作为会计,发工资时的五险一金怎么做帐?

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按会计操作原理,企业统一缴纳社保和公积金,入帐时借记其他应收账款,明细科目分别为"代缴社保费"和"代缴公积金"。发工资扣除员工社保和公积金时,再对应冲抵其他应收款。在实际工作中,扣除数经常与代缴数不一致,原因多种多样,再加上会计长期不做及时调整,其科目结存金额不断变化,调整的有效难度增大。

现教一个简单的操作方法:企业统一上缴社保和公积金入帐时,全部金额作管理费用处理,发放工资扣除个人部分入账时,做管理费用科目借方负数处理。这样就不存在"其他应收款"社保和公积金科目,扣除金额的实际误差直接列入了管理费用。

不过注意的是,扣除的社保和公积金要与社保公积金清单基本一致,不悬殊太大。否则,扣除金额不具有会计合理性。


财务内参讲谈


单位用工成本包括发放给职工工资及单位为职工承担的五险一金。根据目前缴纳社保及公积金的管理规定,由单位代职工缴纳其应由职工个人承担五险一金的部分,即职工实际到手工资为应发工资扣除五险一金(个人承担部分)及个人所得税后余额。

由于计提工资与统一缴纳五险一金时点不一致,启用的会计往来核算科目会有差别。如果统一缴纳在先,计提工资在后,可以计入其他应收款-代缴社保/代缴公积金核算;如果先计提工资后统一缴纳社保,则通过其他应付款核算。该往来科目最终应无余额。

假设统一缴纳在先,发放工资在后,应发工资总额为100元,以某地五险一金缴纳比例为例:

1、五险一金缴纳比例:

2、单位用工成本构成及五险一金分配

3、会计账务处理

通过往来科目并且三级科目核算的账务处理,虽然在会计日常账务处理时较为繁琐,但是便于年终汇总工资数据,可通过账面清楚查看每一时点用工支出情况,例如:可以通过"应付职工薪酬-社会保险金/公积金"借贷方发生额查看单位为职工承担的各项保险及公积金的情况;通过”应付职工薪酬-应付工资“查看单位为职工支付的工资总额情况;通过”其他应付款-社会保险金/公积金“查看单位为职工代缴的五险一金情况。

以上会计处理如有错误的地方,欢迎指正,谢谢!


2018-11-12更新

1、谢谢“十一月的湖人”订正。

单位承担的养老和失业保险为设定提存计划的离职后福利计划,根据新企业会计准测应该计入“应付职工薪酬-离职后福利”。即会计账务处理中第1、3步做相应的订正。

2、关于工资及单位承担的社保是否都计入管理费用,这里补充一下,应该根据实际情况计入当期损益或相关资产成本,这里谢谢“靁霆鯖枫”提示。


友百


这个很简单啊,正常做饭工资表里就可以啊,个人承担部分和企业承担部分,绘制在一个工资表里就可以了


别闹S


插入一个附件为工资明细就行。


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