工作與發展的剛性約束——企業規劃+預算,怎麼做?

常言道,凡事預則立,不預則廢。正如美國著名管理學家-戴維·奧利所說,全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合於一個體系之中的管理控制方法之一。預算管理已經成為現代企業不可或缺的重要管理模式,在落實企業戰略規劃、優化資源配置、提高運營業績、強化風險控制等方面發揮著重要作用。

工作與發展的剛性約束——企業規劃+預算,怎麼做?

說到規劃、預算,其實都是在為企業的決策服務。在戰略目標的指導下,管理層要對未來的經營活動和相應的財務結果進行充分、全面的預測和規劃,並通過對執行過程的監管,將實際完成情況與當初的預算目標進行對比和分析,及時對經營活動進行改善與調整,便於管理者更加有效地管理企業,並且實現戰略目標。

從規劃到決策

企業的管理者可以將發展規劃作為對決策目標的一種分解。例如,公司定下了“今年營業額要同比上漲20%”的目標。那麼下一步就需要將這個目標有效拆分到下面各個職能部門:生產部門要提高產量、降低能耗、節約成本;銷售部要提高業績、市場部要配合推廣宣傳、物流部門要提高配送效率;財務部門要監控各類成本、人事部門招攬人才的同時還要提高各部門之間的協作能力,減少內耗等。

工作與發展的剛性約束——企業規劃+預算,怎麼做?

只有有了企業的整體發展規劃,各部門才知道自己應該努力的方向。也只有各部門都達到了指標,企業才能完成整個規劃。如果有些指標沒有辦法達到,管理層就要考慮要通過什麼樣的方式或途徑來彌補,甚至是調整策略、調整規劃。這樣,各部門跟著規劃走,規劃跟著戰略走,而戰略又根據實際的情況適時調整,企業的管理如此就形成了一個良性循環。

從預算到決策

一般情況下,即將成立或者是剛剛成立的企業,首先都要做出一箇中長期,大概5-10年的發展規劃,而與這份規劃相對應的還應該有一份發展預算。

工作與發展的剛性約束——企業規劃+預算,怎麼做?

全面的預算管理包括完整的利潤表預算(銷售、生產、成本、費用等)、公司今後幾年的現金流預算和所需資金的投資計劃、開業初期和中長期人員計劃、開業初期和中長期的資本性投入(Capital Expenditure,也就是固定資產和長期待攤費用等)的預算,另外根據稅務和外匯管理的需要,或許還需要做相應的稅務籌劃、不同法律主體設立的進度安排和股權比例的分配,以及融資貸款計劃等。

而如果是發展較成熟的企業來說,可以利用最為常見,並且最為簡單易操作的預算方法,增量預算法(Incremental Budgeting)——以當期的銷售成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平及有關影響成本因素的未來變動情況,通過調整有關原有費用項目而編制預算。

工作與發展的剛性約束——企業規劃+預算,怎麼做?

這看起來龐大而系統的財務計劃,實際上就是企業未來發展的藍圖。也就是說,一份成熟的預算就是一份剛性約束,指引公司業務向所規劃的方向發展,充分利用公司的資源進行系統化實施,保持最好的投資回報。

做規劃也好、做預算也好,歸根結底,最終還是在為企業長期的健康發展服務。


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