採購商對於報價單的要求，其實很簡單。
對於做外貿的人來說，報價單甚至可以直接決定是否有成單的可能。但是每天成千上萬的報價單漂洋過海的飛到客戶的郵箱，他們的感受是什麼呢？
Motti Herszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO，他在自己的LinkIn上曾發表過一篇名為《Too many emails...》的文章，開篇就這樣吐槽：
滿篇的槽點就不一一贅述了。除此之外，國外的資深採購商Ahmet表示他想要看到的報價單是這樣的：
Ahmet：As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.
劃重點：It includes all relevent information.它包含所有相關信息。
1. FOB price, with seaport marked!
Ahmet：我通常會選擇這樣的供應商，他的價格可能高出同行百分之幾，但這份報價是完整的。報價單包含：FOB價格，海港標記！但我經常看到的FOB報價是不包含具體位置的。很明顯，對我來說，歐洲到上海的FOB價格遠高於廈門的，因為運費完全不同。
誠然，中國的港口很多，客戶在收集信息比價階段，更願意保留信息完整的，這樣的供應商更值得信賴。此外，他們不僅要整體考量價格因素，FOB Shanghai， FOB Qingdao ，FOB Ningbo，還要聯繫貨代取得報價，衡量綜合價格。
2. Delivery time
Ahmet：到目前為止，我所接觸的供應商很少有能按時交貨的，比例大概是90%延遲，只有10%會提前。
他還說，交貨延期這個事情總是讓他安排不好備貨和銷售。對於已經合作過的供應商哪怕時間等待長一點也沒關係，但不要不準時，因為這會影響他的安排。
3. Package unit （carton details）
Ahmet：紙箱重量，尺寸，體積，含量，材料等，這些都是非常重要的！供應商通常會忽略這些，但你要知道，我們採購商根本沒有時間去詢問這些細節。如果錯過這次報價，我能做的就是直接從電腦中將它刪除。我們分身乏術，只能靠這些信息來計算運輸成本！
4. Payment conditions must be exactly discussed
必須明確的寫出付款條件。
Ahmet：他曾和幾家供應商談了很久之後，他們說公司與正常交易不同，只能接受款到發貨30% Deposit 70% Balance Before Ship，我很費解為什麼沒有提前跟我說，我們浪費了很多的時間和精力，還得找其他供應商下單。
最後，他想對供應商們說：
Ahmet：I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn"t work out each detail separately.
雙贏才是最好的局面，祝願各位報價一次成功，訂單源源不斷！
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