閱讀前請點擊“關注”，分享生活感悟、職場乾貨、個人精進之路給你哦！
作者 | 方糖
1
2月5開始鄭先生開始了遠程辦公的狀態，從一開始的懶洋洋以及不情願的在被窩裡接聽語音會議，抱怨遠程辦公效率也太低了吧，一直到這周伊始就早早起床，正常吃一日三餐，高效辦公，完全是變了一個人呀，難道這就是工作改變一個人嗎？太神奇了吧。
到底發生了什麼呢？
晚飯的時候我禁不住不停誇鄭先生的自律，他被我誇的都不好意思了，嬉皮笑臉的說：“還不是我們老闆牛，他說遠程辦公期間的表現與年終獎掛鉤，那我還不得好好表現，誰跟年終獎過不去呢。”
“牛！你們老闆挺牛！”不得不感嘆這招高呀。
整個二月，由於不能出現人員聚堆的現象，很多公司不得不一再推遲上班時間。但別忘了上有政策下有對策，不進辦公室並不意味著不可以辦公，於是各大企業開始緊鑼密鼓的開啟遠程辦公計劃。
不得不說，我一直覺得遠程辦公是一件很酷的事情。
也是，隨著信息技術的迅猛發展，全球化經濟浪潮的影響，人類消費方式的改變，除了傳統的線下辦公室的辦公方法外，逐漸呈現了很多新興的辦公方式：在家辦公、咖啡館辦公、聯合辦公空間辦公...尤其是美國的公司，擁有成熟的政策，稱在家辦公為“Work from Home”.
在中國，隨著自由工作者越來越多，線上辦公需求越來越大，微商群體大幅度增長，工作方式開始變得靈活多變；另一方面，一些微商品牌，人員眾多，沒有專門的辦公區，為了提高工作效率、降低辦公成本，開選擇讓員工靈活辦公，種種跡象表明，遠程辦公越來越被企業和工作者所接受。
2
遠程辦公將會遇到哪些挑戰呢？
經常在網上或者朋友圈看到某某在星巴克談工作，一邊看人生百態一邊工作，咖啡工作兩不誤；某某一邊面朝大海一邊手捧電腦，旅遊工作兩不誤；某某在舞蹈室的一角盤腿而坐，一邊看孩子跳舞一邊敲擊鍵盤，帶娃工作兩不誤...每每看到這些都覺得好生羨慕。
所以當疫情來臨，公司通知遠程辦公的時候，大家一開始一定是開心的，一天不到看看腿上的電腦，看看床邊的零食，真的覺得在家辦公實在是太難了。
首先來說說遠程辦公給公司帶來的挑戰
- 001 各項管理無法到位
回憶一下我們正常在公司上班的時候，上班時間到，領導走一圈就知道誰來了誰沒來，誰在真正工作，誰在偷吃早點。如今大家散落四面八方，誰知道你現在起床了沒，電腦打開了沒，文檔開始編輯了沒？
在辦公室裡有什麼問題，一句話的事就解決了。領導需要跟誰溝通，叫一聲就出現在他的辦公室了，現在不行了，要發微信，還要等回覆。
公司的管理層無法準確知道每個員工的工作進度、工作狀態、心理狀態，自然無法對症下藥，沒法管理。
- 002 溝通效率低
鄭先生早上9:45正常參與語音會議，項目負責人讓每個同事都講一下自己目前的工作進度、遇到的問題、還有哪些需要其他同事協同的問題，沒想到輪到第一個同事就卡殼了。
“我昨天完成了1個接口，還有1個沒完成。”A同事說。
“哪個接口，請分別說詳細一點。”負責人看他沒說清楚，就引導起來。
“嗯...就是...那個...”支支吾吾半天還沒說出來，“我有點說不清楚。”
負責人看已經耽誤了這麼多時間，就把他跳過了，說：“我一會單獨跟你溝通，下一位。”
如果在這樣的溝通中，大部分是這樣就會嚴重影響工作進度，這不僅僅是溝通效率的問題，溝通能力也是有問題的。由於這位同事每次溝通都是在電腦前指著代碼說，所以突然讓他用語言表述就不行了。在遠程辦公中，對溝通能力要求不高，但至少你需要知道你做了什麼，做到什麼程度了，有什麼問題，需要別人提高什麼幫助。
- 003 績效無法準確考核
以前都是根據考勤、出勤率、工作態度、業務完成情況、積極性、領導對下屬的印象綜合評定這位員工，現在只能隔著電腦屏幕呼叫，誰也不知道員工是不是一邊吃薯片一邊敲電腦，一邊躺被窩一邊接聽語音電話，偷點懶誰也發現不了。
這讓一直習慣線下與員工溝通企業很難適應，甚至有些公司提出“4分鐘內無回應視為缺勤處理”，這種不信任的行為也讓網友十分惱火。
這些關於公司面臨的問題，讓遠程公辦備受爭議。其實不僅僅是企業面臨挑戰，員工本身也是問題頻出。
那麼員工會遇到什麼問題呢？
- 001 辦公效率低
跟你們聊聊鄭先生遠程辦公的第一天吧，因為我沒有開始工作，所以只能借用鄭先生了。
9:00鬧鐘響起，關了鬧鐘，讓自己閉著眼甦醒過來。9:45語音會議的提醒響起，躺著接聽完語音會議，穿起睡衣拿起床邊的電腦開始工作，全程未離開過床。
11點的時候發現餓了，兩片吐司一個荷包蛋，外加一杯豆漿吃完，刷會手機。12點我把午飯做好了，開始吃午飯。
吃完午飯，發現現在還是午休時間，再玩一把遊戲。玩著玩著，忘了時間。
下午2點開始繼續工作，伴隨著吃點水果刷會網頁，晚上六點喊他吃飯：“等會，等會。”然後連玩帶吃帶工作，上班到了晚上10點，關閉電腦。
玩手機看小說，接近凌晨1點睡覺。
這是遠程工作的第一天，看著工作了挺久的，但其實效率特別低。大家應該都一樣吧。
- 002 不知道該幹什麼
其實不光老闆不適應這種方式，員工也一樣。我好幾個朋友打開電腦就開始聊天，我說：“你們不是在遠程工作了嗎？有空聊天？”
“太無聊了，不知道幹什麼！”朋友回答
特別是一些行政類的，很多事情是不需要馬上交付的，領導也不知道你的進度，這就導致很多人拖延症發作，非得到最後一刻加班加點，我做行政那會就是這樣。
綜上所述，遠程辦公對於公司和個人，都需要在摸索中找到合適的方法。下面我將從公司和個人兩方面提出一些建議。
3
首先，從公司來看，可以試著從這幾方面去做。
- 001 保留正常上下班制度，按時打卡
現在很多企業都在使用釘釘打卡，既可以現實打卡時間又可以實時定位，是個很不錯的工具。如果企業人員較少，也可以上傳工作的照片發到群裡進行打卡。
- 002 定時開晨會，開啟工作計劃
當然打卡也無法防止部分員工接著睡覺，那就一上班先開個晨會吧。通過視頻，誰什麼狀態肯定是一目瞭然的。
晨會過程中可以總結一下前一天的工作，然後把當天的工作計劃說出來，讓大家有個整體目標。
- 003 分解工作任務，具體責任到個人，完成後及時填報
建議晨會過程分解工作任務，而且具體到個人，推薦用“銷項表”，把誰，做什麼，做到哪種程度，是否完成都列出來，完成的人及時勾選。這個表最好可以實時更新，推薦用石墨文檔或者騰訊文檔，可以多人協同使用。
這樣具體到個人的超細任務分解，就不怕有人濫竽充數，沒事幹了。而且這樣就不用想著怎麼管理人了，管理好事情就不會出錯。
- 004 加強線上溝通：語音、視頻，及時同步工作進程
工作中不要擱置問題，有問題及時跟同事或領導溝通，溝通過程也方便領導掌握每個人的進度。
- 005 下班提交工作日報
每日提交工作日報，既是在彙報工作，又是對今日工作的覆盤與思考，有利於效率的提高，兩全其美。
- 006 不要過於苛刻，人性化一點
其實整個過程中，只要任務安排緊密，已經能掌握員工的工作狀態了，那就不要跟太緊，可以適當人性化一點，只要員工把當天工作完美完成，就不必太苛求他這一整天是如何進行實踐安排的。給予員工空間，好的心情也有利於工作效率的提升。
- 007 工作過程中工具的使用
文檔類：石墨文檔、幕布、印象筆記、有道雲筆記、騰訊文檔
會議類：騰訊會議、釘釘視頻會議、zoom
另外，從員工的角度我們可以怎麼辦呢？
- 001 正常起床 、脫掉睡衣，穿戴整齊
睡衣顧名思義就是睡覺時候穿的衣服，所以基本穿著睡衣啥事都不想幹，就想躺在床上。如果你想讓今天過得有點價值，一定記得給自己點儀式感，讓你的身心都感覺到你今日安排是工作 。
所以按時起床，洗漱好，最好還能畫個淡妝，不會的剛好趁這個時間好好練練手，反正在家，畫的不好看也沒關係，重要的是可以讓自己在這個過程中不斷改進，我現在就是，就算不化妝，我也會畫個眉毛練練手。然後穿上自己出門才穿的好看的衣服。
- 002 一日三餐正常飲食
工作需要能量，所以一日三餐一餐都不要漏，也不要隨便打發。因為你吃不飽肯定就會尋找機會偷吃零食，吃零食怎麼可能兼顧工作呢。
- 003 嚴格區分生活區域和工作區域，整理出一片區域專門用來辦公
整理出一片乾淨清爽的區域，最好空一點，一定要遠離床、沙發、零食等。窗邊啊、陽臺啊，都是好地方。
- 004 明確今日目標，正確區分休息時間和工作時間
推薦使用滴答清單，可以把自己需要完成的做個列表，有時間限制的任務可以限制時間，完成一項打個勾。休息時間就好好休息，工作時間也不要瞎轉悠，手機放遠一點。
- 005 遠離互聯網，避免信息騷擾
網絡上信息龐雜，一刷網頁就是撲面而來的信息，很多甚至無法辨別真假，一頭扎進去不出半小時都出不來，所以儘量不要在工作時間漫無目的的刷網頁。
4
截至到今天，鄭先生已經遠程辦公了10天了，有點漸入佳境的感覺，從剛開始的“為什麼要遠程辦公啊...太痛苦了...”到如今“我太愛遠程辦公了，哈哈哈”。
以前在公司，有點事還得請假，現在呢，即便白天有點事，可以自己協調一下，晚上把耽誤的時間，耽誤的工作補上就可以了。
隨著我們對遠程辦公的瞭解，我們一定會運用得更遊刃有餘。
畢竟不管是企業還是個人，我們也都是受益者。
從企業來看，遠程辦公讓我們開拓了新的辦公方式，給節省了很大一筆辦公成本；同時也節省了管理成本與精力。遠程辦公實施過程中，進行流程規範和文檔沉澱，也可以減少一大半的重複勞動。
從個人來看，遠程辦公節省了我們的上下班的時間與費用，而且低碳環保；我們的工作時間也更靈活多變，可供自己安排的時間更多了；這期間也很好的鍛鍊了我們的自我管理能力和溝通能力。
相信此刻的你，已經知道如何應對遠程辦公了，休假期間，希望你工作好、玩好、吃好，待三月到來，我們都開開心心去上班，坐在辦公室談天說地。
作者：方糖，十八線寫作者，夢想開一家店書一本書，永遠在做夢的不服輸90後少女。專注於個人精進，在這裡會持續輸出生活感悟、職場乾貨。願我們都能保持很多熱愛和一點野心！
閱讀更多 方糖進化ing 的文章
關鍵字: 伴隨成長的中國味品牌 微商 人生第一份工作
