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疫情期间,许多职场人都开启了在家办公的模式,我的朋友小袁就是如此。
可最近小袁却向我吐槽说:“在家远程办公一周了,简直比正常上班还累,全天在线我从996变成了007,有点怀念上班的日子了!”
小袁口中的“007”,意思就是0点上班,半夜0点下班,一周7天午休,虽然有些夸张的成分,但确实也感受到他忙碌的状态。
同样抓狂的还有我的同事阿梅。
阿梅说,有次在开公司视频会议的时候,他刚上幼儿园不久的儿子就急切的喊她:“妈妈,我要拉大便了,你帮我一下。”
“我这边工作很紧张,可儿子就在旁边唱着儿歌,我根本无法集中精力。”阿梅说起孩子的问题,就有些崩溃。
我想,这也是很多人不喜欢在家办公的原因之一。
家本就是休息生活的地方,一个与工作平行的空间。强行将二者结合到一起,工作生活两误。
因为工作效率的降低,平时只需2小时完成的工作,现在变成了4小时;甚至原来正常8小时的一天,强行演变成了“007”。
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这些天,我在网上看了很多网友在家办公更累的吐槽,总结了以下几个造成这种感觉的原因:
1.外界干扰因素太多
像阿梅一样为人父母的职场人,疫情SOHO时,大多都有类似的困恼。
在家工作或许就意味着你又得当爸妈、儿女、哥哥姐姐,最重要还得工作。
领导:马上给我一份下周的工作计划;
女儿:爸爸,这道题怎么做,给我讲一下吧;
老妈:快吃饭了!怎么还在那里敲敲敲;
弟弟:哥,陪我打两把王者……
2.工作和生活没有界限
在家办公后,上下班时间被打乱,远程办公就等于24小时待命,上班不能认真,玩也不能好好玩。
一旦工作和生活的界限消失,你的节奏就很容易混乱。况且,从心理学的角度看,当你处于松散的环境中进行工作,会更容易放松了对自己的要求,你给自己的心理暗示就是:反正我还有下午的时间,我还有晚上的时间。
于是,好好的朝九晚五,硬生生被自己拖成了“996”甚至“007”!
3.办公条件不足
我有个朋友,前两天晚上10点多还在微信上求助我,他说自己的笔记本电脑突然闹情绪崩溃了,不知道是系统故障还是硬件坏了。
可同事们都在家办公,就算第二天也没法帮他。可工作任务紧急,他只有重新用起了几年前淘汰的那台老旧台式机,大大影响了工作的效率。
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远程办公,明明更加自由方便,却让一些人变得比正常上班更忙,那么我们究竟该如何优雅又高效的实现在家工作呢?
我有以下四点小建议给大家:
1.创造一个可以专心工作的环境
独立封闭的工作区是在家办公必不可少的,如果家里有书房可以直接作为工作区,没有书房的话可以从卧室一角改造出一个工作区。
生活需要仪式感,工作也是一样。
2.制定一天的工作计划
在家办公最重要的一点就是自律。所以我建议你每天都制定自己的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。
3.选择合适的远程办公软件
目前远程办公软件很火,这也是提升你在家办公效率的重要影响因素。下面就推荐几个:
沟通:钉钉、飞书、企业微信、ZOOM
文档协作:石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档
任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn
4.学会深度工作
所谓深度工作,并非让你“996”或者“007”,而是指在无干扰的状态下专注进行工作,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。当下我们在家办公,正是践行深度工作策略,提高自己的效率和产出的好时机。
写在最后
面对疫情,作为员工我们需要站在企业的角度换位思考,特殊时期更需要发挥自己的能力和智慧,调整工作方法和状态,这样才能保证我们的工作顺利进行,从自我做起,才是最好的“抗疫”!
同时也祝愿疫情早日结束,我么都能回归正常的工作和生活。
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