開端用語——
1.主動辦文
關於;據;根據;據報(據瞭解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定於);為了;按照;遵照;由於;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批准(下面接敘××問題)。
2.引用來文
上行文：×月×日×字×號關於××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關於××的通報抄件收悉。
下行文：×年×月×日×字×號(關於××問題的)請示收悉;據××旅遊局×月×日關於××問題的報告(或請示)。
平行文：×月×日×字×號函(或通知)收悉。
結尾用語——
1.上行文
特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容後續報;以上彙報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請儘早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批覆;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑑核。
2.下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批覆;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、佈告);周知;此布;本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達，組織討論，並將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，並將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局(社);本通知下達後，以往有關文件與此件有牴觸的，均以本通知為準。
3.平行文
特此函達;特先函商(特先聯繫);特再函詢;請即函覆，並希見覆;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑑諒;此復;特此函覆;特此函覆，請查明辦理;請予研究函覆;你社意見如何，請即考慮見覆為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。
公文常用語分類
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，後面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發佈、公佈、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
徵詢用語
公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、覆函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批覆”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批准”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告” 等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因：開端用語，主要用於文章開頭，其解釋是現在因為。
2. 承蒙：謙敬用語，用於表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉：引敘用語，多用於覆文引據，表示知道的意思。
6. 以資：把……用來作為……。如：以資鼓勵。
7. 鑑於：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。
8. 頃接：也是用語覆文引據，如：頃接慰問電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。
9. 業經：經辦用語，表明進程，經過……(幫助)。
10. 責成：擬辦用語，用於審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。
11. 擬請：期請用語，用於表示期望請求。擬：計劃，請：請求。
12. 如蒙：期請用語，用於表示期望請求。意思是：如果能夠得到……
13. 此復：用於覆文結尾，表示特此作為回覆。
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