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老闆佈置同樣一個任務:
整理公司全體員工工資,分部門、從高到低排序。
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不會用排序的人:
手動查找部門,一條一條地複製粘貼。
找一條大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就兩個小時嘛~
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彙總起來,點個【降序】!
哦豁,順序又亂套了。
會用排序的人:
點點鼠標,敲敲鍵盤,5 秒搞定!
01
按顏色排序
如果每個部門的顏色都是一樣的,就可以直接按照顏色進行排序。
步驟也很簡單:
選中部門所在 A 列,在【數據】選項卡中點擊【升序】。
搞定!
或者按【Ctrl + L】,將表格轉換為智能表格。
直接在部門一欄選擇【按顏色排序】,選擇「單元格顏色」或「字體顏色」。
02
多條件排序
那,在按部門排序的情況下,再加上一個條件:按工資從高到低排序。
怎麼破?
沒關係~小 E 來幫你!
有多種限定條件的情況下,我們只用先將各個條件拆解,再用多條件排序一下就可以啦~
具體操作如下:
❶ 選中「基本工資總額」所在 F 列,在【數據】選項卡中點擊【排序】。
❷ 「排序」頁面中點擊【添加條件】,添加一個「次要關鍵詞」,在「列」中選擇【基本工資總額】。
主要和次要的區別在於:關鍵詞的等級越高,越優先進行排序。
也就是說,表格會先按部門排序,再按基本工資總額排序。
❸ 將次要關鍵詞中的「次序」列改為【降序】,確定。
這樣就搞定了~
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