前言
無技巧,不辦公,當我們在職場辦公室做表格的時候,或是從事統計工作,在沒有EXCEL實戰技巧的情況下,就會出現別人2小時完成的工作,你需要2天!
不愛偷懶的員工,不是好員工,因為只有愛偷懶,效率才會高
今天小編特意為大家準備了5個常用的實戰技巧
技巧1:如何不復制隱藏單元格內容
- 如下面動畫,我們直接複製帶有隱藏行的單元格,而後粘貼,我們發現隱藏的內容,就出來了,那麼如何只複製屏幕顯示的內容呢
- 首先選中帶有隱藏行的區域,而後在鍵盤上按ALT+;號,這個時候,我們可以看到工作表選取的微妙變化
- 複製選取,而後我們粘貼到其他地方,我們可以看到,隱藏的單元格,就沒有出來,只粘貼出來了屏幕顯示的單元格
技巧2:EXCEL批量刪除空行
- 首先選中數據,而後在鍵盤上按F5,調出定位對話框,而後點擊定位條件
- 在定位條件哪裡選中空值,而後確定,這個時候,所有的空行,就處於選中狀態
- 在空單元格區域,單機鼠標右鍵,而後在彈出的選項卡,點擊刪除。。。
- 在彈出的窗口,點擊刪除行,而後我們可以看到,所有的行,就被刪除了
技巧3:EXCEL將多行轉換放到一個單元格,並用逗號隔開
- 首先在我們要放置內容的單元格輸入公式,=C2:C10,其中C2:C10,就是我們要轉換的多行區域
- 在公式編輯欄選中C2:C10,而後我們在鍵盤上,按F9,這個時候,我們可以看到公式編輯欄出現的是選取的內容,而不是公式的狀態,這個就是結果
- 手動在公式編輯欄刪除=號,以及兩端的大括號
- 在鍵盤上按ctrl+F,提到處查找對話框,將其中的雙引號以及分號,替換為逗號
- 完成,成功轉換
技巧4:EXCEL整行刪除重複項
- 首先我們選中數據區域,而後在功能區點擊刪除重複項
- 在彈出的對話框中,我們選擇我們要刪除重複項的字段名稱,
- 而後確定即可
技巧5:EXCEL凍結固定標題行
- 如果我們要想單元格向下滾動的時候, 第一行標題行永遠不變,那麼久需要凍結標題行
- 鼠標點擊數據區域的任意一個單元格,而後在功能區點擊視圖,凍結窗格,凍結首行即可
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