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談談當年我做資料的淺體會
1、做資料難，尤其是會議紀要，涉及到很多專業性知識內容，想我當年實習期，一般參加那種高逼格會議，領導讓在旁記筆記，全程一臉懵逼，當時就想到一個技能“速寫”，當然，要想做好會議紀要的前提：你必須能聽懂各方領導發言的內容。
2、整理資料簡單，事先做好檔案盒的建立，做好分類存放，以及臺賬的建立，檔案盒上面的目錄文字以及紙張，可以用Word來做，當然，如果追求大小、尺寸，完美和檔案盒對接，可以試試PS來做檔案盒目錄。
3、收集資料也難，往往施工方很多的資料都是後補的。這時就需要監理資料員來催，不斷催，催了還不給，發單子，留下管理痕跡，萬一上面領導檢查查到了，拿不出，則好規避責任，拿出管理痕跡，這樣即便扣分也扣不到監理方頭上。
4、紙質資料掃描件存檔，以防紙質版本文件的遺失，除了在電腦上建立電子文檔，可以進一步去建立資料文件的掃描版，當然，此舉可做可不做，看甲方是否有此要求。
5、細心細心再細心，時間、錯別字、臺頭等基本錯誤，一定要事先檢查一遍，再報送甲方。
6、尤其是涉及到工程量計算、結算方面的資料，一定慎之要慎，如果施工方資料錯誤、作假，則一概退回，要求重做，因為結算資料，往往會引發甲方和施工方的扯皮，為避免傷及自己，資料不能馬虎大意。比如說，樁基礎施工時，甲方文件要求的是採取反循環，而實際施工方採取正循環，報審資料寫的卻是正循環，那這樣就必須需要改正，還有些護筒標高，鑽孔深度等，也需要稍微注意一下，因為打樁工人有些是按“米”來算錢的，比如30塊一米，一根樁打進30米，則900塊一根樁。做資料，一定要細心。
7、要想做好監理資料，離不開施工單位的配合 ，比如上面領導突擊檢查，要求監理方提供吊籃安全資料、安全三級教育資料等，萬一拿不出來，就會導致扣分，所以相關影像資料、備案資料的收集，需要相關單位的密切配合。
如果進入一個新工地，必須要建立一個相應的關於工程文件管理制度。
一）一般規定：
1） 除非緊急情況發生，一般情況下業務活動應採用書面形式，相互聯繫也應以書面為主並以書面為準。請貴司務必注意文件收發簽字。
注：且指定專人簽收相關文件
2） 本項目監理部發出的所有文件均應有我司項目總監或相關專業監理工程師簽字並蓋上本部印章，否則貴司應視為無效，本監理部也不予認可。
二）文件收發
1）為方便文件收發，貴司必須指定文件收發人，除非貴司特別聲明(貴司報送至我監理部貴司項目組織架構內任何管理人員均可代表貴司簽收文件)只要其簽字收文，則該文件即可被視為已經送達。
2）對於我司及我部所發文件，任何單位不得以任何理由拒收，否則，我部會將其視為嚴重違約事件，並按合同對貴司進行處罰，如貴司對我部所發文件內容持有異議，可在二天內書面函告我部，否則視為默認。
3） 監理部所有文件均由監理信息員（資料員）收發。
4） 所有上報我部的文件含各種函件、計劃、報告等，
1）監理工作聯繫單
工程聯繫單一式三聯。內容一般為安全文明施工、工程質量、進度計劃及其它業務往來的內容。
2）整改通知單（須在規定時間內整改，整改完成後必須報書面回覆，否則按《獎罰規則》處罰） 3）施工單位施工週報、月報 要求施工單位每週一上午12點前報送《施工週報》至監理審核，每月23日前報送《施工月報》至監理審核。
三）文件的時效
各單位接收的函件收到後48小時沒有回覆視為接受或默認。
題外話：如果經常性在辦公室辦公，你一定要學會PPT、Word、Excel，辦公三大巨頭，不敢說精通，但起碼基礎性操作要會，如果連基礎軟件操作都不會，還不主動去學，做辦公室，是對工作、對同事的一種災難，效率提不上、文件做不出來，於人於己，都不好。
所以啊啊，學習是一生的必修課。
其實，我的自制力也不好（哭），且行且進步唄，只要今天比昨天好那麼一丟丟，也是一種進步。
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