公司要求每周末提交工作總結每周一要開例會,是否有利於團隊發展?

筋斗雲1998


我覺得公司要求每週末提交工作總結每週一開例會,這個決定是有利於團隊的發展的,並且還可以提高團隊裡每一位工作人員的積極性、端正他們的工作態度,從而提高整個團隊的工作效率,有利於團隊更好地向前發展。

首先,我覺得每週一開例會,表明了領導對這個團隊有較強的責任心,希望通過開會來解決工作中的問題以及討論解決問題的方法並且糾正工作上所犯的錯誤。因此,每一次開會就是對以前工作的總結、對將來工作的規劃。所以,我們一定要認真對待例會。

所以,公司要求每週末提交工作總結,就有其道理所在了。工作總結就是把我們一段時間的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析以及研究,從分析中找出不足,得出經驗與教訓,為我們以後工作提供借鑑。如果我們能把工作總結做好了,也就便於領導分析,並從中選出具有代表性的問題。為例會的順利與有效開展做好充足的準備。

如果能夠每週認真、負責地對待每一次的例會的話,相信經過一番的工作總結,得出來的經驗與教訓,會使我們在以後的道路上少走一些彎路,使整個團隊的凝聚力越來越大,目標也越來越一致,從而使團隊在不斷進步中逐步走向強大。

因此,工作總結真的很重要,我們一定要重視工作總結。同時,要學會寫好一份有用的工作總結的方法。一份好的工作總結,是開例會的一個好的依據,一個好的開端。如果你只是為了敷衍了事的話,那麼開例會也就沒有什麼意義了。

作為團隊的一份子,我們在做工作總結時,一定要實事求是、態度誠懇,不誇大成績,更不要縮小問題、迴避矛盾。這才是開會的真正目的所在。要知道團隊的發展需要我們每個人的共同努力。

你覺得有道理嗎?


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萍行職場


以我的經驗,作為一個團隊,例會肯定要開(定期的有規律的會),提交工作總結則要看情況。我們一一來談。

例會:

首先你要明白,我們為什麼要開例會?為什麼管理規範的公司都要有例會?例會的作用如下:

1、信息共享。

公司內外,部門內外,項目,產品每天都有很多的信息,每個人對這些信息的理解都不一樣,例會的一大作用就是共享這些信息,讓大家能夠透明的知道該知道的,讓大家對工作有參與感。

2、對齊工作目標。

經過了一段時間的工作,可能有些同事會偏離工作目標,有些同事會誤解工作目標,有些同事會忘記工作目標,這就需要在例會上統一思想,再次聚焦目標。

3、更新工作進度。

對於團隊的工作進度進行彙總。

4、討論團隊的問題

團隊運行當中,會有很多做的好的地方,也會有很多做的不好的地方,需要團隊一起聚焦這些問題,進行識別、梳理和解決。

這就是例會的作用,例會不需要太長,但是需要有效率,所以例會一般都要提前準備。(組織者要準備好所有的材料,併發出明確的議程,每個人都需要準備)。

例會的頻率,要看情況,如果是工作緊密的團隊,至少一週一次,甚至每天安排簡短的同步會。(例如15分鐘的早會)。

工作總結

關於每週末提交工作總結的問題,這個絕對不能一刀切,因為工作總結的作用是表明個人的工作進展和遇到的困難,但這件事情管理者應該時時刻刻關注,而不要乾等著每週末的工作總結。不同的角色需要不同的處理。我的建議是:

1、作為領導,你應該關注整個團隊的工作總結,所以只需要讓你的下級去收集即可,不需要每個人都寫工作總結。

2、作為團隊主管,你需要自己去記錄每個人的工作進展和狀態。

3、一般公司都會有協同工作平臺,如JIRA,Redmine等,只需要每個人在系統上更新自己的工作狀態即可,無需另寫工作總結。

4、如果需要工作總結去給領導或客戶做彙報,則團隊主管應該負責寫。


最後我想說,不要為了開會而開會,不要為了總結而總結,讓每個人知道開會和總結的目的,大家都會支持的。

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總結和例會,大部分公司都有,目的是為了掌握進度,提高效率,但是許多公司的例會成為領導一個人的演講臺,說一堆廢話……我不反對週末總結和週一例會,我反對是無意義的總結和開會。

曾經在一個公司工作,每天早晚都要開例會,會上說自己今天準備做什麼,明天打算做什麼,更奇葩的是要列隊開會。這種就屬於無意義的開會,基本總結不出來錯誤和缺漏,就聽著領導安排工作了……


一週總結,可以明確項目進度,知道自己做了哪些事,哪些事完成的好,哪些事完成度不夠等等,屬於查缺補漏。還有一些公司,要求寫下週工作計劃……但是這堆東西,太多了,不會寫的人可能就要浪費週五的一個下午來寫,那工作怎麼辦?所以,在向員工說明工作總結時,要說明哪些內容可以簡寫, 哪些內容需要重點寫。

個人認為這些內容需要簡寫:做了什麼事,項目進度等

這些內容需要重點寫:一週中哪些事碰到了困難沒解決,需要哪些資源幫助?

週一開會,實際上解決的就是這種問題。開會的時候,也別扯一堆亂七八糟的,對員工說問題怎麼解決,需要做什麼,安排一下工作計劃就OK。其他一些問題,最好可以跟員工一對一的聊,會更有針對性。


如果可以的話,最好做一張工作總結的模板,方便你看,也方便職工填寫,不用在格式下花費心思。


夜塵音


對一些初創型公司,每週工作總結還是很有必要的。特別是工作無法定額計件情況下,每週工作總結尤為重要。

為什麼要這麼說呢?

首先,要了解什麼是周工作總結?簡要的說,就是對每個部門/每個人一週工作情況總的概述。一般要包括以下內容:

1.做了哪些工作。

2.完成進度如何。

3.存在什麼問題。

4.需要哪些資源支持。

5.有什麼意見和建議。

6.下週工作計劃。

然後,為什麼公司要求每週提報工作總結,每週工作總結到底有什麼好處?主要有四個方面:

一,掌握進度。公司總的工作計劃是既定的,公司計劃的完成,離不開每個部門的子計劃的100%兌現。一旦某個環節出現問題,勢必影響公司總計劃。所以必須要掌握每一個子計劃的進度情況。

二,修正偏差。周例會上,各個部門要對工作情況進行彙報,一旦出現計劃延誤或工作瓶頸,能及時進行偏差調整。

三,平衡工作。既然是初創型公司,各個部門的工作任務和工作量都是臨時制定的標準,並沒有建立在崗位測評基礎上。所以,免不了會有不平衡的情況,通過工作總結,可以進行部門間的工作量平衡。

四,協調資源。周例會和工作總結的目的就是為了發現問題、分析問題和解決問題,包括資源配備和調劑問題。比如,本部門需要什麼資源,而其他部門有閒置資源,例會上公司領導可以拍板協調。

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管理那點事


每個星期都要寫總結報告,還要在每週一開例會總結經驗,這是一個非常有利於提高團隊工作質量,提高團隊工作效率的方法。從另一個方面來說,這個很利於團隊穩定和發展,也是構建團隊文化,很重要的手段。


我對你的建議如下:

1.明確彙報格式和內容。讓每一次的彙報都從幾個方面來進行,有的放矢。而不是漫無目的的陳述事實。而且統一格式也有利於在不同成員的工作之間做出對比。

2.堅持考評每一份總結。你的員工辛辛苦苦總結的東西,不要看都不看或者是大致掃一眼,這是對人家和對你的不尊重。還是要認真細緻的總結。

3.及時提出指導和改進。根據你看到的結果,對每個人有針對性的進行總結,不足之處就讓他們改正,提高團隊質量。

4.開會討論,廣泛聽取意見。當然你也不能夠一個人專斷獨行,自己說對就是對,自己說錯就是錯,要認真聽取每一個人的意見,自己的屬下提到的意見有建設性的時候也需要採納。

5.最重要的構建團隊積極進取的文化。在這樣的一個個討論之中,讓大家擰成一股繩,習慣於徵求大家的意見,用一個團隊的方式思考問題。


總的來說,總結和例會非常重要,不過還是要注意方法,不要讓它們成為形式化的東西,流於表面,還浪費時間和精力。


我是農民工“懂事長”李合偉(抖音號:hws666888),20多年創業經驗,非著名天使投資人、創業導師。更多有關創業的內容,敬請關注頭條號:合偉說,與我一起聊聊創業那些事!



合偉說


公司每週要提交工作總結,每週一要開例會,這種情況相信很多職場人都會遇到,那麼這種會議與總結是否有利於團隊的發展?


我們不妨先來思考一下,工作總結與每週一的例會的意義到底在哪裡?


工作總結通常包括本週工作基本情況,完成了什麼工作?推進了什麼項目?這些都是你的工作績效,是直接與你的薪水掛鉤的啊,你覺得要不要彙報給領導,讓他了解你近期工作進展?除了基本情況,還有就是工作心得與收穫,對於職場新人而言,可能還沒形成自主寫總結的習慣,有了外界的壓力更有利於新人養成及時總結工作經驗的習慣,更好的開展項目。


而每週例會呢,通常都是領導給員工總結上週的工作情況以及規劃本週工作的重點與目標,能夠讓員工們知道,自己平時所做的瑣碎任務其實都是在推進大的項目與目標,知道自己工作的價值。這也是非常有必要的。


綜上而言,每週的總結與例會對於團隊的發展還是有益的,當然如果你們的公司總結與會議只是流於形式,都是無用的流水賬,那就另當別論。


秋葉大叔


每週工作總結談不上好與不好,但總體上本人不予支持。首先,規範的企業,應有相應的周例會,總結上週,計劃下週,協調資源,解決瓶頸,工作狀態會以會議紀要的形式發佈,由職能部門督促執行,不需要任何人寫總結。其次,對於新項目來說,也有項目負責人,應按項目計劃進行跟蹤,組織項目例會協調進展,也不需要每個成員寫周總結。三,對於團隊中的勤雜人員如司機,子要求寫總結實際上就是笑話,不可能有實質性的工作,更談不上計劃。因此,即使要寫,也不能一刀切。三,如果一個團隊要求每個人都寫總結或日報,只能說這個團隊的各級負責人都官僚,對工作過程沒有參與,沒有協調,完全沒有掌控工作的進度和質量,決不是一個合格的管理者。四,要求所有的人都寫總結,還有的團隊提出來不寫要考核,會讓員工作為負擔疲於應付流於形式,根本達不到管理人員想要的效果!


如影隨行148562570


職場火鍋行走多家公司,絕大多數公司週一要開周例會的,G企有時候叫D政聯席例會,一般都是公司高層和中層參加,中層簡要彙報上週總結和本週重點計劃。高層進行點評,強調本週重點環節,傳遞最新信息,提出最新要求,好的表揚,錯的糾偏。然後散會,中層馬上召集本部門開短會,總結上週工作,安排本週計劃,傳達上級精神。有話則長無話則短。在一些連續運行的公司,召開周例會,還是很有必要的。

有些公司業務比較難以衡量,績效考核有的也要工作寫實法。比如,題主公司的做法,讓員工每週交總結和開例會,有兩個作用,一是掌握進度,糾正偏差,打氣鼓勁,安排任務,二是通過工作寫實,瞭解實際工作量情況,為以後的定員和績效考核打基礎。

當然,這種召開例會的傳統工作方法,有些新興的行業並不認可。他們認為這是傳統的金字塔、層層傳遞指令的組織架構,比如青島海爾的張瑞敏也否定這種線性的組織架構,提出雨林型的互聯平臺。其實,職場火鍋認為,為什麼不把兩者的優勢嫁接起來呢?

週週總結週週推進,雖然傳統,看可以緊緊把控節奏。雨林型的工作機制,可以發揮員工的自由度和創造性,但也有不好控制糾偏的缺點。雨林型管理模式,讓員工讓自然雨林一樣,自然成長,雨林反而根深葉茂,永不消逝。傳統,未必都一無是處;創新,也未必都是好的。如果兩者嫁接,取長補短,不好嗎?

如果你的公司是雨林模式,可以利用互聯網平臺,利用痕跡管理就可以了,上司通過網絡痕跡來評估你的工作量和進展,發現問題,及時糾偏。不要讓員工每週都要總結匯報,做到放飛風箏不斷線。如果你的公司是傳統的金字塔管理架構,每週總結匯報,也累不死人,對那些連續經營型企業,也很有必要,特別對那些經營風險大的公司,更有必要,也不能完全否定這種傳統的做法。

現在流行投資(資產)管理公司模式,就是母公司對下屬公司進行投資管理,充分放權讓下屬公司經營。母公司不養一個龐大的管理監督團隊,反正都時候按照投資收紅利就可以了。這就是爭論很久的新加坡淡馬錫模式。是不是適合中國人的經營邏輯,這個需要實踐去檢驗。國人往往是,一抓就死,一放就亂。也可能水土不服。跑路的老闆還少嗎?

對於題主所提的問題,職場火鍋有四個意見:

第一,這種方式,對創業期間的公司,有必要。一是工作寫實,掌握定員和績效考核機制。二是把握進度,高效運行。

第二,這種方式,對員工也有好處,鍛鍊自己的總結能力,相當於週週打卡,養成自律習慣和時間管理習慣。要知道總結能力,是職場的內功,多鍛鍊有好處。

第三,引流技術部,屬於高效、定量、突破的業務。前期加強進度監督很有必要,時間不等人,井無壓力不出油,人無壓力輕飄飄。加大推進力度,有利於快速引流。不能做到什麼程度算什麼程度吧?

第四,有利於團建。我們有了互聯網,可以即時通訊,以為可以不用面對面了。其實,我們走過另外一個極端。團建還是面對面的好。你們看,你和父母可以視頻通話了,結果呢,回家的動力就不足了。父母其實更加失落了。團建也是這樣,大家都在線上,不如坐在一起交流。如果有條件,還是提倡面對面交流。

綜上,無論是傳統的模式,還是創新的模式,職場火鍋都認為週週總結、週週計劃是一個優良傳統,創新型企業也應該用好。員工能忙到什麼程度?週週總結都不願意做了嗎?當然了,週週總結一定要簡練,有事說事,沒事散會。對員工個體來說,週週總結,養成自律習慣,對職業發展非常有幫助。於公於私,都可以做啊。關鍵要簡練明快,切不可搞成形式,更不能為了把控而把控。


職場火鍋


例會、總結要根據實際情況來確定是否需要。例會,總結確實有一定的效果和用處,但是也是把雙刃劍。

1.例會或者總結都是一種溝通方式。溝通在於及時和有效,避免形式化,尤其創業型公司。解決問題是根本。

2.與其強調員工總結的重要性,莫不如去營造一種良好的,隨時的溝通環境,這樣更直接有效,而且長治。

3.建立重要事項或問題跟蹤彙報機制。重要事項或問題避免過夜或者延誤,體現一個組織的治理能力。試想員工在週末總結,週一開會,確實知道了進展,但是都是事後。

以上屬個人觀點。


關關關是不是


每週末提交工作總結、週一開例會這是很正常的模式,基本上所有的人公司都是這樣。

做工作總結有很多的好處,比如:

1、查漏補缺

每週末提交工作總結,也就意味著每日要做工作總結,看起來是一件很繁瑣的事情,但是卻可以清晰看到自己完成了什麼事情,沒有完成什麼事情。有時候在大腦中覺得自己完成了,其實還有很多小細節需要完善。

2、促進思考

當你做總結的時候你就會思考哪裡還不夠好,還可以怎麼改進。好的地方是否可以固定下來,成為一個既定流程。比如說我每天都做總結,總結每日問答的閱讀量,為什麼有的閱讀量低,為什麼有的閱讀量高,怎樣才可以達到更高的閱讀量等。

3、提高效率

工作總結就是可以帶給我們一些好的方法和思路,方便我們後續去做日常的工作。

4、掌握進度

不管是員工還是領導都可以對工作進度有一個掌握,看看是否需要加快進度、接新的活啥的。

開例會時要做到:

1、直奔主題

不要廢話一大推,不要每次開會都講雞湯。每次開會都要有一個主題,只講這個主題的內容即可,這樣員工也能知道你到底想表達什麼。

2、共同需要


開會的目的是為了提高效率,要做到開會講的事情是大家都需要知道的。只有個別人需要知道的可以私下溝通,節約時間。

綜上所述,工作總結和例會都是必要的,對個人的工作有很大的幫助,不要怕麻煩。


——END——

你對工作總結和例會有什麼看法和建議呢?歡迎在下方留言討論哦。

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