砍掉這3個崗位後,品牌門店人效提升43%!

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砍掉這3個崗位後,品牌門店人效提升43%!

“5分鐘出餐、平均等座2小時、最高翻檯13次。”這是陳鵬鵬鵝肉飯店創下的幾項記錄。

也因此,不少餐飲同行競相上門取經,“每個禮拜,我們店裡都會接待一批拿著尺子、扛著攝影器材的同行。”創始人陳鵬鵬說。

跟不少人講過品牌打造的陳鵬鵬,透露了自己門店經營的另一個亮點——高人效管理。

1

崗位設計:從顧客需求開始

陳鵬鵬公司內部有一個“二八原則”:先花20%的時間做重要的事情,減少餐飲經營中的重複錯誤動作,以達成高效。

在他看來,餐飲行業大部分返工都是無效的。比如服務員上餐具(包括筷子、碟子、碗之類的)時,往往有人沒注意就會拿多,然後還得放回去,這就是重複的無效動作。

而這20%的重要精力被他拿來先解決餐廳的服務流程設計。

“一個優秀的服務流程是設計出來的,流程之下才是制度。因為流程會決定我們有多少職位,進而決定了我們有多少崗位。”

不僅是以前的陳鵬鵬,很多餐廳老闆在開店之初都在想:我的一家店需要多少人合適?注意,這裡的出發點是“我”。

而最近陳鵬鵬開始做反向思考:什麼樣的工作才是最有效的?

於是,公司開始梳理餐廳經營最基本的流程,即從客戶進門到送客的全過程,然後把每一個流程與餐廳的崗位相對應,並測算出每一個動作要執行的時間。

砍掉這3個崗位後,品牌門店人效提升43%!

這裡有一個重要觀念發生了改變:以往做崗位設計,把客戶放在最後,現在則完全是圍繞客戶考慮。

他認為,顧客吃飯買單,只需要完成兩件事,與這兩個環節不相干的環節都會砍掉。

以陳鵬鵬鵝肉飯店一家門店為例,200平米門店原有35個人,8個職位。

砍掉這3個崗位後,品牌門店人效提升43%!

把顧客就餐整個服務流程梳理清晰,陳鵬鵬發現:

有些崗位是可以砍掉的。比如“拿號”,消費者拿了號去逛街,你就再找也不到人了。所以專門設置迎賓拿號員,沒有創造太大價值。

有些崗位則可以整合,從而發揮員工最大效用,比如把傳菜員和服務員合併升級為“客戶經理”。“餐飲接觸客人最多的是服務經理。”陳鵬鵬解釋道,“一位客人從進店到離開,始終是一個客戶經理在服務,就能更好地服務顧客,創造價值。同時,整體服務也能提升員工的工作滿意度。”

“無價值”的迎賓崗位被砍掉了,這項工作卻被劃分到了收銀員身上。當然,這位收銀員還身兼“打包外帶產品”的業務。

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通崗之後,原來8個崗位減至5個,即餐廳總經理、廚師、服務員和收銀員、洗碗工,總人數也相應減到20人。店內員工雖然任務重了,但待遇也是直線上升。陳鵬鵬驕傲道“2018年我們已經消滅了6000元以下的員工工資。”

2

兩不要:巧用外賣和二維碼

從顧客體驗出發,陳鵬鵬還做出兩個與時下主流相悖的決定,巧用外賣和點餐二維碼。飯店內完全專注於堂食,沒有做外賣,只有外帶。

他認為,外賣多少會衝影響堂食經營。作為創立沒幾年的新銳品牌,陳鵬鵬想抓緊一切機會近距離接觸食客,以更好地瞭解顧客需求。

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因此,店內要求不上點菜二維碼,“不是說不跟隨信息化的浪潮,而是我們應該珍惜和客戶的每一個接觸點。”

他說,“與顧客對話比什麼都重要,跟顧客接觸的時候,我們能覺察到很多信息,比如顧客要求上菜的順序,就餐的意圖,顧客是第一次來還是第二次。所以點餐服務很重要,但顧客結賬時可以掃二維碼支付。

陳鵬鵬餐廳還有一個“奇怪規定”:不允許推銷!“大家都不喜歡推銷。我們公司對員工沒有任何財務、業績指標等要求,所以我們跟客人點餐時,不會主動引導顧客消費。除非顧客主動要求推薦,我們服務員才會給出建議。”

3

賦權:給員工現場決策權

對於員工來說,除了漲工資能解決基層溫飽需求外,其更高一層的工作意義和價值的精神需求也是老闆需要思考的。

關於這一點,陳鵬鵬飯店通過給予員工最大決策權來實現。“

解決顧客問題,能決策, 可以讓員工的工作變得有意義和有尊嚴。

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陳鵬鵬鵝肉飯店內,每個服務員都有送顧客整桌菜的權力。比如多收了錢,不僅返還多的錢,公司還要賠償200元,而且是公司賠,跟員工沒關係。

他還分享了一個例子:有一家店因為一個客人插隊,導致了十位客人投訴,一桌客人不滿意。這樣的情況下,不用動用經理和店長,基層員工就可以按照公司的規定去執行,給了那桌客人200塊的賠償。

為了這些賠錢、免單、報損等問題,陳鵬鵬公司1個月就花了13萬。

儘管開銷頗大,但陳鵬鵬認為都是必要支出。因為員工現場決策做的恰當處理往往能將一些事故大事化小。

“如果你去餐廳吃出一個瓜子皮,店家一般說撤掉,然後賠一道菜。而我們還要賠償200元。因為法律有規定,餐廳吃出異物,店家最多賠償十倍。我們這樣做是把事情簡化了。”陳鵬鵬說,當然,後面肯定會調查事件,不會追蹤員工責任,但會追蹤改進細節流程。

採訪最後,陳鵬鵬說公司今年最基本的戰略還是提升效率。“但不是進一步壓縮員工,而是思考怎樣帶給客人更大價值。”她說,客人擁有了價值,才能提升企業生存的能力。

“今年希望通過我們的流程化,繼續提升員工價值。我們打算消滅6500元以下的工資,讓員工產值突破百萬。”

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