一、綜合資料
1、項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批准文件，徵地批文、協議書（合同書）；
2、《國有土地使用權證》《國家建設徵用土地通知書》複印件；
3、同意使用土地通知書 複印件；
4、建設用地批准書複印件；
5、建設工程規劃許可證複印件；
6、市規劃局《建設工程報建審核書》複印件；
7、規劃報建圖複印件；
8、建築設計防火審核意見書複印件；
9、《建設工程施工許可證》工程建築報建上級機關的決議、決定、批示等工程重要會議紀要和指導性文件；
10、初步設計方案、設計鑑定審批文件；
11、建築設計防火審核意見書複印件；
12、物業各分項工程設計方案複印件；
13、施工合同、施工許可證、施工執照（複印件）；開工竣工報告複印件、施工量放線圖表記錄；
14、建設工程規劃驗收合格證複印件；
15 、建設工程竣工驗收質量認定書複印件；
16、建築工程竣工消防審核意見書複印件；
17、單位工程質量綜合評定表複印件；
18、工程建築埋放線、驗線、驗收意見書複印件；
19、通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告複印件；
20、竣工驗收會議文件及質量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書；
21、公共配套綜合驗收合格證；
22、單項工程質檢監督委託書、成果報告、單項工程竣工驗收證書；
23、地質勘察報告複印件；
24、建築施工圖（結構、建施、水施、電施、防雷、弱電等）原件；
25、圖紙會審記錄複印件；
26、工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)複印件；
27、隱蔽工程驗收簽證複印件；
28、沉降觀察記錄複印件；
29、竣工驗收證明書複印件；
30、主要建築材料質量保證書（鋼材、水泥等）複印件；
31、新材料、構配件的鑑定合格證書複印件；
32、建築竣工圖（包括總平面圖、建築、結構、水、電、防雷、弱電、設備安裝、附屬工程及隱蔽管線等）原件；
33、其它項目竣工圖（綠化、景觀、二次裝修等）原件；
34、各分項工程施工單位資料複印件；
35、各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告複印件；
36、園林綠化圖紙、清樣、品種、數量、養護注意事項；
37、施工總平面圖、單體建築結構竣工圖、配套的設施地下管網的工程設計圖及竣工驗收資料；
38、設備設施的安裝使用維護保養計算資料、質量保修和使用說明文件；
39、其他相關資料。
二、設備資料---機電系統
1、供電系統設備購買、安裝合同 複印件；
2、有關供電部門批准書、協議、設計方案、設計施工圖紙 複印件；
3、電器設計圖、竣工圖及設計說明、平面佈置圖、系統圖；
4、安裝圖設計變更和合同；
5、裝箱單、接線圖、使用說明書、送電後情況記錄、安裝調試記錄、操作及維修保養手冊；
6、設備安裝質量保證書；
7、供電系統設備製造、安裝單位、維護單位資料 複印件；
8、供電系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址 複印件；
9、高低壓配電櫃、變壓器、直流控制屏等設備參數（型號、數量、重量、額定電壓、電流、頻率等）原件；
10、高低壓配電櫃、變壓器、直流控制屏等設備隨機資料（安裝使用說明書、技術圖紙、機房佈置圖、產品合格證、安裝配件清單等）原件；
11、高低壓配電櫃、變壓器、直流控制屏等設備主要配件資料（生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等）原件；
12、高低壓配電櫃、變壓器、直流控制屏等設備試運行檢驗記錄、運行許可證原件；
13、配電箱、電纜、插接母線、電錶等資料（生產單位、技術參數、說明書、檢測報告、產品合格證等）原件；
14、燈具、末端用電器具資料（生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等）原件；
15、配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄等） 複印件；
16、其它相關資料。
三、設備資料---二次發電系統
1、購買合同、合格證、使用說明書；
2、電器系統原理圖；
3、接線圖；
4、電器數值的設定；
5、線路的管線圖；
6、維護保養手冊。
四、設備資料---給排水系統
1、給排水系統設備購買、安裝合同複印件；
2、設計圖、竣工圖、隱蔽工程變更記錄；
3、 給排水系統設備製造、安裝單位、維護單位資料複印件；
4、給排水系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址複印件；
5、水泵等配套設備參數（型號、額定功率、揚程、編號等）原件；
6、設備隨機資料（安裝使用說明書、維護保養手冊、機房佈置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件；
7、設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄原件；
8、主要材料和製品的合格證或試驗記錄複印件；
9、配套裝置、儀表、水錶資料（檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄等）複印件；
10、水、暖、衛生器具檢驗合格證書原件；
11、其它相關資料。
五、設備資料---電梯系統
1、電梯設備購買安裝合同複印件；
2、電梯製造、安裝單位、維護單位資料複印件；
3、電梯產權所有者及用戶的名稱和地址複印件；
4、電梯設備參數（型號、數量、額定載重、額定速度、乘客數、電梯行程、層站數、轎廂及對重的質量、機器編號等）原件；
5、隨機資料（裝修單、安裝使用說明書、維護保養手冊、電梯機房井道佈置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件；
6、原理圖、接線圖、佈置圖、安裝圖、實驗報告；
7、設備安裝調試記錄原件；
8、電梯安裝檢驗合格證原件；
9、電梯安裝檢驗報告；
10、安裝過程中事故記錄和處理報告；
11、國家特種設備檔案 複印件；
12、設計變更證明；
13、設備開箱檢查記錄；
14、開工報告；
15、電梯安裝自檢記錄；
16、電梯鑰匙。
五、設備資料---消防系統
1、消防設備購買安裝合同 複印件；
2、設計圖、二次裝修圖、竣工圖、報警原件位置圖、消防設計平面圖、運輸消防許可證；
3、消防設備製造、安裝單位、維護單位資料複印件；
4、消防設備產權所有者及用戶的名稱和地址複印件；
5、消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設備參數（型號、數量、水泵額定功率、揚程等）原件；
6、隨機資料（安裝使用說明書、維護保養手冊、機房佈置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件；
7、設備、儀表調試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄複印件；
8、消防系統主要材料和製品的合格證或試驗記錄複印件；
9、消防驗收合格證書複印件；
10、其它相關資料。
六、設備資料---弱電系統
1 弱電系統設備購買、安裝合同複印件；
2、設計圖紙、施工圖紙、竣工圖紙、設計說明、系統結構圖、原理控制圖、設備佈置及管線 的平面圖、控制系統電子原理圖、監控中心的設備佈置圖、工程技術資料、記錄；
3、弱電系統設備製造、安裝單位、維護單位資料複印件；
4、弱電系統設備參數（系統、型號、規格、數量）原件；
5、弱電系統隨機資料（安裝使用說明書、維護保養手冊、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件；
6、弱電系統設備調試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設備國家許可使用證明原件；
7、其它相關資料。
七、設備資料---機械車庫
1、設備購買、安裝合同；
2、產品合格證、使用說明書、設計說明書；
3、原理控制圖；
4、維護保養手冊；
5、設計圖。
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