很多同學可能沒有留意，Office 全家桶的文檔會無意中洩露您的部分隱私信息。

我們今天說的隱私不是指文件內容，而是不需要打開文件就能看到的信息，因此即便是文件加密也沒法解決問題。

那這些到底是什麼信息呢？在計算機術語中，把它們稱為 metadata，是描述其他數據信息的數據。

Office 文檔的標題、摘要、作者等元素就是一種 metadata。

對於如果某些需要保護隱私的公司和個人來說，就必須在發送文件前先把這部分信息刪除。

今天就教大家兩個技巧：

1. 刪除 Office 文檔中的作者信息
2. 修改 Office 文檔中的作者名

案例 1：

下圖是個共享文件夾，其中有若干個文件，既有 Excel 也有 Word。

需要刪除所有文件的作者信息。

解決方案 1：

1. 隨機選中兩個文件，在文件夾的底部，都能看到文件作者。

接下來我們就要批量刪除文件作者。

2. 全選所有文件

3. 選擇文件夾左上角的“組織”-->“刪除屬性”

4. 在彈出的對話框中選擇“從此文件中刪除以下屬性”單選鈕 --> 刪除紅框中的隱私信息，根據需要，還可以勾選其他需要刪除的屬性 --> 點擊“確定”

現在再隨機選中一個文件，就不會顯示作者信息了。

案例 2：

作者名不僅在文件屬性中可以看到，批註中也會自動出現，如下圖 1 和 2 所示。

如何將系統默認的作者名改成自己的名字？

解決方案 2：

1. 打開任意一個 Excel 文件，選擇菜單欄的“文件”-->“選項”

2. 在彈出的對話框中選擇“常規”，在“對 Microsoft Office 進行個性化設置”區域可以看到當前的用戶名。

3. 將默認的用戶名修改成自己的名字 --> 點擊“確定”

現在再創建新的 Excel 文件的話，作者名顯示的就是我們剛才輸入的名字。

打開 Excel 文件，插入批註，可以看到作者名也同樣更新了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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