你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

你和Excel高手平時使用excel表格過程中,到底有哪些區別?看完excel高手的操作你就知道差距在哪裡了。


1、選取表格某些列

你:選取第一行,向下一直拉

高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

2、輸入大寫金額

你:使用“大小寫金額轉換公式"

高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然後再輸入數字

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

3、打開常用的Excel文件

你:按目錄找到文件所在的文件夾,然後打開

高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打開 - 點文件名右側的小箭頭)置頂,用時直接打開。

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

4、打開多個Excel文件

你:一個個雙擊打開

高手:同時選取多個要打開的文件,回車鍵打開

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

5、刪除空行

你:逐行選取刪除

高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

6、設置單元格格式

你:選取數值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數值 - 選取相應的格式

高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

7、新建一個Excel文件

你:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手:Ctrl + N

8、篩選值

你:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選

技巧:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

9、對比2個工作表

你:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:視圖 - 新建窗口 - 並排查看,同時顯示2個表格

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

10、刪除多個沒用的excel工作表

你:逐個選取 - 右健 - 刪除

高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

技巧:F4可以重複上一步操作

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

11、刪除值,留下公式

你:逐個區域選取值 - 刪除

高手:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

12、輸入日期

你:規規矩矩輸入2016-2-6

高手:2-6

技巧:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

13、插入5個空行

你:右鍵 - 插入,反回5次

高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)

技巧:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

14、尋找重複行

你:排序 - 然後逐個看哪些是重複的

高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

技巧:如果行數很多,查找重複是需要大量時間的。

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

你和Excel高手操作表格的區別,竟然這麼大差距?

職友們,扎心不? 用了十幾年excel還是個菜鳥!


分享到:


相關文章: