財務部請轉給業務部門!增值稅抵扣和發票開具、報銷必須這樣做!

3月增值稅新政明確後,很多公司財務部已經下發了《關於增值稅稅率調整有關工作的通知》,明確4月1日後的開票稅率標準!

員工出差住宿,開增值稅專票?還是增值稅普票?

一、出差住宿,應該開具增值稅專票還是增值稅普票?

答:在索要發票時,要區分不同的情況,如果是小規模納稅人的企業員工出差住酒店,可以選擇開增值稅普通發票;如果是增值稅一般納稅人的企業員工出差住酒店,應向酒店索取增值稅專用發票。

二、出差就餐,應該開具增值稅專用發票還是增值稅普通發票?如果取得增值稅專用發票,可以抵扣嗎?

答:增值稅發票分為增值稅專用發票和增值稅普通發票兩種,兩者的根本區別在於前者可以抵扣進項稅額,後者不可以。根據財稅〔2016〕36號文規定,購進餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,所以交際應酬的餐費、娛樂費全都是不能抵扣的,即使增值稅專用發票也不行。

因此,出差就餐,應該開具增值稅普通發票。但是,不能抵扣並不代表不能開專票,如果取得不能抵扣項目的專票,建議先認證再進項稅額轉出。

三、在酒店就餐,住宿與餐飲費能開在同一張發票上嗎?

答:小規模納稅人可以將項目開在一張發票上;而對於一般納稅人,因為出差發生的住宿費取得增值稅專用發票可以抵扣進項稅額,餐飲、娛樂等不可以抵扣,所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票,住宿開具增值稅專用發票,餐飲、娛樂等開具增值稅普通發票;一般納稅人如果將住宿與餐飲、娛樂開在一張專票上的,應在認證後將餐飲、娛樂部分的稅額做進項稅額轉出。

財務部請轉給業務部門!增值稅抵扣和發票開具、報銷必須這樣做!

四、友情提醒

無論是增值稅專用發票,還是增值稅普通發票,在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

大家取得發票時記得留心核對上述信息哦!

文件依據:《財政部國家稅務總局關於全面推開營業稅改徵增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)第二十七條 下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:(六)購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。

勞務派遣人員因公發生的車票,能在我單位抵扣增值稅嗎?

疑問:公司裡面勞務派遣來的工人因公發生的車旅費中的車票,到底是由用工單位還是勞務派遣單位計算抵扣增值稅?

答覆:誰用工、誰抵扣。

因此你公司可以抵扣增值稅。

比如報銷218元的高鐵票,賬務處理如下:

借:管理費用-差旅費200元

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)18元

貸:庫存現金218元

總結:

1、與本單位建立了合法用工關係的個人發生的旅客運輸費用,屬於可以抵扣的範圍。

2、對於勞務派遣的用工形式,勞務派遣人員發生的旅客運輸費用,應由用工單位抵扣進項稅額,而不是勞務派遣單位抵扣。

同樣是車票和機票,有的可以抵扣,有的不可以抵扣!

一、同樣是車票:取得註明旅客身份信息的可以抵扣,取得未註明旅客身份信息的不可以抵扣。

二、同樣是車票:購進國內旅客運輸服務的可以抵扣,購買國際旅客運輸服務的不可以抵扣。

三、同樣是車票:取得開具的註明稅額的增值稅電子普通發票的可以根據稅額抵扣,取得充值“不徵稅”增值稅電子普通發票(發票上沒有稅額的)不可以抵扣。

四、同樣是飛機票:只有票價+燃油附加費可以抵扣,票價+燃油附加費之外的項目(如機場建設費)不可以抵扣。

五、同樣是車票:取得日期為4月1日之後的可以抵扣,取得日期為4月1日之前的不可以抵扣。

六、同樣是車票:只有一般納稅人的可以抵扣,小規模納稅人不可以抵扣。

七、同樣是車票:與經營相關的可以抵扣,但是用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅項目、集體福利或者個人消費的不可以抵扣。

八、同樣是車票:本公司職工因公出差的可以抵扣,替外人報銷屬於業務招待的不可以抵扣。

稅率調整,發票如何正確的開具?舉例說明!

甲企業為一般納稅人,主營貨物銷售,該貨物原適用稅率為16%。在2019年3月-4月期間,共發生了2筆業務,根據情況不同,在增值稅發票開具上應分別作如下處理:

A業務:甲企業3月28日銷售了一批貨物給乙企業,4月1日前已經開具發票。但是在4月1日後,因為發生銷售退回,需要開具紅字發票。這時候就應該按照原適用稅率16%開具紅字發票。

B業務:甲企業4月10日(納稅義務發生時間)銷售了一批貨物給乙企業,並同時開具發票,但在開具發票時誤將稅率選擇為16%,且5月份才發現開票有誤。這時候甲企業需要先按照原稅率16%開具紅字發票,再重新開具13%的藍字發票。

補開發票相關涉稅提醒:

先看政策,根據《國家稅務總局關於深化增值稅改革有關事項的公告》(國家稅務總局公告2019年第14號)第二條規定,“納稅人在增值稅稅率調整前未開具增值稅發票的增值稅應稅銷售行為,需要補開增值稅發票的,應當按照原適用稅率補開。”

再舉個例子,甲企業3月20日銷售了一批貨物給乙企業,且稅款所屬期3月申報了未開票收入,但是一直未開具增值稅發票。4月20日,丁企業要求甲企業開具發票,那麼甲企業應當按照原適用稅率16%補開。

此處應特別注意:若納稅義務發生在4月1之前,但未開票,4月1日後需補開發票,其納稅義務發生當期必須要申報未開票收入。也就是說必須在稅款所屬期2019年4月1日前申報了未開票收入的部分,才可以補開發票。

附:稅率變化情況一覽表

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