做到這些,你也能成爲時間管理達人

做到這些,你也能成為時間管理達人

時間,對於每個人來說都是公平的。我們任何一個人,無論是富有還是貧窮,一天都是24小時。

但是,最終決定這個人是富有還是貧窮,很大程度上,取決於他是如何利用這24小時的。如何管理自己的時間,就決定了自己會成為一個什麼樣的人。

有時候我們會很詫異,比如同班同學,同樣的起點,開始都一樣,家庭背景也一樣,但是後來,有些人發展的特別好,而有些人,則會默默無聞,平平庸庸,落在了後面。

原因固然千差萬別,錯綜複雜,但是,有一個原因不可忽略,就是這些人對時間的敏感度是不一樣的,這些人對時間的利用方式是不一樣的。

如何有效的利用你的時間,如何在一天24小時之中做那些最重要、最有價值、最有意義的事情,如何合理安排自己的各項事務,這種本領,就是時間管理的能力。

那麼,到底應該怎樣管理好自己的時間,我總結出以下幾個關鍵要點。這幾點,是每一本時間管理書籍中都在重點強調的,掌握好這幾點,你就能管理好自己的時間,成為一個時間管理達人,開拓出自己不一樣的人生。

做到這些,你也能成為時間管理達人

1.設立目標。

為何有些人一點都不珍惜自己的時間,把大把大把的時間都虛度荒廢,做那些毫無意義的事情,比如上網聊天、購物、玩遊戲等。最關鍵的原因就是這些人沒有目標,沒有方向,不知道自己要到哪裡去,在迷茫中就把時間浪費了。

所以,做好時間管理的第一步,就是為自己設定目標,設立一個遠大的目標,讓自己去追逐、去行動。彼得·德魯克說:企業管理的核心就是目標管理。時間管理的核心也是目標管理。

有了目標,我們才會知道自己要幹什麼,才會主動規劃好自己的時間,才會開展有效的行動,去做那些真正有價值的事。

所以,請記住,時間管理的核心就是目標管理。時間管理第一步,就是目標管理。

做到這些,你也能成為時間管理達人

2.制定規劃。

找到自己的目標之後,就要馬上為實現這個目標制定合理的計劃。我們要為自己制定十年規劃,五年規劃,三年規劃,一年規劃,半年規劃,季度規劃,月規劃,周規劃,乃至每天的規劃。把目標分解到每年,每季度,每月,每週,每天。

通過做計劃,合理的去分配和安排好自己的時間,讓自己一天24小時的利用率達到最大化,提高時間的使用效率。

做時間管理計劃要考慮到方方面面的因素,要根據自己的個人情況,身體、時間、精力、家庭、工作、運動等等,都要考慮進去。所以,做好計劃,也是一個綜合能力。

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3.清單革命。

這是一本書的名字,著重強調了列清單的好處,我在學到這個方法之後,把列清單運用到了生活的方方面面。

每天早晨,到辦公室第一件事,就是坐在桌前寫每日工作清單,寫完之後,開始按清單工作,做完一項劃掉一樣,這樣提升了工作效率,還不會遺忘。每劃掉一項,心裡都會有一些快感,恐懼感、焦慮感就會消失。

出差的時候,我會做一個必帶物品清單;做項目的時候,我會做一個流程清單。這樣做清單的方式,讓我對自己所要做的工作,瞭如指掌。

列清單這個方法,雖然簡單,卻無比有效,能夠極大的提升我們的工作效率和時間利用率。

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4.關鍵要務。

所謂關鍵要務,就是那些最重要最有價值的事情。我們要經常思考,什麼更重要?最後得出什麼最重要,然後把時間的重心放在那些最重要的事情上。

比如對我來說,最重要的就是讀書、寫作和運動。那些不重要的,比如看電視、看電影、玩手機、各種酒局等,我基本都依據情況放棄,把時間都用來做那些最重要的事情。

所以,要經常問自己,最重要的事情是什麼?最有價值最有意義的事情是什麼?我最該做的是什麼?找到那些關鍵要務,然後持之以恆的堅持去做,我們就距離成功不遠了。

做到這些,你也能成為時間管理達人

5.立刻去做。

克服恐懼的最好方式就是去面對,戰勝焦慮的最佳方式就是行動。很多時候,我們會想的太多,瞻前顧後,左思右想,顧慮重重,最後不但浪費了我們的時間,還錯過了最佳的時機,最終讓這個事情不了了之。

最佳的方式就是馬上去做,在不斷的行動中去調整和改進自己。拿出最小化可行產品,然後不斷去優化和迭代。在行動中研究,在行動中成長,在行動中調整自己。所以行動力至關重要,很多人空有滿腔熱血,偉大夢想,但是沒有任何行動,那麼一切都是零。

很多時候,當我們勇敢的去行動,堅持的去迭代,會發現事情並沒有我們想象的那麼難,沒有那麼複雜,行動中就會有奇蹟發生,有美妙的事情發生。

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6.深度工作。

所謂深度工作,就是通過深入投入的去工作,激發出自己無限的潛能,從而產生最好的工作效果。深度工作最容易進入一種心流狀態,就是創造力被大大激發的狀態。這種工作方式會極大的提升我們的工作效率,尤其是進行一些創造性的工作,深度工作尤為關鍵。

與深度工作相對的就是膚淺工作,對於浮淺工作,我們要麼授權,要麼花錢請別人做,要麼讓自己在不需要動腦子的時候,把那些膚淺工作完成。

如果每天都能夠有2到3小時的深度工作狀態,我們的工作成果和工作效果都會指數級增長。

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7.排除干擾。

在工作過程中,總會有各種各樣的干擾。干擾大致來自三方面:人、事、物的干擾。

對於人的干擾,你可以採用三種方式。第一,儘快幫他完成。如果是同事或上級來找我們,有重要的事要做,你可能就需要放下手頭工作,幫他儘快完成,然後回過頭來再做你的工作。第二,學會說不。有些事情會嚴重佔用你時間,而又沒有多大產出,這個時候你就要學會說不,合理、理性、禮貌的拒絕。第三,減少閒聊。好多同事沒啥事,只是找你閒聊,這時候,你要通過恰當的方式減少閒聊的時間,儘快進入你的深度工作狀態。

對於事的干擾,也有三個對策。第一,不得不做的重要事,立刻去做,或者是藉助事情清單,馬上行動,一件一件的完成;第二,學會授權。如果這樣的事能夠讓別人來做,那麼你要學會授權,交給別人去做;第三,學會拒絕。有些事情沒有什麼意義和價值,就要學會說不,比如一些無聊的酒局,一些無意義的聚會,你就可以選擇說不。

物的干擾,主要來自於三方面。第一,工作環境的物品擺放,如果很亂,會嚴重影響到我們的工作狀態,所以要儘量讓自己的工作環境整潔而有條理,會極大的提升我們的工作效率;第二,合理使用電子產品。很多時候我們的干擾都是來自於手機,短信來了,電話響了,微信來了,快遞來了,都會打斷我們的工作。我的建議是,把各種通知的聲音都調為靜音,甚至可以關機,然後每兩小時看一下,統一回復一次,然後再進入工作狀態;第三,對於生活中的物品,要學會斷舍離,過多的物品會佔用我們過多的時間,簡單生活才最好。所以要減少生活中的物品,不必要的儘量簡化,減少購買。學會斷舍離,扔掉那些不重要的,或者送人,以減少物品對我們的佔有。

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8.碎片時間。

除了工作時間之外,我們一天的時間中還有很多碎片時間,比如早晨洗漱的時間,交通的時間,工作的間隙等。對於碎片時間,如果合理利用,也會產生巨大的價值。

我把碎片的時間都變成了學習時間和運動時間。在早晨洗漱的時候,我會放上得到APP的知識新聞;在上下班的路上,我會聽購買的各種課程來學習;晚上跑步的時候,我會聽各種講座,或者思考一個項目,構思一篇文章;在臨睡之前,看書和工作的間隙,會稍微的運動一下身體。

總之,把這些碎片時間合理利用,積累起來,也會產生巨大的成果。

做到這些,你也能成為時間管理達人

9.善用科技。

這是一個科技飛速發展的時代,為我們的工作和生活提供了大大的便利,所以我們要學會利用各種科技來提升我們的工作效率。

比如,給手機配上一個藍牙鍵盤,就相當於帶了一個移動的筆記本電腦;雙屏電腦工作,會極大的提升我們的工作效率;利用印象筆記記筆記,整理歸納自己的各種資料,便於工作;用訊飛語記來寫文章,或口述文章,會飛速提升寫作效率。本篇文章,就是用訊飛語記口述出來的。

所以,合理使用各種科技為我們服務,會極大的提升我們的工作效率。

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10.處好關係。

你可能會有疑問,時間管理跟關係有什麼關係?因為請記住,你能夠投入去工作,前提是你有一個和諧的人際關係。

試問,當你和老婆吵架了,你還有心情工作嗎?當你和同事關係不好,你的工作狀態會好嗎?你和上司有矛盾,你的工作積極性會好嗎?

所以,合理的處好各種關係,讓自己的人際關係保持和諧,是做好工作的前提,跟家人、朋友、同事都要處好關係,才能保證我們和諧的、融洽的、高效的去工作,否則這一切都不成立。

做到這些,你也能成為時間管理達人

11.總結覆盤。

我們要經常的進行反思、總結和覆盤,包括年度覆盤、月度覆盤、周覆盤,甚至每天都要進行反思和總結。我們在反思總結覆盤中,不斷的去改變自己,調整自己,優化自己,讓自己更好的管理時間。

可以通過寫日記的方式,進行總結和覆盤。我是每天晚上都要在日記上進行總結和反思,通過總結和反思,發現自己哪些做得很好,那些做的不足,這一天的成果如何,哪些地方需要加強,然後做出第二天的計劃,通過這樣的覆盤,改進自己的時間安排和工作方式,提升工作效率。

做到這些,你也能成為時間管理達人

以上11點,是我總結整理出的時間管理中最重要的事。做好並掌握這些事,你一定會成為一個時間管理達人。

我是學峰,歡迎來到我的微信公眾號:學峰讀書會,讓思想點亮教育,用讀書改變世界,期待您的光臨。


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