媒體邀約的邀請函該怎麼寫?

公司想要舉行發佈會進行品牌傳播,製造話題熱點進而吸引人群關注再形成購買力,媒體邀約是一個重要的過程。如何進行媒體邀約,媒體邀約用不用邀請函,邀請函又應該如何寫才能請來記者呢?下面就讓智博盛世為大家分享一下媒體邀約方面的經驗。

媒體有電視報紙等傳統媒體與日漸興起的網絡媒體,一般對待傳統的政府性權威機構的媒體,媒體邀約的邀請函是少不了的。當然為了不差別對待,所以也應該對所有媒體統一發邀請函,邀請函怎麼寫可是有些學問的。

媒體邀約的邀請函該怎麼寫?

1、媒體邀約的邀請函信息該具體的具體該模糊的模糊

媒體邀約的邀請函自然是少不了時間地點流程這些基本的信息,但是在內容方面就有講究了,不能什麼都說,但又不能什麼都不說,用一些詞語將熱點內容進行一些含糊的包裝,吸引媒體的興趣。

2、媒體邀約邀請函簡潔明瞭是基礎

不要以為將邀請函做的花裡胡哨的就顯示隆重,其實不然,而且在內容方面一定不要顯擺自己的文化,出現一些生僻難懂的詞句,這樣不但不會讓記者覺得你是高大上,反而會徒增一些反感,簡潔明瞭大方才是媒體邀約邀請函正確的打開方式。

3、媒體邀約邀請函的內容增加一些多元化的元素

記者都是活躍在輿論的最前線,對於新鮮的方式與玩法我想記者都是會欣賞的。可以通過發送電子版的H5及一些趣味性的邀請函內容來邀約媒體,這樣會大大增加媒體的好感度。

媒體邀約過來,在傳播的技巧上也是有策略的,如果只是單純邀約統一發稿,很有可能只能達到一時的熱度,並不能夠形成持續的效應讓消費者記住你,所以最好還是選擇比較專業的公司比如智博盛世,不但能夠為您提供良好的媒體資源與發稿渠道,還能把握傳播節奏幫助您用最低的成本獲得最大的效益。


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