身為採購，審核供應商的資質是我們的重要工作內容，天天看營業執照，我們真的瞭解這個文件嗎？其實營業執照裡有很多學問值得我們去了解，今天分享給大家如何去解讀這個企業身份證。
一 統一社會信用代碼
2015年10月1日，三證合一之後產生統一社會信用代碼，該代碼為18位，組成規律為：
登記管理部門代碼（第1位）+機構類別代碼（第2位）+登記管理機關行政區劃碼（第3—8位）+主體標識碼（組織機構代碼）（第9—17位）+校驗碼（第18位）
第一部分（第1 位）：登記管理部門代碼，使用阿拉伯數字或英文字母表示。例如，機構編制、民政、工商三個登記管理部門分別使用1、2、3 表示，其他登記管理部門可使用相應阿拉伯數字或英文字母表示。我們接觸到的供應商提供的證照多為以9開頭，9表示工商行政管理部門。
第二部分（第2 位）：機構類別代碼，使用阿拉伯數字或英文字母表示。登記管理部門根據管理職能，確定在本部門登記的機構類別編碼。例如：機構編制部門可用1 表示機關單位，2表示事業單位，3 表示由中央編辦直接管理機構編制的群眾團體；
民政部門可用1表示社會團體，2表示民辦非企業單位，3表示基金會；
工商部門可用1表示企業，2 表示個體工商戶，3表示農民專業合作社。
第三部分（第3—8 位）：登記管理機關行政區劃碼，使用阿拉伯數字表示。例如，國家用100000，北京用110000 ，註冊登記時由系統自動生成，體現法人和其他組織註冊登記及其登記管理機關所在地，既滿足登記管理部門按地區管理需求， 也便於社會對註冊登記主體所在區域進行識別。（參照《中華人民共和國行政區劃代碼》〔GB/T 2260—2007〕）
第四部分（第9—17 位）：主體標識碼（組織機構代碼），使用阿拉伯數字或英文字母表示。（參照《全國組織機構代碼編制規則》〔GB 11714—1997〕）
第五部分（第18位）：校驗碼，使用阿拉伯數字或英文字母表示。
附加各類型證照格式，感興趣可以搜索瞭解
二 企業名稱
從營業執照名稱裡我們可以快速讀到他們的行政區劃、行業、企業組織形式。
常見組成結構有以下幾種：
①行政區劃+字號+行業表述+組織形式，例如：內蒙古
蒙牛
乳業股份有限公司
②字號+行政區劃+行業表述+組織形式，例如：伊利蘇州乳業有限責任公司
③字號+行業表述+行政區劃+組織形式，例如：瑞庭網絡技術（上海）有限公司
當然還有一些企業是沒有放行政區劃的，例如：華為技術有限公司，這些是需要單獨申請的。
我們的採購通過公司名稱，可以迅速判斷他們的企業是法人還是非法人組織，下圖為從法人和非法人角度區分的企業組織形式以及他們的公司名稱特點 :
三 類型
按照投資方區域劃分，分為內資企業和外資企業。
內資企業包括：有限責任公司、集體所有制（股份合作）、全民所有制、集體所有制、股份有限公司、個人獨資、合夥企業、個體工商戶、企業集團、國有獨資公司
外資企業包括：中外合資、中外合作、外商獨資、外資企業代表處
不同的企業組織形式不同，對債務的承擔責任也不同，可有助於我們瞭解供應商的債務責任範圍。
四 住所
登記住所是確定訴訟管轄的依據，是確定企業登記主管機關管轄的依據，是合同履行的依據。可以看下以下法律條款，理解下住所的意義所在。
條款示例：
合同生效
後，當事人就合同的履行地點沒有約定或約定不明的，又沒有協議補充，且依合同有關條款和交易習慣仍不能確定的，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產的，在不動產所在地履行；其他標的，在履行義務一方所在地履行。該項規定雖然沒有明確使用“住所”，但從法律解釋角度，其使用的“一方所在地”，理解為“一方的住所”。
如果營業執照中記載的住所地是經濟開發區等，一般此類企業是為了享受一些特殊的政策優惠等而註冊，實際經營地址和註冊地址很可能不一致。對於此類可能是“虛擬”地址的註冊企業，應當格外注意，在合同中約定好履約地點。
五 營業執照法定代表人和負責人
營業執照上記載法定代表人，有權代表公司在相關文件上簽名，其簽名效力等同於公司加蓋公章，是公司法定的有權簽字人，此類公司的組織形式為有限責任公司和股份有限公司。
營業執照上記載負責人的，此類公司的組織形式為個人獨資企業、法人企業的分支機構，登記負責人的是非法人企業。
營業執照上記載執行事務合夥人，此類組織為合夥企業，屬於非法人組織。
六 註冊資本
註冊資金以前都是實繳的，註冊資金500萬，那麼就要實繳500萬，自我國實行認繳以後，不少人認為，反正也不實繳，註冊資本就隨便寫，寫它5000萬，即使是認繳，這錢遲早也要繳，而且萬一在經營過程中公司出現了糾紛，引起了官司賠償，法院是會讓你追繳你的認繳資本的。也就是說雖然公司的註冊資本是認繳制，但也不能太任性。如果企業出現破產，債務人的出資人尚未完全履行出資義務的，管理人應當要求該出資人繳納所認繳的出資，而不受出資期限的限制。認繳制下，認繳資金虛高已不再是企業實力的體現，對於採購人來講，註冊資本只能作為參考，而不能作為評判企業實力的絕對依據。
七 營業期限
營業期限就是營業時限，從什麼時候開始營業到什麼時候截止。一般是10年、20年、30年、50年和長期。選擇營業期限長期或者固定時間對後期的運營沒有影響，只是到期以後需要到工商辦理延期手續。延期的時長自己可以選擇。營業期限到期並不是公司就自動註銷了，如果要註銷還需要正常辦理註銷手續。
八 經營範圍
經營範圍分為主營業務和兼營業務。主營業務和行業特點是一致的，比如：一家科技公司，主營業務就可以寫技術服務、技術開發等，兼營業務可以寫銷售、諮詢等，比如商務服務、技術諮詢等。
還有一種分類，分為一般經營項目和許可經營項目。一般經營項目不需要審批，拿到執照以後就可以營業，許可經營項目需要拿到許可審批。採購人在核驗公司營業執照的同時，也要注意到企業許可經營項目的相關證書也需要進行核驗，比如食品公司，核驗營業執照後還要核驗《食品經營許可證》。許可經營項目詳見清單
感謝作者投稿，歡迎更多小夥伴投稿採購幫
閱讀更多 採購從業者 的文章
