屏幕上展示會議資料，也是完全可以做得到的事情。

對於行政來說，採購這樣的設備來解決異地開會的難題，一定能夠給老闆留下深刻好印象~

會議內容同步存檔發送三

會議的目的是解決問題，會前會後的協同很關鍵。但Office Team的調研數據卻顯示，45%的高層認為，公司每週至少一天禁止開會的話，員工的工作效率會更高。開會不僅不能解決問題，還浪費了時間。一個原因可能是會議本身的組織有問題，另一個是會議結果的執行不到位，問題得不到解決。

無效的會議不僅佔用公司的會議室資源不說，還會浪費員工的時間，造成效率低下。

可以考慮從會議結果的執行入手。

利用白板的存檔管理

智能白板擦洗簡易四

在傳統的會議模式下，行政採購時，常常要採購足量的白板筆，因為白板需要配置水性的白板筆進行書寫。並且白板使用不當的話常常會遇到擦洗的問題，後續保養也是個問題。引入智能白板就能很好地解決這個問題，既能讓開會人員的體驗更好，又讓行政省心！

智能白板其實就是一塊電子觸摸屏，可以讓你進行隨時白板修正。參與會議的人員能夠用觸摸屏代替傳統白板來進行書寫，在會議資料上進行補充說明。多人手寫的話，有些智能白板還會使用多種不同的顏色來進行區分。寫在觸摸屏上的字，隨時都能修改、圈重點、刪除，有效解決傳統板書擦洗修改難的問題，沒有了後續保養的煩惱～

這種無紙化的會議模式，還會為行政省下了採購紙張的一筆費用！更好地分配預算～

無需轉接頭，提高會議效率五

相信開過會的朋友，心裡都有相同的痛：轉接頭實在是太麻煩了！常常開一場會下來，有一部分時間都浪費在轉接頭上面，會議效率低下也在所難免。關於這個問題，其實智能白板也能讓行政有好的解決方法哦。

因為智能白板沒有轉接頭，直接免去了找轉接頭的時間。可以讓開會人員迅速進入到會議中，避免了思緒被突發的轉接頭現狀所打斷，提高會議的整體效率。

對於行政來說，沒了轉接頭意味著不用再滿辦公室裡找轉接頭，也去掉了不小的心病！

最後

傳統會議的低效、形式化、缺少互動等缺陷，是一些企業日常管理的通病，也給行政工作造成了很大的難題。

有心的行政人，可以利用技術，為企業進行高效會議提供保障。將行政工作做得更細緻更好～

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