如何讓表格中的序號實現自動更新,這2個函數解決80%人的問題

我們在整理數據的時候都會碰到一個情況,那就是添加序號。這裡經常會碰到一件尷尬的事情就是,每次當我們刪除數據或者是添加數據的時候,序號就需要重新整理。

如何讓表格中的序號實現自動更新,這2個函數解決80%人的問題

如上圖,當我們刪除了一條數據後序號不會變化;當我們篩選部門後,需要也不是從1開始。所以這裡我們來學習一下,如何通過2個函數來解決80%的人碰到的序號自動更新問題。

技巧一:刪除數據後Row函數輕鬆實現序號自動更新
如何讓表格中的序號實現自動更新,這2個函數解決80%人的問題

案例說明:如上圖,當我們對人員進行刪除後,原來的序號是不會變化的。中間會出現序號斷層的情況。序號2中,我們通過用ROW函數的方法,可以實現數據刪除後自動更新序號。

操作講解:

1、插入新的序號列,輸入函數=Row()-1,然後往下填充即可;

2、Row()函數代表的意思是返回當前單元格所在的行,因為是B2單元格所以返回的是2,所以我們後面需要-1。這樣我們刪除數據後,Row函數就可以自動更新當前的值。

技巧二:Subtotal函數自動更新篩選後序號
如何讓表格中的序號實現自動更新,這2個函數解決80%人的問題

案例說明:如上圖所示,當我們單獨篩選性別為男或者女的時候,對應的序號顯示的還是之前的序號,不會進行自動更新。我們通過使用Subtotal函數可以實現數據篩選後的序號排序。

操作講解:

1、插入新的序號列,輸入以下函數:

SUBTOTAL(3,C$2:C2)

Subtotal函數是對篩選後的數據進行各類數據處理,他會自動忽視沒有選中的數據;

2、Subtotal函數有2個參數,第一參數為你需要計算的類型,它有1-10、11、101等多個數據處理類型,具體的數值代表的意思如下圖所示:

如何讓表格中的序號實現自動更新,這2個函數解決80%人的問題

這裡我們用的比較多的有1、2、3、4、5、9幾個值。3代表的是計算文本的個數。

第二參數為需要計算的區域,我們函數中輸入的是C$2:C2,第一個C2有進行固定,主要是為了往下拖動的時候,會自動拓展我們需要計算的區域。到序號10的時候自動生成C$2:C10。

現在你學會了如何在表格中,如何在刪除或者是隱藏數據後自動更新序號了嗎?


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