福州日報通訊員 林冰 記者 蔣雅琛
一份公文，從縣政府傳遞到連江縣22個鄉鎮，需要多久呢？以前，通過傳真手段，需要1個小時；如今，只要登錄“文件閱辦系統”，可同時向22個鄉鎮和相關部門傳遞信息，最快只需要1分鐘。
一次會議，連江縣政府秘書科通知相關部門，需要多久呢？以前，需要1~2個小時；如今，藉助“會議通知系統”，最快只需1分鐘。
一個督辦件，從生成到承接處理原本需要1~3天；如今，督查督辦系統打破紙質督辦件數據“孤島”，實現“即時跟蹤、全員督辦”。
這樣的數字化應用場景在連江縣辦文、辦會、辦事過程中正逐漸成為常態。
為基層減負，讓幹部作為。一組數據展現了“智慧政務”帶來的提質增效：從2017年至今年3月底，“文件閱辦系統”已覆蓋連江縣108個單位，完成文件全程網上辦理、流轉619184次；“會議通知系統”自動通知覆蓋188個單位，涉及1452名政務工作人員；“督查督辦系統”已完成6151件督查文件全程網上辦理……
來自基層工作人員的聲音，讓人更能直觀感受“智慧政務”帶來的變化。
鄭敏是連江縣政府秘書科負責人。他告訴記者，一場涉及全縣上百個單位的會議，下午4點50分發出通知，5點09分全部單位簽收並反饋參會人員，“這是以前不敢想象的辦會效率”。在“會議通知系統”界面內，可進行會議活動通知創建與管理、消息提醒管理、預警信息管理、開會管理等會議管理系統中常用的功能，在最短時間內通知到位。
蘭秀欽是連江縣政府辦公室負責公文收發、流轉的工作人員。“以前公文收發、流轉依靠電話、傳真等手段，幾個人通知全縣各個部門和22個鄉鎮。我們工作繁瑣，鄉鎮經辦人員來取件也耗時間。”自2018年2月起，連江縣、鄉兩級全面啟用“文件閱辦系統”，公文流轉實現無紙化，經辦人員再也不用跑腿送公文，公文的收文、發文、分發、籤批、辦理、歸檔等全流程，實現線上線下相結合，以及文擬稿全過程管理和在線畫線、圈閱等文件辦理特色功能。
鍾昌華是連江縣政府督查室負責人。“從前只有督查相關人員才能查看落實成效，信息處於孤立狀態，現在是全員督查，人人都可以追蹤為什麼事項落後，為什麼沒有及時辦結。”“督查督辦系統”令督查的方式由紙質清單轉變為線上督查，實現各類督辦件網上全流程自動化跟蹤和督辦管理，確保領導批示、會議紀要、重大項目、代表委員提案得到高效落實。
據瞭解，藉助雲計算、物聯網、大數據，目前連江縣逐步完善“智慧政務”1.0版建設，文件閱辦、會議通知、督查督辦、提案議案、涉稅信息、支部通、項目管理、招商管理、任務清單等11個子系統陸續啟用。通過採取入口、數據統一，應用系統分離的建設方法，避免了軟硬件重複建設，在全省縣級政府範圍內率先完成“一張網”和“一扇門”建設。“一張網”——全縣573個單位接入統一政務網絡，實現了縣、鄉、村三級智網全覆蓋；“一扇門”——黨政工作人員擁有電子政務平臺登錄個人唯一賬號，包括電腦端及手機端。
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