導讀：
現在很多公司，特別是規模越大的公司，會議越多。職位越高的人大部分工作時間都是在開會中度過，甚至是開會開到沒時間工作。會議的工作方法決定公司兩件重要的事情——效率和品質。會議的方法對於團隊共同工作的影響是非常高的，本文給大家簡單介紹，怎麼把一個會開好，通過開好會形成團隊共同工作方法。會議工作的方法是一個很普通的技能，但是很多人不太會。高效會議一般有五個原則。
一、確定開會主題
無論開任何的會議，核心是什麼？是解決問題。你如果想把會議開好，在方法論上來講，會議必須拿來解決問題，會議不是拿來討論問題的，一定要明確。
因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料是要提前準備的，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。沒有準備好這個問題，沒有準備好為解決這個問題的所有支撐材料，大家記住，會議不要開。因為如果這個方法論不做好的話，這個公司的整個效率都會低下。會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質，工作效率和工作品質就由會議方法論決定，一定不要小看這個會議的方法論。所以，我們第一個要求，就是會議一定是解決問題的，所以必須沿著主題來準備所有的材料。
二、時間要規劃好
這個時間裡麵包括四個時間：
1，開始和結束時間。大家記住，會議一定是約定開始和結束的時間。
2，發言的時間要確定下來。
3，與會者決議達成共識的時間。
4，行動方案確認的時間。我最怕大家開會就是隻出一個決定，這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也要確定下來，就是做什麼不做什麼，都要確定下來，因為我們現在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。
還有一個特別請大家注意的，一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。很多公司最喜歡開的都是幾個小時的會，一開就是開一天的，只有什麼時候開那麼長的會議？一個是戰略會議，戰略會議一般會封閉兩三天，一個就是你們的半年度會議或者是年度會議。除此之外你的日常會議，都不要超過40分鐘。
知道為什麼要這麼短嗎？
兩個原因：
第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。
第二個就是長的會議不解決問題，解決問題的會議跟時間長度沒關係，跟什麼有關係？跟前期準備有關係。前期準備得越充分，會議效率就會越高。它不在於你開會多長時間，其實比較在於前期的準備，所以日常會議一定要短。
鼓勵表達，鼓勵提問，允許犯錯…你要營造優秀的會議和組織文化
三、鼓勵表達，鼓勵提問，允許犯錯…你要營造優秀的會議和組織文化
有些企業文化鼓勵大家順從領導，要跟對領導的意思，不要搞特殊化，所謂『槍打出頭鳥』。這樣的組織，開會就是選邊站，大家開會的時候就成了鬥智鬥勇的時刻，什麼時候該說什麼的話，取決於老闆和會議當時的情況，而不是事實本身，開會根本無法高效決策
只有從平時就倡導大家大聲說話，積極提問，鼓勵把事情搞清楚、嘗試給出解決方案，對嘲笑同事提問太傻，嘲笑同事給出錯的解決方案，一知半解總覺得『大概明白了』的行為堅決說不，大家才敢在會上大聲說真話，才敢用於弄清楚事件的全貌，並勇於為自己做的事兒給出解決方案。
四、總結歸納統一步調
如果是部門會議，部門總監只需要做好會議開頭，會中適當提問，會後一定要總結歸納，尤其是時間較長或者議題相對較多的會議。會議主持人或者與會的職位最高的人，需要對會議形成結論，並進行簡要的總結和強調，以形成思想之統一，步調之一致。切忌會議還沒開完，大家就忘得差不多，或者說會議就是走個過場
五、會議結果的堅決執行
無論是企業還是小組，大家不可能依靠永遠的共識前行。也不可能奢求每個人每次都100%的同意某一項決定。但是有一點，比上面所說的都重要，就是『堅決的執行』。
通過充分的信息收集，瞭解了每一種方案的優劣，該來做決策的人做出了決策，相關的參會者，就必須在工作中100%的堅決執行，只有堅決的執行，才能讓一個決策被真正的實施與驗證，結果才能對團隊的下一步工作有實際的指導意義。
互聯網講試錯，試錯=（充分的決策+100%執行）的結果反饋，如果執行不到位，很難區分到底是決策本身還是執行出了問題。
對此，你有什麼想法和意見可在下方留言~
閱讀更多 薪酬績效諮詢師 的文章
