Microsoft Teams增加私人渠道,可將電子郵件與Outlook集成

微軟公司的工作流協作平臺得到大量的更新,其中包括人們期待已久的私人渠道和新的IT管理控件。

在私人渠道推出之後,採用Microsoft Teams的用戶現在可以與同事進行私下交流。這是微軟公司日前在佛羅里達州奧蘭多舉行的Ignite會議上發佈的各種更新之一。該公司還強調了與Outlook的增強集成以及多窗口功能。Microsoft Teams 是一款基於聊天的智能團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,併為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。

微軟公司在2017年推出Microsoft Teams之後,採用Microsoft Teams的用戶對增加私人渠道的需求很高,這是在微軟公司用戶語音反饋頁面上最需要的功能。微軟於今年早些時候發佈了預覽版。

這項新功能使Microsoft Teams用戶可以創建只能由指定的同事查看和訪問的渠道,這對於處理敏感內容或機密內容的團隊很有用。

Microsoft Teams集團產品營銷經理Karan Nigam說,“每個公司、每個團隊、每個業務都有一些需要保密的討論內容。對很多公司來說,這是財務數據。對於私人渠道來說,其目的是任何團隊都可以限制特定渠道的成員資格,因此並非所有人都可以訪問,只有特定的一組人可以訪問。”

每個團隊最多可以使用30個私人頻道,每個頻道最多可以包含350名成員。

Moor Insights&Strategy公司創始人兼總裁Patrick Moorhead表示,“私人渠道對於任何協作產品都非常重要,就像面對面會議需要私人會議室一樣。我相信這將促進更公開的對話,並建立信任。”

Outlook與Microsoft Teams的集成

微軟公司還宣佈將Microsoft Teams更深入地集成到Outlook中的計劃,並在電子郵件客戶端中添加了一個按鈕,該按鈕可以將電子郵件中的信息發送到工作聊天應用程序中。與其相反的情況也是可能的,允許將來自Microsoft Teams的消息發送到Outlook。互操作性旨在使用戶能夠更輕鬆地選擇最適合他們的通信場合,無論是實時聊天還是通過電子郵件的異步通信。

Nigam說:“這是一個簡單的結構,但同時又非常強大,能夠彌合不同溝通方式之間的差距。”

Moorhead說,“在Outlook和Microsoft Teams之間切換是很自然的。當員工來回往返50封簡短的電子郵件時,那麼最好與團隊聊天,因為這樣可以更輕鬆地查看信息並做出響應。相反,在Microsoft Teams上進行700個單詞的聊天或提交報告並沒有多大意義,而採用Outlook則更好。”

“Teams任務”功能計劃於2020年初推出。

微軟公司還推出了Teams中分配任務的統一視圖。這樣一來,就可以在單個頁面上查看通過Office 365中的一系列工具(待辦事宜、計劃程序、Outlook和團隊)分配給用戶的任務,並且能夠以列表、圖表、公告板或日程表的形式進行訪問。單個窗口視圖將於2020年初發布。

另一個新功能:多窗口、Yammer集成和前線工作人員功能

在Ignite會議上發佈關於Teams的其他公告包括:

•固定頻道以跟蹤重要的對話。

•彈出式多窗口功能使從單獨的聊天、會議、通話或文檔窗口訪問團隊中的信息變得更加容易。

•為一線員工提供了更新的功能,包括使用手機號碼進行身份驗證的登錄功能(將於明年年初公開預覽)和全局註銷功能,以確保所有應用程序均在共享移動設備上退出(預計將在2020年初將對Android設備進行公開預覽)。

•消息擴展,例如針對聊天和頻道對話的民意測驗和調查,應在今年晚些時候提供。

•Power應用程序,現在可以作為自定義Teams應用程序發佈,可以通過組織的應用程序庫進行訪問,或者固定在左側導航欄中。

•IT管理員的功能,包括團隊顧問在部署團隊時提供建議;經過認證的應用目錄,其中提供了有關可用應用的詳細信息;以及允許管理員向具有相似角色的用戶分配預定義策略的策略包。

•從團隊訪問微軟的白板“數字畫布”。

•Teams的Linux客戶端,將於今年晚些時候公開預覽。

在相關新聞中,Microsoft Teams總經理Lori Wright已調任微軟Xbox部門總經理。微軟公司拒絕對這一人事變化或其繼任者發表評論。


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