哈伯德先生在自己的著作中指出，为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出目标完成后的期限，做好时间预算。
其实，如果我们想要成为一个卓越的员工或经理人，就需要先安排相关的基础知识的学习时间、社会实践的时间。这就需要有一个大致的计划，突破一门课程需要花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。若是以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。
时间是流动的，它从来不会为了某个人停下自己匆忙的脚步。因此，善于利用时间，做好时间预算，就成为衡量管理者工作水平高低的一把重要标尺。
动手做时间预算之前我们首先要知道何为时间预算。时间预算是研究社会群体和个人在特定周期内，用于不同目的的各种活动时间分配的一种方法。其内容包括：
1.何人（或社会群体）从事何种活动（如吃饭、睡觉、工作、娱乐等）；
2.何时从事该项活动；
3.从事该项活动时间的长短；
4，在一定时间周期内（如一天、一周、一个月）从事该项活动的频率和用于不同目的的时间分配；
5.从事该项活动的时间顺序；
6.在何处与何人从事该项活动。
时间预算首先要通过定量分析来揭示在一定时间总量中所从事的活动种类及各种活动的连贯性、协同性、普遍性和周期性；同时从质的方面反映个人或社会群体活动的内容、性质和特点。时间预算被广泛应用到城市规划、市政管理、生活方式、企业经营、工程建设等各个方面。进行时间预算多采用问卷法、访问法、观察法、日记法，同时利用历史比较法和国际比较法来搜集数据，并借助指标体系进行测定。
在平时的工作中，我们可以记工作日志，同时将完成每件事花的时间记录下来。有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班。避免加班的关键在于行程表的拟订，拟订周期行程表是件非常重要的事。养成拟订行程表的习惯，可以让我们做好时间预算，能让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定位在所属部门的目标、公司整体的目标乃至外界环境的变动上，才能保证计划的合理性。只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。
如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契，步调一致。此外，通过与家人的沟通，不但可以减轻日常生活的紧张压力，而且能够使你涌现新的活力。需要注意的是，先忧后乐乃是做时间预算的基本原则。
把这种个人时间管理模式推荐给家人，可有效避免和家人发生冲突。让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。
首先，所谓周末假日究竟是从什么时候开始，到什么时候结束呢？
一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。实际上，周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话，就有将近三天的假期可以运用，无妨将它当做一个整体时段来加以掌握。倘若这种理念成立的话，周五晚间的如何度过就变得十分重要。
周六和周日，还是应该早起。如果过于严苛的话，恐有难以持续之虞，因此不妨稍微放松，比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人共用早餐为宜。
其次，要将周六、周日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床也就可以做到。
一般而言，周末假日要将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过，有件事情非常重要，就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。如果等到下周一早上再来定下下周的进修行程表，事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考并定下下周行程表的绝佳时机。
由此可知，恰当而合理地进行时间预算，不仅可以为自己赢得与家人在一起的快乐时光，更可以大大地提高我们的工作效率，从容应对一切。这恰恰也是高效能人士成功的一大秘诀。
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