你和Excel高手平時使用excel表格過程中,到底有哪些區別?看完excel高手的操作你就知道差距在哪裡了。
1、選取表格某些列
你:選取第一行,向下一直拉
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
2、輸入大寫金額
你:使用“大小寫金額轉換公式"
高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然後再輸入數字
3、打開常用的Excel文件
你:按目錄找到文件所在的文件夾,然後打開
高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打開 - 點文件名右側的小箭頭)置頂,用時直接打開。
4、打開多個Excel文件
你:一個個雙擊打開
高手:同時選取多個要打開的文件,回車鍵打開
5、刪除空行
你:逐行選取刪除
高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
6、設置單元格格式
你:選取數值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數值 - 選取相應的格式
高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。
7、新建一個Excel文件
你:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
8、篩選值
你:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選
技巧:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
9、對比2個工作表
你:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:視圖 - 新建窗口 - 並排查看,同時顯示2個表格
10、刪除多個沒用的excel工作表
你:逐個選取 - 右健 - 刪除
高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
技巧:F4可以重複上一步操作
11、刪除值,留下公式
你:逐個區域選取值 - 刪除
高手:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除
12、輸入日期
你:規規矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
技巧:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
13、插入5個空行
你:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
技巧:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
14、尋找重複行
你:排序 - 然後逐個看哪些是重複的
高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
技巧:如果行數很多,查找重複是需要大量時間的。
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
職友們,扎心不? 用了十幾年excel還是個菜鳥!
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