企业管理者该怎样实时掌握公司运营情况呢?

漠宸非辰


企业管理者充分掌握公司运营情况才能有效决策,那么需要通过什么样的管理机制来实现这样的目的呢,可以从以下几个方面入手:

1、企业管理信息化与数据治理:

传统企业的大量管理动作都在线下开展,最典型的就是各种各样的纸质审批,各类的签字。潍柴的老板谭旭光曾经说过,签字权就是腐败权。另一方面,纸质的审批很难做到事后的统计、分析和追溯。作为一位企业的老板总不可能自己去扒拉各类单据吧。

所以,企业一定要实现业务流程、管理记录的信息化,实现大部分业务通过系统走,而不是在线下的人为传递操作。要实现信息化,之前就需要规范企业的制度流程和授权,规范企业的数据逻辑、口径、产生部门、使用部门,以上可以统称企业的数据治理。

有了规范的信息化系统与数据之后,管理者就可以随时、随地的查询想要看到的信息,同时各个层级管理者的信息都是对称的,也就杜绝了报告造假,报喜不报忧等问题。

2、建立企业运营汇报决策体系

企业的运营管理体系包括企业目标制定、过程监控、汇报决策和评价回顾四方面内容。目标制定包括确定公司经营目标、编制公司、部门分层的重点工作计划、基于目标和计划编制预算和绩效评价方案,从而形成目标、计划、预算和绩效的管理闭环。

过程监控阶段包括经营指标监控体系和重点工作推进监控,这个一般由企业的企管部门来负责第三方监控、分析和验证工作,企业管理者可以每月对需要关注的指标、重点工作进行专项的沟通、研讨和安排。

定期的汇报决策,一般企业会采取季度汇报的方式,由各个一级部门负责人较为完整全面的汇报指标达成情况、重点工作推进状态和其它需要汇报的工作,如内外部环境变化等,并提出需上层决策、需相关部门协同的事项,从而起到沟通、决策的目标。

第四步是绩效周期结束后,对目标达成情况,包括指标和重点工作进行评价,并应用绩效结果,从而起到奖优罚劣,保证团队战斗力和执行力的目的。再者则是对过去的经营情况进行回顾复盘,总结、固化、放大成功经验,找到并改进不足,为下一个绩效周期提供输入。

3、不相容职责分离的组织体系

要及时、全面获取准确和有效的经营信息,还要考虑组织体系的搭建和有效运转问题,要避免由于不相容职责未有效分离导致的内部贪污、腐败和下级有意无意的信息隔离。在企业的组织上,要形成相互监督、相互牵制,避免出现特定利益团体的合谋。

从流程设计上,要明确提案权、审核权、批准权、备案权和抄送权的角色设定,划清楚各自的职责和权利,确保有效履责而不越位,相互协同而不合谋。


以上是对经营者如何了解企业经营信息的回答,其实也是管理者如何建立企业运营管控体系的大致内容,未摘抄任何书籍,纯粹是企业内管理经验的总结与提炼,供参考。


五州不惑人随抒


1、周例会的上周工作汇总情况及下周的工作安排,承上启下。

2、月库存盘点报表。

3、市场销售周例会工作记录。

4、人事关系及人事变化。

5、财务收支、盈利数据、应收应付情况。

6、每周与基层员工、中高层员工谈心交流,互换意见。

7、行政落地执行情况。

8、参与企业文化建设与团体活动。

9、参与团队开发较大项目的公关、方案及过程执行。


古月显刚


有市场就会有需求,有需求就会有产品的产生,由于各种各样的需求,早在之前风靡一时的QQ时代,一个网友都有多个QQ号,并且经常是一台电脑同时开着多个QQ,好在QQ够人性化,只要你的电脑跑得动,你爱开几个开几个。

到了现在的微信时代,几乎人人都有微信,而在参加工作时,朋友客户都在一个微信上,有时候群发时,或者发朋友圈时给朋友发些营销产品,会使朋友感觉到反感,然而微信如果不是个别手机自带的官方多开功能,其他手机只能登陆一个微信,所以对于公司员工的工作微信管理就比较麻烦,微信统一管理是管理公司管理者比较期望企业微信管理做到的一个功能。

不仅手机端只能同时开一个微信,甚至连电脑版的微信也只能同时开一个,这导致很多有这方面需求的网友不得不去下载外挂软件来开多个微信。这其实有很多不安全的因素,因为外挂都是非官方的,有被盗号或者窃取聊天记录的风险,而且还容易被人投诉导致封号等。

相信不少小伙伴,对于微信无法同时登录2个及以上的账号都相当怨念,每次切换账号都要退出再登陆,实在是太过繁琐;同时携带两台设备也十分地麻烦。

做营销,拥有多个微信账号,是必备的。很久之前,微信可以解绑手机,解绑后也可以不用绑定手机,而现在大家应该有发现微信无法解绑手机号了,而变成了更换手机号。

某金融行业的管理层表示,公司的销售主要是通过电话和微信和客户进行沟通,其实公司管理层对于每一个客户的具体情况都不是很了解,再加上金融行业的资金交易比较大,所以公司对员工微信号的管理总是无法实现。深圳华南联络易的微信管理系统的多个微信号统一管理功能,公司不用担心封号信息遗失,造成公司客户资源的流失。深圳华南联络易的微信管理系统主要是针对企业对公司员工的工作微信号的统一管理,员工行为得到规范,其次员工也可以利用管理系统后台维护客户,进行多号群发消息,群发朋友圈等营销行为,而员工在后台的所有操作管理者都可以在总后台看到。而且平时十个人才能完成的事情,现在一个人在微信管理系统后台就可以完成,这么方便,又可以提高员工的工作效率,还能节省时间,人力。

这么好的管理工具你不要试试吗?深圳华南联络易微信管理系统助力企业快速发展!


分享到:


相關文章: