自己寫材料也好，給領導起草材料也罷，都是一個辛苦活兒。當前，有很多材料講之前領導不滿意，反覆幾遍通不過；講之後聽眾反映不好，有的甚至還被貼上形式主義、官僚主義的標籤。問題的癥結在哪裡？且聽（）給你分析分析。
1.面面俱到，大而全。
這是材料普遍存在的通病，起草人生怕問題講不透，大五點中套小四點，小四點中再講三點，一寫就是上萬字，不講得大家昏昏欲睡不罷休。
有的人認為，不長篇講顯得對這項工作不重視，不長篇講擔心講的不全面，其實效果正好相反。講話的目的是為了統一思想，凝聚力量，不能為講而講，否則就是典型的形式主義。
一篇好的講話材料，講起來會讓大家感覺娓娓道來，詳略得當，需要重點講的地方重點講，離主題較遠的地方一筆帶過，不拘一格。這樣的講話大家愛聽，也能記住，聽完還有種意猶未盡的感覺。這就成功了。
受思維層次、知識儲備、經歷閱歷的影響，馬上達到這樣的水平很難，但也要向著這個方向去努力。要突出主要矛盾、主要問題、主要對象，能一句搞定的，決不講兩句話；講管用的話，決不講完全正確的廢話。
話題不要扯得太遠、太多，畢竟一個會議也好、一個活動也好，時間是有限的。尤其是在現在改進文風會風的大形勢下，決不能出現“我下面簡單講幾句”、最後一講一兩個小時過去了的情況。
2.外強中乾，沒思想。
就是文章的架構看起來大氣磅礴、顯得氣勢很大，但脫離實際、沒有思想。大話、套話一大堆，生搬硬套，簡單羅列。這樣的材料聽起來，讓人感到不知所云。
講話之所以有指導意義，要跟實際掛鉤，要有內在邏輯，這是一篇好材料的‘’魂‘’。因此從設計文章架構一開始，就要想清楚，文章的主題是什麼，要解決什麼問題，材料的受眾是哪些人。
搞清楚這些，再擬訂標題時要儘量做到開口小一些，貼近實際緊一些，這樣容易寫出深度，更有指導意義，切忌小官說大話、說太原則的話。有些人認為，作為領導，講話不能太具體、太實際，否則就會因失去普遍指導意義而顯得看問題沒有高度和深度。
其實高度和深度是相對的，現在，都要求要解決實際問題，講話也是為解決問題服務的。一篇看似什麼都講了，又看似什麼也沒說的文章，敘述空泛，內容乏力，又談得上什麼高度和深度呢。
3.套路陳舊，語氣硬。
“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。”如果固定科目的材料，年年老一套，換湯不換藥，比如，每年的總結講話把上一年的換個時間繼續講；動員講話一個行業的把另外一個行業的拿過來改個詞重複講；彙報材料一個縣的把另一個縣的改個地名照搬講。你把這樣的材料給領導，領導不僅會看扁你，嚴重的會不信任你，覺得你在敷衍他。你敷衍領導，領導就會敷衍你。
其實公文寫作上也是需要創新的。說實話，公文上的創新並不難，因為每年的事情不盡相同，重點也不同，特色亮點也不同。同時，每個領導的思維方式是不一樣的，每個起草材料的人的思考習慣也不一樣。一個問題從哪個角度講，講到什麼程度都是不一樣。同一篇材料你讓兩個人同時背靠背寫，是無論如何也寫不重的。為什麼還要總是拘泥於老套路呢？！
最後，要注意語氣問題，向上彙報必要的謙遜是可以的，切忌畏手畏腳、低聲下氣；向下講話切忌張牙舞爪、語氣生硬。
我們感到一篇有思想、有創新、有方法，文字精簡、語氣適宜的材料，才是真正有高度又能接地氣的好材料，才會更有針對性地指導工作。
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